Menulis Pelan Perniagaan: Pelan Kewangan

Seksyen Rancangan Kewangan Pelan Perniagaan

Seksyen pelan kewangan pelan perniagaan.

Pada akhir rancangan perniagaan anda, tetapi bahagian pelan kewangan adalah bahagian yang menentukan sama ada atau tidak idea perniagaan anda berdaya maju, dan merupakan komponen penting dalam menentukan apakah atau tidak rencana anda akan dapat menarik pelaburan apa pun idea perniagaan anda.

Pada asasnya, bahagian pelan kewangan terdiri daripada tiga penyata kewangan, penyata pendapatan , unjuran aliran tunai dan lembaran imbangan dan penjelasan / analisis singkat mengenai ketiga-tiga kenyataan tersebut.

Artikel ini akan membawa anda melalui penyediaan setiap tiga penyata kewangan ini. Pertama, bagaimanapun, anda perlu mengumpulkan beberapa data kewangan yang anda perlukan dengan mengkaji perbelanjaan anda.

Fikirkan perbelanjaan perniagaan anda sebagai dua kategori; perbelanjaan permulaan dan perbelanjaan operasi anda.

Semua kos perniagaan anda naik dan berjalan masuk ke dalam kategori perbelanjaan permulaan. Perbelanjaan ini mungkin termasuk:

Ini hanyalah satu percubaan perbelanjaan permulaan; senarai anda sendiri mungkin akan berkembang sebaik sahaja anda mula menulisnya.

Perbelanjaan operasi adalah kos untuk mengekalkan perniagaan anda . Fikirkan ini sebagai perkara yang anda perlu bayar setiap bulan. Senarai perbelanjaan operasi anda mungkin termasuk:

Sekali lagi, ini hanyalah senarai separa untuk anda pergi. Sebaik sahaja anda mempunyai senarai perbelanjaan operasi anda lengkap, jumlahnya akan menunjukkan kepada anda apa yang akan dikenakan anda untuk memastikan perniagaan anda berjalan setiap bulan.

Majukan nombor ini sebanyak 6, dan anda mempunyai anggaran enam bulan perbelanjaan operasi anda. Kemudian tambahkan ini kepada jumlah senarai perbelanjaan permulaan anda, dan anda akan mempunyai angka peta untuk kos permulaan anda yang lengkap.

Kini mari kita lihat beberapa penyata kewangan untuk pelan perniagaan anda, bermula dengan Penyata Pendapatan.

Penyata Pendapatan

Penyata Pendapatan adalah salah satu daripada tiga penyata kewangan yang perlu anda sertakan dalam bahagian Rancangan Kewangan pelan perniagaan.

Penyata Pendapatan menunjukkan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan anda untuk tempoh tertentu. Ini merupakan gambaran perniagaan anda yang menunjukkan sama ada perniagaan anda menguntungkan atau tidak pada masa itu; Pendapatan - Perbelanjaan = Untung / Rugi.

Walaupun perniagaan yang ditubuhkan biasanya menghasilkan Penyata Pendapatan setiap suku tahun fiskal, atau sekali setiap tahun fiskal , untuk tujuan pelan perniagaan , satu Penyata Pendapatan harus dijana lebih kerap - setiap bulan untuk tahun pertama.

Berikut adalah templat Penyata Pendapatan bagi suku pertama untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan. Ini diikuti dengan penjelasan bagaimana untuk menyesuaikan templat Penyata Pendapatan ini kepada perniagaan berasaskan produk.

