Analisis Penyata Kewangan untuk Firma Perniagaan Kecil Anda

Penyata Pendapatan, Pendapatan Terkumpul, Kunci Kira-kira dan Penyata Aliran Tunai

Tanpa menganalisis data kewangan dari firma perniagaan kecil anda, anda, sebagai pemilik, akan terbang buta. Walaupun akhir kewangan perkara bukanlah bahagian kegemaran anda dalam perniagaan anda dan anda berhasrat untuk outsource sebanyak mungkin, anda masih perlu memahaminya. Mengapa? Kerana anda perlu memahami output yang anda terima dari akauntan anda atau profesional kewangan lain untuk mengendalikan perniagaan anda.

Contohnya, jika akauntan anda memberitahu anda bahawa keuntungan anda adalah $ 1,000 untuk tahun ini, anda mesti memahami apa yang telah membolehkan anda membuat $ 1,000 itu. Anda mungkin tidak perlu mengetahui seberapa banyak butiran sebagai akauntan, tetapi anda pastinya perlu memahami gambaran besar.

Pembelajaran Asas-asasnya

Adalah lebih baik untuk memulakan dengan asas-asas untuk memahami kedudukan kewangan anda. Mungkin anda telah dididik dalam bidang kewangan dan perakaunan dan, jika ya, pertimbangkan kajian ini. Jika tidak, maka di sini kita akan pergi kursus pendek dalam memahami dan menganalisis kedudukan kewangan anda.

Perkara pertama yang perlu anda dapatkan untuk mempercepatkan ialah penyata kewangan yang anda atau profesional kewangan anda akan menjana untuk firma perniagaan anda. Penyata kewangan ini akan membantu anda menentukan kedudukan kewangan firma anda pada satu masa dalam masa dan dalam tempoh masa serta kedudukan tunai anda pada bila-bila masa. Banyak perniagaan kecil gagal kerana pemiliknya kehilangan cengkaman pada kedudukan kewangan firma.

Jika anda memahami penyata kewangan, itu tidak akan berlaku kepada anda.

Penyata Pendapatan

Penyata pendapatan juga dipanggil penyata keuntungan dan kerugian . Ini adalah pernyataan utama untuk mengukur keuntungan syarikat anda dalam tempoh masa. Anda membangunkan penyata pendapatan dalam proses langkah demi langkah bermula dengan jumlah hasil yang anda perolehi.

Kemudian anda menolak setiap item firma anda telah membelanjakan untuk melihat keuntungan atau kerugian anda selepas setiap potongan. Anda boleh menyediakan penyata pendapatan untuk tempoh masa yang singkat seperti sebulan, jika anda memerlukan jenis maklumat tersebut. Untuk tujuan cukai, anda boleh memperluaskannya dan mengembangkan penyata pendapatan anda untuk tahun cukai.

Bagaimana Menyediakan Kenyataan Pendapatan Tersimpan

Penyata Pendapatan Tersimpan adalah penyata kewangan kedua yang anda sediakan dalam kitaran perakaunan . Selepas anda mencapai keuntungan atau kerugian dari penyata pendapatan, anda menyediakan penyata ini untuk melihat apa jumlah pendapatan terkumpul anda sekarang dan berapa banyak yang akan anda bayar kepada pelabur anda dalam dividen , jika ada. Jumlah pendapatan terkumpul kemudian dipindahkan ke lembaran imbangan.

Lembaran Imbangan

Lembaran imbangan adalah kenyataan yang menunjukkan apa yang anda miliki (aset) dan apa yang anda berhutang (liabiliti dan ekuiti). Aset anda mesti sama dengan liabiliti anda (hutang) ditambah ekuiti anda (pelaburan pemilik). Anda telah menggunakan liabiliti dan ekuiti anda untuk membeli aset anda. Kunci kira - kira menunjukkan kedudukan kewangan firma anda berkenaan dengan aset dan liabiliti / ekuiti pada satu ketika.

Penyata aliran tunai

Walaupun syarikat anda beralih keuntungan, ia mungkin akan jatuh pendek kerana anda tidak mempunyai aliran tunai yang mencukupi. Ia sama pentingnya untuk menyediakan Penyata Aliran Tunai kerana menyediakan penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Kenyataan ini membandingkan dua tempoh masa data kewangan dan menunjukkan bagaimana tunai telah berubah dalam pendapatan, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan akaun ekuiti sepanjang tempoh masa tersebut.

Kenyataan ini membahagikan aliran tunai ke aliran tunai operasi, aliran tunai pelaburan, dan aliran tunai pembiayaan. Hasil akhir adalah perubahan bersih dalam aliran tunai untuk tempoh masa tertentu dan memberikan pemilik gambaran yang sangat komprehensif mengenai kedudukan tunai firma.

Keempat-empat penyata kewangan ini disediakan pada akhir kitaran perakaunan dan harus disediakan dalam susunan ini.

Maklumat dari Penyata Pendapatan datang dari akaun pendapatan dan perbelanjaan ke atas lejar am dan maklumat untuk Penyata Pendapatan Tertahan berasal dari Penyata Pendapatan dan akaun dividen.

Lembaran Imbangan disediakan seterusnya dan maklumat diambil dari akaun aset, liabiliti dan ekuiti pada lejar am dan juga dari Penyata Pendapatan Tertahan. Akhirnya, Penyata Aliran Tunai disediakan dari semua penyata kewangan terdahulu.

Penyata kewangan boleh disediakan untuk syarikat untuk sebarang jangka masa dan pada bila-bila masa. Sesetengah syarikat menyediakan laporan kewangan setiap bulan untuk mengendalikan kedudukan kewangan syarikat. Syarikat-syarikat lain mempunyai kitaran perakaunan yang lebih panjang. Penyata kewangan mesti disediakan pada akhir tahun cukai syarikat.