Cara Simpan Akaun Peribadi dan Perniagaan berasingan

Salah satu pemilik perniagaan kesilapan yang paling biasa tidak memisahkan dana peribadi dan perniagaan secara berasingan. Kesalahan ini juga merupakan sasaran utama untuk pengawasan IRS dalam audit. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan transaksi peribadi dan perniagaan anda berasingan.

Mengapa Tidak Campurkan Dana Perniagaan dan Peribadi

Pertama, beberapa sebab mengapa ia bukan idea yang baik untuk mencampurkan perniagaan dan dana peribadi:

Transaksi Arms-Length

Semua transaksi di antara anda secara peribadi dan perniagaan mestilah "panjang lengan;" iaitu, urus niaga itu jelas memisahkan anda sebagai entiti peribadi dan perniagaan sebagai entiti. Berikut adalah beberapa contoh cara ini berfungsi:

Menjaga Akaun berasingan

Pertama, dan yang paling penting, sediakan akaun cek berasingan bagi perniagaan dan penggunaan peribadi.

Tulis cek untuk pembelian perniagaan dari akaun perniagaan dan pembelian peribadi dari akaun peribadi. Letakkan pendapatan perniagaan dalam akaun perniagaan dan pendapatan peribadi dalam akaun peribadi. Lakukan sama dengan akaun kad kredit - satu untuk perniagaan dan satu untuk peribadi - dan jangan campurkan caj atau pembayaran untuk akaun-akaun ini.

Menyumbang Harta atau Tunai

Sekiranya anda meletakkan wang dalam perniagaan dalam bentuk harta atau wang tunai, jelaskan bagaimana wang itu dipertimbangkan - sebagai pinjaman atau sebagai pelaburan pemilik . Anda boleh memilih sama ada pinjaman atau pelaburan, tetapi pastikan kertas kerja selesai dan mudah untuk melihat bagaimana urusniaga tersebut dipertimbangkan dalam buku-buku perniagaan.

Mengambil Wang Daripada Perniagaan

Jika anda seorang pekerja sebuah syarikat, bayar gaji yang berpatutan, berdasarkan gaji setanding untuk jawatan lain yang serupa. Jika anda seorang pemilik tunggal atau rakan kongsi, anda boleh mengambil keputusan dengan menulis cek kepada diri anda dari akaun perniagaan.

Menyewa Lokasi

Jika anda menggunakan sebahagian daripada rumah untuk perniagaan, anda boleh menyewa ruang untuk perniagaan anda. Buat kerja kertas untuk menunjukkan perjanjian sewa ini, termasuk semua terma dan syarat.

Jika Anda Membuat Kesilapan

Kesalahan sesekali hanya manusia.

Pastikan anda mendokumenkan kesilapan dan edit transaksi dalam rekod perniagaan anda. Contohnya, jika anda menyimpan cek peribadi dalam akaun perniagaan anda, labelkannya sebagai ekuiti pemilik; jika anda perlu mengambil wang itu kembali, masukkan cek itu sebagai cabutan pada ekuiti pemilik anda.

Jika anda lupa dan membayar sesuatu dengan kad kredit peribadi anda, tandakan ini sebagai pelaburan juga. Pastikan anda telah melabelkan kesilapan dalam rekod perniagaan anda dengan betul. Secara umum, setiap urus niaga antara diri anda dan perniagaan mesti dilabelkan dengan jelas, dengan panjang lengan, dan munasabah. Anda akan mendapati bahawa sebaik sahaja anda masuk ke dalam tabiat anda akan mendapati ia mudah dilakukan.