NAMA SYARIKAT ANDA
Penyata Pendapatan bagi suku tahun pertama (tahun)
Jan Feb Mar Jumlah
PENDAPATAN
Perkhidmatan
Perkhidmatan 1
Perkhidmatan 2
Perkhidmatan 3
Perkhidmatan 4
Jumlah Perkhidmatan
Pelbagai
Faedah bank
Jumlah Pelbagai
JUMLAH HASIL
PERBELANJAAN
Kos Terus
Bahan
Peralatan sewa
Gaji (Pemilik)
Upah
Perbelanjaan Pencen
Perbelanjaan Pampasan Pekerja
Jumlah Kos Langsung
Ketua dan Pentadbiran (G & A)
Yuran Perakaunan dan Perundangan
Pengiklanan dan Promosi
Hutang lapuk
Caj bank
Susut nilai dan pelunasan
Insurans
Faedah
Sewa Pejabat
Telefon
Utiliti
Komisen Kad Kredit
Caj Kad Kredit
Jumlah G & A
JUMLAH PERBELANJAAN
PENDAPATAN BERSIH SEBELUM CUKAI PENDAPATAN
CUKAI PENDAPATAN
PENDAPATAN BERSIH

Tidak semua kategori dalam Penyata Pendapatan ini akan digunakan untuk perniagaan anda. Biarkan mereka yang tidak memohon dan tambahkan kategori di mana perlu untuk menyesuaikan templat ini kepada perniagaan anda.

Untuk menggunakan templat ini sebagai sebahagian daripada pelan perniagaan, anda perlu menetapkannya sebagai jadual dan isikan angka yang sesuai untuk setiap bulan (seperti yang ditunjukkan oleh baris "penyenaraian baris setiap bulan").

Sekiranya anda mempunyai perniagaan berasaskan produk, bahagian Pendapatan Penyata Pendapatan akan kelihatan berbeza. Pendapatan akan dipanggil Jualan, dan inventori perlu dipertimbangkan. Berikut adalah contoh yang menunjukkan bagaimana kos inventori dikira dalam bahagian Hasil:

nama syarikat
Penyata Pendapatan bagi suku tahun pertama (tahun)
Jan Feb Mar Jumlah
PENDAPATAN
Jualan $ 3000 $ 4,100 $ 4,300 $ 11,400
Kos barangan yang dijual
Inventori Pembukaan $ 1000 $ 1500 $ 1500 $ 4000
Pembelian $ 1000 $ 1200 $ 1200 $ 3400
Pengangkutan $ 200 $ 300 $ 350 $ 850
Inventori Penutupan Minus - $ 1200 - $ 1000 - $ 900 - $ 3100
Jumlah Kos Jualan $ 1000 $ 2000 $ 2150 $ 5150
Untung kasar $ 2000 $ 2100 $ 2150 $ 6250

Walau bagaimanapun, Bahagian Perbelanjaan Penyata Pendapatan adalah sangat serupa dengan templat yang saya berikan di atas.

Sedia untuk beralih kepada penyata kewangan seterusnya yang perlu anda sertakan dalam bahagian Rancangan Kewangan pelan perniagaan anda? Unjuran Aliran Tunai adalah seterusnya.

Unjuran Aliran Wang Tunai

Unjuran Aliran Tunai menunjukkan bagaimana wang tunai dijangka mengalir masuk dan keluar dari perniagaan anda. Bagi anda, ia merupakan alat penting untuk pengurusan aliran tunai, membiarkan anda tahu apabila perbelanjaan anda terlalu tinggi atau apabila anda mungkin ingin mengatur pelaburan jangka pendek untuk menangani lebihan aliran tunai. Sebagai sebahagian daripada pelan perniagaan anda, Unjuran Aliran Tunai akan memberikan anda idea yang lebih baik tentang berapa banyak pelaburan modal yang diperlukan oleh perniagaan anda .

Bagi pegawai pinjaman bank, Projek Aliran Tunai menawarkan bukti bahawa perniagaan anda adalah risiko kredit yang baik dan akan ada cukup wang tunai untuk menjadikan perniagaan anda sebagai calon yang baik untuk garis kredit atau pinjaman jangka pendek .

Jangan mengelirukan Unjuran Aliran Tunai dengan Penyata Aliran Tunai. Penyata Aliran Tunai menunjukkan bagaimana wang tunai telah mengalir masuk dan keluar dari perniagaan anda. Dalam erti kata lain, ia menerangkan aliran tunai yang telah berlaku pada masa lalu. Unjuran Aliran Tunai menunjukkan tunai yang dijangkakan akan dijana atau dibelanjakan sepanjang tempoh masa yang dipilih pada masa akan datang.

