Untuk melakukan pekerjaan ramalan kewangan yang baik untuk firma perniagaan kecil, pemilik harus mengembangkan satu set lengkap penyata kewangan yang diproyeksikan.
Penyata kewangan yang diunjurkan ini, yang disebut penyata kewangan proforma, membantu meramalkan akaun masa depan kira - kira neraca serta keuntungan dan pinjaman yang dijangkakan. Penyataan kewangan pro forma ini adalah pelan kewangan pemilik perniagaan kecil.
Mengapa Perniagaan Kecil Perlu Pernyataan Pro Forma
Mempunyai pelan kewangan ini membolehkan pemilik untuk mengesan peristiwa sebenar terhadap pelan kewangan dan membuat pelarasan sebagai tahun berlalu. Ini tidak ternilai untuk pemiliknya untuk memastikan perniagaan keluar daripada masalah kewangan dalam persekitaran ekonomi yang berubah-ubah. Jika firma perniagaan memerlukan pinjaman bank atau pembiayaan lain, penyata kewangan pro forma biasanya diperlukan.
Perniagaan kecil boleh membangunkan penyata kewangan pro forma mereka untuk pelbagai tempoh masa. Tempoh masa yang paling biasa ialah enam bulan atau satu tahun. Set penyata kewangan proforma selama tempoh tiga atau lima tahun sering dibangunkan untuk bank atau pelabur ekuiti ketika mencari pembiayaan.
Kedua-dua kapitalis teroka dan pelabur malaikat memerlukan penyata kewangan pro forma.
Untuk menyediakan pelan kewangan yang komprehensif, kaedah yang terbaik adalah dengan terlebih dahulu menyediakan penyata kewangan pro forma. Kemudian, anda memerlukan anggaran tunai dan, akhirnya, lembaran anggaran pro forma. Berikut adalah gambaran keseluruhan bagi setiap kenyataan ini.
Penyata Pendapatan Pro Forma
Pernyataan pendapatan pro forma memberikan unjuran berapa banyak keuntungan firma menjangka pendapatan dalam tempoh masa tertentu. Pada umumnya, pemilik perniagaan kecil mengikuti empat langkah untuk membangunkan pernyataan pendapatan pro forma:
- Mewujudkan unjuran jualan
- Sediakan jadual pengeluaran
- Hitung perbelanjaan anda yang lain
- Tentukan keuntungan anda yang diharapkan
Selepas menggunakan unjuran jualan anda sebagai titik permulaan, anda menggunakan jadual pengeluaran anda untuk mengira kos barangan yang dijual jika anda menjual produk fizikal. Sekiranya anda menjual perkhidmatan , anda perlu meletakkan nilai pada perkhidmatan anda dan menggantikan nilai untuk kos barang yang dijual.
Perbelanjaan lain yang anda tolak daripada jualan termasuk perbelanjaan am dan pentadbiran, cukai, dividen dan perbelanjaan faedah. Pada ketika ini, anda mencapai anggaran keuntungan kasar anda, yang merupakan matlamat anda untuk penyata pendapatan pro forma.
Bajet Tunai
Pemilik perniagaan kecil tidak boleh menganggap bahawa hanya kerana mereka menunjukkan keuntungan yang diharapkan untuk perniagaan mereka yang semuanya baik. Untungnya tidak sama dengan wang tunai di atas. Tunai di depan diperlukan untuk mengendalikan operasi hari ke hari. Akibatnya, pemilik perniagaan kecil juga perlu membangunkan bajet tunai yang diunjurkan untuk memastikan bahawa mereka akan mempunyai wang tunai yang mencukupi pada masa akan datang untuk mengendalikan firma mereka.
Anggaran tunai dilakukan secara bulanan. Perolehan tunai atau aliran masuk, yang biasanya hasil jualan, adalah berdasarkan unjuran jualan daripada penyata pendapatan yang dijangkakan. Perbelanjaan tunai atau aliran keluar dikira dengan sama. Perbezaan di antara mereka adalah aliran tunai bersih . Pemilik perniagaan perlu mengambil kira sama ada ia membenarkan pelanggan membayar dengan kredit dan akaun untuk mengira aliran masuk tunai apabila diterima.
Setiap bulan, pemilik perniagaan kecil kemudian mengira jika ada cukup wang tunai untuk memenuhi baki tunai minimum dan keperluan tunai firma untuk bulan itu. Jika tidak, pemiliknya perlu meminjam. Sekiranya ada wang tunai yang berlebihan, pemilik boleh membayar balik pinjaman masa lalu. Dengan cara ini, pemilik perniagaan boleh menyimpan pegangan yang baik pada kedudukan tunai firma itu.
Pro Forma Balance Sheet
Selepas membangunkan penyata pendapatan pro forma dan belanjawan tunai, pemilik perniagaan kecil sekarang mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk membangunkan lembaran imbangan pro forma.
Kunci pro forma menunjukkan perubahan kumulatif dalam firma dari masa ke masa.
Pemilik juga memerlukan maklumat daripada kunci kira-kira tahun sebelumnya. Jumlah setiap item baris pada kunci kira-kira boleh didapati dari salah satu daripada tiga dokumen tersebut. Beberapa akaun pada baki, mungkin hutang jangka panjang dan / atau saham biasa, akan tetap tidak berubah.
Sekiranya aset firma meningkat dari tempoh masa sebelumnya, pemilik firma perlu melihat sisi liabiliti kunci kira-kira dan mencari tempat kenaikan liabiliti untuk menyokong peningkatan aset. Itu hanya satu senario yang mungkin untuk pemilik perniagaan.