The lejar umum adalah rekod kewangan ringkasan untuk perniagaan anda
Lading umum adalah rekod lengkap semua transaksi kewangan yang telah dibuat sepanjang hayat syarikat anda, bukan hanya tahun lepas atau bulan sebelumnya.
Kenapa Perniagaan Anda Perlu Lejar Am?
The lejar umum berfungsi beberapa fungsi dalam operasi kewangan perniagaan anda. Fikirkan ia sebagai baldi tangkapan. Ia memegang semua maklumat kewangan yang akan anda gunakan untuk membuat laporan pendapatan dan laporan kira-kira anda. Ia digunakan untuk menyediakan penyata kewangan , untuk mengkaji keadaan yang tidak seimbang, dan untuk audit dalaman dan luaran. Ia termasuk penyata aset, liabiliti , ekuiti pemilik , pendapatan, dan perbelanjaan.
Pemberi pinjaman akan sentiasa meminta pelbagai rekod kewangan anda jika perniagaan anda terpakai untuk pinjaman. Buku besar umum anda dapat membantu anda dengan segera mencari dan menentukan maklumat yang anda perlukan.
Lejar Am vs Jurnal Umum
Jangan mengelirukan buku besar dengan jurnal umum anda. Yang terakhir hanyalah rekod kronologi transaksi, manakala buku besar umum dianjurkan oleh akaun dan dapat memaparkan baki akun setelah setiap posting.
Perniagaan biasanya memasukkan sebahagian besar data transaksi kewangan mereka ke dalam pelbagai jurnal perakaunan setiap hari. Apabila transaksi kewangan berlaku dan dokumen sumber dihasilkan, transaksi itu kemudiannya dimasukkan ke dalam jurnal umum.
Transaksi disenaraikan dalam susunan kronologi. Tarikh, amaun, akaun terjejas, dan arah mana akaun terjejas semuanya dicatatkan.
Anda mesti memastikan bahawa debit dan kredit tetap seimbang apabila anda perhatikan setiap transaksi.
Jurnal Khas
Syarikat anda juga mungkin mempunyai pelbagai jurnal khas. Antara yang lebih umum ini termasuk jurnal jualan , jurnal resit tunai, dan jurnal pencairan tunai . Nombor dan jenis jurnal khas syarikat menyimpan adalah keputusan peribadi. Jurnal ini biasanya dihasilkan semasa anda memasukkan transaksi kewangan anda ke dalam komputer jika syarikat anda menggunakan sistem perakaunan berkomputer.
The lejar umum menunjukkan semua maklumat ringkasan untuk transaksi kewangan untuk syarikat anda dari jurnal umum dan jurnal khas ini.
Bagaimana Penyertaan Journal berfungsi
The lejar umum dibina dengan memindahkan catatan jurnal transaksi kewangan syarikat dari jurnal perakaunan kepada lejar am. Setiap transaksi kewangan mempunyai dokumen sumber, seperti invois atau cek yang dibatalkan, serta kemasukan jurnal , biasanya ditemui dalam jurnal umum, jurnal khas anda, atau kedua-duanya.
Peranan Carta Akaun anda
Akaun penduaan umum didasarkan pada carta akaun untuk perniagaan kecil anda. Carta ini menunjukkan akaun utama yang ditunjukkan dalam penyata kewangan anda.
Bergantung kepada saiz dan kerumitan perniagaan anda, carta anda secara literal boleh terdiri daripada beratus-ratus akaun, termasuk aset semasa, aset tetap, liabiliti semasa, liabiliti jangka panjang, akaun ekuiti pemilik , pendapatan jualan, akaun perbelanjaan, keuntungan, dan kerugian.
Satu Contoh Mudah Kemasukan Lejar Am
Mari kita anggap anda baru sahaja membuka pintu untuk laman web perniagaan yang direka untuk perniagaan lain. Operasi anda memerlukan anda mengekalkan sistem komputer yang luas yang membuat anda kembali $ 10,000.
Masukkan tarikh urus niaga di lajur pertama di sebelah kiri lejar am anda dan perhatikan entri jurnal untuk sistem komputer di lajur seterusnya. Lajur ketiga dan keempat didedikasikan untuk jumlah debit dan jumlah kredit.
Perlu diingat bahawa jumlah debit dan kredit kelihatan tidak benar di permukaan.
Aset yang ditambah, mempunyai baki debit, jadi anda akan memasukkan nilai $ 10,000 sebagai jumlah debit. Jika anda habis aset lain, seperti wang tunai, untuk menghasilkan $ 10,000, atau jika anda menambahkan liabiliti dalam cara pinjaman untuk membeli sistem, urus niaga ini adalah kredit. Oleh itu, anda akan memasukkan nombor yang sama dalam lajur keempat.
Microsoft Business Systems menawarkan pecahan yang lebih komprehensif untuk pelbagai lajur untuk membantu anda mengesan transaksi. Anda tidak terhad kepada empat.
Firma Akhir Tentang Penyenaraian Lejar Am
Urus niaga harus dimasukkan ke dalam jurnal mereka yang sesuai, kemudian diringkaskan dan dimasukkan ke dalam lejar umum sekali sebulan. Harus ada laman berasingan untuk setiap akaun.