Walaupun kedua-dua jenis Laporan Aliran Tunai adalah alat membuat keputusan perniagaan yang penting untuk perniagaan, kami hanya prihatin dengan Unjuran Aliran Tunai dalam pelan perniagaan. Anda ingin menunjukkan Unjuran Aliran Tunai untuk setiap bulan dalam tempoh satu tahun sebagai sebahagian daripada pelan Kewangan pelan perniagaan anda.

Terdapat tiga bahagian untuk Unjuran Aliran Tunai. Bahagian pertama butiran Pendapatan Tunai anda. Masukkan angka anggaran anda untuk setiap bulan. Ingat bahawa ini adalah Pendapatan Tunai; anda hanya akan memasuki jualan yang boleh ditagihkan secara tunai pada bulan tertentu yang anda berurusan.

Bahagian kedua ialah Pengeluaran Tunai anda. Ambil pelbagai kategori perbelanjaan daripada buku besar anda dan senaraikan perbelanjaan wang yang anda harapkan untuk membayar bulan itu untuk setiap bulan.

Bahagian ketiga Projek Aliran Tunai adalah Perdamaian Pendapatan Tunai untuk Pengeluaran Tunai. Sebagai perkataan "perdamaian" mencadangkan, bahagian ini bermula dengan baki pembuka yang merupakan pengalihan dari operasi bulan sebelumnya. Pendapatan Bulan semasa ditambah ke baki ini; Pengeluaran bulan semasa dikurangkan, dan imbangan aliran tunai yang diselaraskan akan dibawa ke bulan berikutnya.

Berikut ialah templat untuk Unjuran Aliran Tunai yang boleh anda gunakan untuk pelan perniagaan anda (atau kemudiannya apabila perniagaan anda berjalan dan berjalan):

NAMA SYARIKAT ANDA
PROJEKTIF ALIRAN TUNAI
Jan Feb Mar Apr Mungkin Jun
HASIL TUNAI
Pendapatan daripada Jualan Produk
Pendapatan daripada Jualan Perkhidmatan
PENDAPATAN JUMLAH TUNAI
PENYUSUNAN TUNAI
Pembayaran Tunai kepada Pembekal Perdagangan
Lukisan Pengurusan
Gaji dan upah
Perbelanjaan Promosi Dibayar
Yuran Profesional Dibayar
Bayaran Sewa / Gadai Janji
Dibayar Insurans
Pembayaran Telekomunikasi
Pembayaran Utiliti
JUMLAH PENDAPATAN TUNAI
ALIRAN TUNAI
BAKI TUNAI BUKA
BAKI TUNAI TUNAI

Di mana:

ALIRAN TUNAI = JUMLAH KASUS TUNAI - JUMLAH TUNAI TUNAI

BAKI TUNAI BUKA = BAKI TUNAI TUNAI dari bulan sebelumnya

PENJUALAN BAKI TUNAI = BUKA WANG TUNAI + ALIRAN TUNAI

Sekali lagi, untuk menggunakan templat ini untuk perniagaan anda sendiri, anda perlu memadam dan menambah kategori Pendapatan dan Pengeluaran yang sesuai untuk perniagaan anda sendiri.

Bahaya utama apabila menyusun Unjuran Aliran Tunai sedang optimis mengenai jualan yang diunjurkan. Artikel Terry Elliott, 3 Kaedah Peramalan Penjualan , akan membantu anda menghindari ini dan memberikan penjelasan terperinci tentang cara membuat ramalan penjualan yang tepat untuk Proyeksi Aliran Tunai anda.

Sebaik sahaja anda mempunyai Projek Aliran Tunai anda selesai, sudah tiba masanya untuk bergerak ke Lembaran Imbangan.

