Anda mempunyai maksud untuk mendapatkan sistem perniagaan anda, tetapi anda terlalu sibuk. Buat tahun ini anda mendapat tugas yang kritikal ini. Mengapa tugas-tugas ini penting?
1. Anda tidak perlu bimbang mematuhi undang-undang cukai atau peraturan kewangan atau sama ada rekod anda selamat sekiranya berlaku bencana.
2. Anda akan mempunyai jawapan kepada soalan-soalan yang perlu diketahui setiap perniagaan, seperti berapa banyak keuntungan yang anda buat atau bil cukai anda.
3. Anda akan disediakan dalam kes audit. Banyak agensi persekutuan dan negeri boleh mengaudit rekod anda , jadi menjaga segala-galanya boleh menjimatkan masa dan wang anda.
Sudah waktunya untuk bermula ....
01 - Buat dan Simpan Bajet Perniagaan
Tiada masa untuk membuat belanjawan? Kemudian bagaimana anda tahu anda mengendalikan perniagaan anda dengan berkesan? Anggaran boleh menunjukkan kepada anda di mana anda terlalu berbelanja dan membantu anda menentukan cara terbaik untuk memaksimumkan pendapatan.
02 - Sediakan Sistem Penyimpanan dan Perakaunan Rekod Kewangan
Bahagian pertama dan paling penting dalam menubuhkan sistem penyimpanan rekod adalah untuk menangkap maklumat, tetapi anda mesti menyimpannya terkini dan menyemaknya untuk membuat penambahbaikan. Dan, tentu saja, anda memerlukan semua maklumat ini untuk memfailkan cukai. Anda boleh menyediakan sistem mudah untuk menyimpan rekod, sama ada dengan tangan, menggunakan perisian kewangan, dalam talian, atau dengan pemegang buku. Ini salah satu tanggungjawab paling besar anda sebagai pemilik perniagaan, jadi mulailah sekarang.
03 - Buat Sistem Pengumpulan Hutang untuk Memaksimumkan Koleksi
Salah satu perkara PALING PENTING yang boleh anda lakukan memastikan perniagaan anda menguntungkan adalah untuk menyediakan satu sistem untuk mengumpulkan wang dari pelanggan. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari dua peraturan pengumpulan hutang pertama (Peraturan # 1 - semakin lama tagihan terlambat, semakin kecil kemungkinannya dibayar, dan Peraturan # 2 - sebagian orang tidak akan membayar, tidak peduli apa awak buat). Ketahui cara untuk menyediakan sistem untuk memantau akaun-akaun yang belum terima dan kumpulkan pada bil-bil yang tertunggak, dan juga bagaimana untuk tinggal dalam undang-undang mengenai amalan kutipan hutang.
04 - Rancangan untuk Bencana Perniagaan
Bencana dari semua jenis boleh berlaku kepada perniagaan anda. Sediakan rancangan untuk menyediakan bencana dan pulih dari bencana itu, termasuk:
- Merancang untuk memastikan rekod perniagaan selamat
- Merancang keselamatan pekerja dan meminimumkan kerosakan kepada harta benda
- Mendapatkan penilaian perniagaan sekarang, jadi anda tahu berapa banyak perniagaan anda bernilai sebelum bencana
- Belajar tentang pinjaman kerajaan AS dan bantuan bantuan bencana yang lain
- Bagaimana untuk memulihkan rekod perniagaan selepas bencana,
- dan banyak lagi.
05 - Dapatkan Sistem Penggajian Anda Secara Perintah
Pastikan anda mempunyai sistem penggajian yang teratur, termasuk rekod pekerja, rekod gaji, dan rekod cukai gaji. Cukai gaji (semua cukai yang perlu anda bayar kerana anda mempunyai pekerja) adalah salah satu sasaran audit teratas untuk IRS dan negeri. Sama ada anda melakukannya sendiri, menggunakan perisian gaji, sistem gaji dalam talian, atau penjaga buku, anda perlu tahu apa yang harus dilakukan dan bila untuk melakukannya - untuk menahan, membayar, dan melaporkan.
06 - Membuat dan Mengekalkan Rekod Perniagaan untuk Perbadanan, LLC, atau Perkongsian Anda
Semua jenis perniagaan perlu menyimpan rekod undang-undang perjanjian dan tindakan pengarah. Korporat, perkongsian, dan keperluan LLC rekod ini untuk mengekalkan perlindungan liabiliti. Walaupun pemilik hak milik tunggal perlu menyimpan beberapa rekod perundangan. Artikel ini membincangkan buku-buku yang diperlukan oleh kerajaan yang perlu disimpan oleh perniagaan anda.
Jika anda mempunyai semua buku dan rekod ini, di manakah mereka? Beberapa strategi untuk menyimpan dan mengemas kini rekod perniagaan mungkin memberi anda beberapa idea untuk membantu membuat penyimpanan rekod perniagaan lebih mudah.