Koleksi Peraturan # 1 menyatakan bahawa semakin lama tagihan masih belum selesai, semakin kecil kemungkinannya akan dibayar. Peraturan # 2 hampir sama pentingnya:
Koleksi Peraturan # 2: Sesetengah orang tidak akan membayar, tidak kira apa pun.
Dalam kes ini, anda mempunyai satu cara: ambil jumlah jualan anda dan ambil potongan cukai untuk hutang lapuk .
Sebelum anda boleh mengambil potongan hutang lapuk, anda mesti menggunakan sistem perakaunan akruan .
Kebanyakan perniagaan kecil menggunakan sistem tunai. Di bawah sistem akruan, anda boleh merakam jualan pada masa anda memaklumkan pelanggan, tetapi jika anda tidak dibayar, anda mungkin mempunyai akaun yang tidak dapat ditukar.
Oleh itu, katakan anda menggunakan sistem akruan dan anda ingin mengutip wang atau mengambil potongan cukai untuk jumlah tersebut.
Pertama, pastikan anda memahami dan menerapkan undang-undang yang berkaitan dengan kredit pengguna dan mengutip hutang lapuk. Anda tidak mahu menghadapi tuntutan daripada pelanggan yang marah atau dituduh melakukan gangguan.
Bagaimana Memulakan Proses Koleksi
Anda telah mencuba beberapa bulan untuk mendapatkan pelanggan untuk membayar, menghantar surat, bahkan mengambil pelanggan ini ke agensi koleksi. Tidak ada yang berjaya. Terdapat tempat terang dalam kegelapan kewangan ini, bagaimanapun; anda boleh mengambil potongan cukai untuk membersihkan hutang lapuk ini dari akaun anda yang belum terima. Berikut adalah cara proses ini berfungsi:
- Pada tahun ini, anda mempunyai akaun belum terima yang anda kumpul ... dan beberapa penghutang yang anda mengalami kesulitan mengutip.
- Pada akhir tahun, jalankan Laporan Penuaan Terima Akaun untuk melihat siapa yang tidak membayarkan anda untuk masa yang lama dan siapa yang anda telah berusaha dengan gigih untuk mengutip dari.
- Jika pelanggan tidak lagi aktif atau berhenti membayar, anda mungkin dapat memotong baki pelanggan ini dari jumlah jualan anda, untuk mengurangkan pendapatan anda.
- Tambahkan semua hutang lapuk yang anda mahu hapuskan. Pastikan anda benar-benar mahu menghapuskan hutang ini. Sekiranya anda menerima wang dari pelanggan kemudian, anda perlu mengembalikan pembatalan tersebut dan mengisytiharkan pembayaran sebagai pendapatan.
- Semak senarai itu dengan penasihat cukai anda dan tambah bukan pembayar. Kemudian anda boleh menuntut potongan untuk jumlah hutang lapuk anda, pada pulangan cukai perniagaan anda.
Bagaimana jika pelanggan membayar kemudian? Kadang-kadang pelanggan yang anda fikir tidak akan membayar akan kembali kemudian dan membayar anda. Anda akan perlu mengira pendapatan ini, dan akauntan anda harus mengambil kira pembalikan hutang lapuk pada pulangan cukai anda.
Bagaimanakah saya Dokumen Bahawa ini Hutang Sebenar Yang Buruk?
Seperti potongan cukai lain, IRS mahu dokumentasi ; mereka mahu memastikan bahawa potongan hutang buruk anda adalah sah. Beberapa cara anda boleh mendokumenkan hutang lapuk ini:
- Simpan kertas kerja pada usaha pengumpulan anda: surat kepada pelanggan, tarikh panggilan telefon dan keputusan
- Simpan laporan penuaan akaun anda untuk menunjukkan berapa lama hutang-hutang ini telah cemerlang.
- Jika anda mengupah agensi pengumpulan, simpan dokumen atau kontrak yang berkaitan dengan transaksi ini dan sebarang surat-menyurat yang menunjukkan usaha agensi kutipan untuk dikumpulkan.
- Catat apa-apa maklumat yang membawa anda untuk mempercayai bahawa pelanggan-pelanggan ini tidak akan membayar atau anda telah mencapai kebuntuan dalam usaha pengumpulan anda, seperti notis kebangkrutan dalam akhbar, atau surat yang telah dikembalikan kepada anda sebagai tidak dapat dihantar.
Dalam erti kata lain, simpan apa-apa rekod yang berkaitan dengan hutang lapuk ini, untuk membuktikan pembatalan anda kepada IRS.
Kembali ke Mendapatkan Bayaran: Menyediakan Sistem Koleksi Anda