Lembaran Imbangan

Lembaran Imbangan adalah terakhir penyata kewangan yang perlu anda sertakan dalam bahagian Rancangan Kewangan pelan perniagaan. Lembaran Imbangan membentangkan gambaran nilai perniagaan anda pada masa tertentu. Ia merangkum semua data kewangan mengenai perniagaan anda, memecahkan data tersebut ke dalam 3 kategori; aset, liabiliti, dan ekuiti.

Beberapa takrifan pertama:

Aset adalah objek ketara nilai kewangan yang dimiliki oleh syarikat.

Liabiliti adalah hutang yang terhutang kepada pemiutang syarikat.

Ekuiti adalah perbezaan bersih apabila jumlah liabiliti dikurangkan daripada jumlah aset .

Pendapatan tertahan adalah pendapatan yang disimpan oleh syarikat untuk pengembangan, iaitu tidak dibayar sebagai dividen.

Perolehan semasa adalah pendapatan bagi tahun fiskal sehingga tarikh kunci kira-kira (pendapatan - jualan dan perbelanjaan).

Semua akaun dalam Lejar Am anda dikategorikan sebagai aset, liabiliti atau ekuiti. Hubungan di antara mereka dinyatakan dalam persamaan ini: Aset = Liabiliti + Ekuiti .

Untuk tujuan pelan perniagaan anda, anda akan membuat Pro Balance Sheet yang bertujuan untuk meringkaskan maklumat dalam Laporan Pendapatan dan Aliran Tunai. Biasanya perniagaan menyediakan Lembaran Imbangan setahun sekali.

Berikut ialah templat untuk Lembaran Imbangan yang boleh anda gunakan untuk pelan perniagaan anda (atau kemudian apabila perniagaan anda disiapkan dan dijalankan):

NAMA SYARIKAT ANDA
LEMBARAN IMBANGAN Seperti Pada __________ (Tarikh)
ASET $ LIABILITI $
Aset semasa Liabiliti Semasa
Tunai di Bank Akaun Boleh Dibayar
Wang runcit Percutian Dibayar
Tunai bersih Cukai Pendapatan yang Dibayar
Inventori Yuran Kastam
Penerimaan Akaun Bayar Pencen
Insurans prabayar Kesatuan Bayaran Dibayar
Jumlah aset semasa Bayaran perubatan
Pampasan Pekerja yang Dibayar
Cukai Negeri / Daerah Yang Perlu Dibayar
Aset tetap: Jumlah liabiliti semasa
Tanah
Bangunan Liabiliti jangka panjang
Kurang Susut nilai Pinjaman Jangka Panjang
Tanah & Bangunan Bersih Gadai janji
Jumlah Liabiliti Jangka Panjang
Peralatan
Kurang Susut nilai JUMLAH LIABILITI
Peralatan Bersih
EQUITY
PENDAPATAN
Ekuiti Pemilik - Modal
Pemilik - Menarik
Pendapatan Terkumpul
Pendapatan Semasa
jumlah pendapatan
TOTAL EQUITY
JUMLAH ASET LIABILITI DAN EKUITI

Sekali lagi, templat ini adalah contoh kategori aset dan liabiliti yang berlainan yang mungkin dikenakan untuk perniagaan anda. Lembaran Imbangan akan menghasilkan semula akaun yang telah anda tentukan di Lejar Am anda. Anda mungkin perlu mengubah kategori dalam Ruang Lembaran Imbangan di atas untuk perniagaan anda sendiri.

Sebaik sahaja anda telah melengkapkan Lembaran Imbangan anda, anda sudah bersedia untuk menulis analisis ringkas mengenai setiap tiga penyata kewangan tersebut. Apabila anda menulis perenggan analisis ini, anda ingin memastikannya pendek dan menutupi sorotan, dan bukannya menulis analisis mendalam. Penyata kewangan itu sendiri (Penyata Pendapatan, Unjuran Aliran Tunai, dan Lembaran Imbangan) akan diletakkan di dalam Pelan pelan perniagaan anda.