Ketahui Bagaimana Menyediakan Empat Penyata Kewangan Penting
Anda terbang buta jika anda tidak menganalisis data kewangan dari perniagaan kecil anda secara teratur. Walaupun hujung kewangan sesuatu perkara bukanlah bahagian kegemaran anda dalam menjalankan perniagaan dan anda berniat untuk melakukan outsourcing sebanyak mungkin kerja ini, anda masih perlu memahami output yang anda terima dari akauntan anda atau profesional kewangan lain. Anda mungkin tidak perlu mengetahui seberapa banyak butiran sebagai akauntan anda, tetapi anda pastinya perlu memahami gambaran besar.
Ia adalah yang terbaik untuk bermula dengan asas-asas. Mungkin anda telah dididik dalam bidang kewangan dan perakaunan dan, jika ya, anda boleh mempertimbangkan kajian ini. Jika tidak, inilah kursus pendek dalam memahami dan menganalisis kedudukan kewangan anda. Penyata kewangan anda akan membantu anda menentukan kedudukan kewangan perniagaan anda pada satu ketika tertentu dan dalam tempoh masa tertentu.
Maklumat dari jurnal perakaunan anda dan buku besar anda digunakan dalam penyediaan penyata kewangan perniagaan anda: penyata pendapatan, penyata pendapatan tertahan , kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai . Maklumat dari kenyataan terdahulu digunakan untuk membangunkan seterusnya.
01 - Bagaimana Menyediakan Kenyataan Pendapatan
Penyata pendapatan juga menunjukkan perbelanjaan perniagaan untuk tempoh masa, termasuk perbelanjaan utama, belanja dari aktiviti sekunder dan, akhirnya, kerugian dari sebarang aktiviti, termasuk susut nilai semasa. Satu perkara yang perlu diperhatikan mengenai susut nilai yang ditunjukkan pada penyata pendapatan adalah bahawa ia hanya menyumbang susut nilai sepanjang tempoh masa yang dipersoalkan, bukan jumlah susutnilai sesuatu item dari masa aset diperolehi.
Inti dari penyata pendapatan adalah pendapatan atau keuntungan bersih. Pendapatan bersih sama ada disimpan oleh firma untuk pertumbuhan atau dibayar sebagai dividen kepada pemilik dan pelabur firma, bergantung kepada dasar dividen syarikat.
02 - Sediakan Penyata Pendapatan Tersimpan
03 - Sediakan Lembaran Imbangan
Penyertaan pada kunci kira-kira datang dari lejar am, dan format mencerminkan persamaan perakaunan. Aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada hari terakhir kitaran perakaunan dinyatakan.
Nota tentang susut nilai: Berbeza dengan susut nilai yang ditunjukkan pada penyata pendapatan, susut nilai yang ditunjukkan pada lembaran imbangan - yang merupakan gambaran syarikat pada akhir kitaran perakaunan - ialah jumlah susut nilai terkumpul dari hari ke hari item telah diperoleh hingga sekarang.
04 - Sediakan Penyata Aliran Tunai
Penyata aliran tunai mesti disediakan terakhir kerana ia mengambil maklumat daripada ketiga-tiga penyata kewangan yang telah disediakan sebelum ini. Kenyataan ini membahagikan aliran tunai ke aliran tunai operasi, aliran tunai pelaburan, dan aliran tunai pembiayaan. Hasil akhir adalah perubahan bersih dalam aliran tunai untuk tempoh masa tertentu dan memberikan pemilik gambaran yang sangat komprehensif mengenai kedudukan tunai firma.
Penyata aliran tunai menunjukkan kedudukan kewangan firma secara tunai dan bukannya berdasarkan akruan. Asas tunai menyediakan rekod hasil yang sebenarnya diterima, dari pelanggan firma dalam kebanyakan kes. Asas akruan menunjukkan dan merekodkan hasil apabila ia diperolehi. Sekiranya firma telah meluaskan terma pengebilan, seperti 30 hari bersih, 60 hari 1 peratus, kedua-dua kaedah ini boleh menghasilkan keputusan yang sangat berbeza.