Mencadangkan Cadangan Tajaan Baik untuk Acara Pengumpulan Dana

Cara paling berkesan untuk menjadikan acara penggalangan dana yang biasa-biasa saja menjadi penjana pendapatan tahunan adalah untuk memastikan penaja untuk mengimbangi perbelanjaan anda yang terbesar. Mengadakan acara dengan sendirinya melibatkan kos yang signifikan, terutamanya apabila anda faktor penyewaan, katering, dan perbelanjaan pemasaran. Sangat sukar menyerap kos ini dan membuat keuntungan melalui penjualan tiket sahaja . Di sinilah menjual pakej penajaan boleh, sekurang-kurangnya, mengimbangkan kos pendahuluan anda supaya acara itu mempunyai peluang yang baik untuk menjadikan keuntungan.

Pendekatan Pendekatan untuk Menyertai Pengumpulan Dana Anda

Perkara nombor satu yang perlu diingat apabila melibatkan penaja berpotensi adalah persepsi nilai. Sebelum anda mengambil telefon, anda harus mempertimbangkan mengapa penaja tertentu sesuai dengan tema acara anda. Sebaik sahaja anda telah menetapkan syarikat mana yang menjadi sasaran terbaik, anda perlu membuat penyelidikan siapa yang berada di dalam syarikat-syarikat ini akan membuat keputusan akhir mengenai penyertaan. Ini penting kerana anda tidak mahu mengemukakan nada anda kepada setiausaha atau sekutu yang kemudiannya akan mengulangi idea itu kepada pembuat keputusan. Apabila pihak ketiga terlibat, ia boleh mengambil dari impak dan keperluan rayuan anda.

Apakah Penaja Mencari dalam Acara?

Pemasar acara perkara pertama yang ingin tahu adalah demografi acara tersebut. Ini termasuk jumlah peserta, julat umur, dan pendidikan. Jika anda mempunyai sebarang data mengenai gaji isi rumah atau kecenderungan membeli-belah maka pastikan anda memasukkannya juga.

Satu lagi titik jualan boleh disenaraikan syarikat terkenal dan pemimpin masyarakat lain yang akan diwakili di pengumpulan dana. Di luar "siapa" yang hadir, penaja juga ingin mengetahui bagaimana jenama mereka akan dibentangkan kepada penonton.

Buat Cadangan Anda Menarik kepada Penaja

Penglibatan khalayak mungkin merupakan perancang komoditi yang paling tidak digunakan yang dapat menawarkan mitra acara mereka.

Hari-hari pengisian $ 500 untuk menggantung sepanduk kosong di atas paip dan kain penutup selesai. Era penajaan baru mengukur ROI mengenai berapa ramai orang akan mengingati penyertaan jenama selepas acara tersebut. Sekiranya anda ingin membezakan cadangan anda daripada yang lain maka fokuslah untuk memasukkan peluang ke dalam aliran aktif acara anda. Unsur tunggal interaktiviti ini boleh menjadi faktor penentu antara dua cadangan penajaan yang serupa.

Cara-cara Unik untuk Menggabungkan Penglibatan Tajaan

Setiap acara penggalangan dana akan mempunyai prospek unik untuk mengintegrasikan penajaan, di mana anda mesti mendapatkan kreatif untuk memberikan kesan nilai terbaik kepada rakan kongsi anda. Tempat yang baik untuk memulakan adalah dengan mencipta inventori semua saluran pemasaran potensial anda. Gunakan jadual perjalanan acara anda untuk membayangkan setiap titik di mana peserta akan terlibat dengan penceramah, papan tanda, dan interaksi bilik. Gambar apa yang akan dilihat oleh peserta anda dari masa mereka membuka jemputan mereka sehingga saat ini mereka mengusir dari acara tersebut. Latihan mudah seperti ini sepatutnya menghasilkan berpuluh-puluh idea untuk anda.

Contoh-contoh Item Inventori Pemasaran Acara

Logo jemputan - papan tanda arah - beg goodie - pakaian seragam pekerja - peluang banner - pengumuman alamat awam - penajaan meja - buku kecil - sampel percuma - raffles hadiah - penempatan kupon - hadiah beranda - demonstrasi produk - iklan laman web - promosi e-mel - botol air - Bilik VIP - gerai vendor - pemburu pemulung - gambar maskot ... Senarai idea hampir tidak terhingga!

Bilakah Anda Harus Mula Mencapai Penaja Potensi?

Peraturan yang baik adalah semakin besar syarikat semakin banyak masa untuk mengambil respons dan komitmen. Atas sebab ini, anda ingin menghubungi calon penaja enam bulan sebelum tarikh acara. Jika anda mengemukakan cadangan maka pastikan anda menindaklanjuti panggilan telefon kira-kira 10 hari selepas mel.

Yang paling penting

Minta menjadualkan mesyuarat dengan pembuat keputusan! Berjumpa secara tatap muka akan membolehkan anda mempamerkan kebanggaan dan keghairahan anda untuk acara itu sambil menangani sebarang sekatan jalan yang mungkin dialami. Ia adalah pertaruhan terbaik anda untuk mendapatkan penajaan yang cukup besar untuk menampung perbelanjaan anda .