10 Tips untuk Peristiwa Syarikat Dalaman yang berjaya
Jika anda telah ditugaskan merancang pesta percutian pekerja tahunan untuk syarikat anda, ikuti beberapa garis panduan asas untuk memanfaatkan acara khusus anda dan dapat membantu anda mengurangkan kos tanpa memberi kesan kepada kualitinya. Dengan berhati-hati menilai cara terbaik untuk mendekati dan melaksanakan parti percutian ini, anda boleh mencipta pengalaman yang bukan sahaja meningkatkan semangat syarikat tetapi juga meningkatkan kepuasan dan tahap pengekalan pekerja di seluruh lembaga.
Adalah penting untuk memulakan dengan asas-tema apa tema yang harus dimiliki oleh parti, di mana ia perlu berlaku, bilangan orang yang akan datang, bila perlu, dan apa makanan dan minuman yang akan disampaikan semasa majlis itu-sebelum bergerak ke perancangan khusus dan akhirnya pelaksanaannya.
01 - Elemen Asas Peristiwa Syarikat Holiday
Sudah tentu, seperti sebarang acara atau projek lain, anda perlu membuat pelan projek yang mengenal pasti butiran acara untuk pihak percutian pekerja. Tema, tempat, masa, tarikh, kiraan tetamu, pilihan makanan dan minuman, hiasan, dan agenda acara mesti dipertimbangkan sebelum anda mula melaksanakan acara anda.
Setiap parti yang baik memerlukan unsur-unsur teras ini untuk berjaya, tetapi tidak semuanya harus ditetapkan dalam batu sebelum anda mula melaksanakan keperluan untuk memenuhi keperluan anda (seperti mengamankan tempat, menempah katering, atau merancang agenda).
Walaupun terdapat banyak cara untuk mendekati keputusan ini, dan keputusan untuk idea peringkat tinggi seperti tema dan masa sering jatuh pada eksekutif syarikat dan bukan pengeluar acara, lebih baik untuk bekerja dengan pasukan untuk memutuskan butiran mana yang tepat untuk spesifik anda syarikat.
02 - Pilih Masa Yang Berkesan untuk Memegang Acara Anda
Malangnya, tidak semua orang mungkin berpeluang untuk menyertai acara ini kerana seseorang harus kembali dan menjawab panggilan dan pertanyaan pelanggan. Tetapi acara jam makan tengah hari membolehkan organisasi mengawal kos dan mengurangkan tanggungjawab pada masa dan komitmen peribadi pekerja.
Sudah tentu, jika organisasi tidak menganjurkan program makan tengahari, maka mereka akan menjadi tuan rumah acara malam, yang membolehkan lebih ramai pekerja menghadiri, tetapi sering boleh datang dengan kos yang lebih tinggi, bergantung pada petang minggu itu acara itu diadakan.
Jadi bagaimana anda mendapat bang terbesar untuk duit itu ? Walaupun sesetengah mungkin berfikir bahawa hari Jumaat adalah hari yang terbaik untuk mengadakan acara ini kerana kebanyakan pekerja akan mati untuk hujung minggu, hari Jumaat adalah hari yang paling popular dalam seminggu di restoran dan tempat lain-masa yang paling mahal. Beberapa organisasi akan ingin mempertimbangkan petang Ahad, jadi nampaknya pilihan terbaik yang akan datang malam Isnin.
03 - Pertimbangkan Mengadaptasikan Parti di Luar Musim
Awal Oktober dan lewat Januari adalah masa yang hebat untuk mengadakan pesta penghargaan tahunan kerana anda dapat menemui ketersediaan tempat pilihan di luar tapak, menjimatkan wang untuk perbelanjaan katering, dan berpotensi mendapatkan tawaran yang lebih baik pada pakej parti semasa acara ini di luar musim.
Satu kelemahan untuk mewujudkan parti penghargaan tahunan dan bukannya meraikan cuti tahunan biasa adalah bahawa pekerja mungkin tidak ingat ini sebagai tradisi dan juga mereka melakukan Krismas atau parti Tahun Baru. Anda pasti ingin membina hype di sekeliling acara itu jika bukan pesta percutian tradisional.
04 - Pilih Pasukan untuk Membantu Jalankan Acara
Memutuskan saiz pasukan yang tepat dan memilih ahli pasukan terbaik adalah penting untuk membuat kejayaan anda dengan sedikit kerumitan yang mungkin. Akhirnya, ia bukan saiz jawatankuasa tetapi kualiti mereka yang bekerja di atasnya yang menentukan kaliber pasukan perancangan acara.
Satu kumpulan individu yang lebih kecil kemungkinan akan membuat perancangan itu lebih bermanfaat dan kos efektif, tetapi banyak organisasi melibatkan jawatankuasa individu yang besar supaya suara lebih ramai pekerja diwakili dalam fasa perancangan dan pelaksanaan. Walau bagaimanapun, masa yang dihabiskan merancang acara jenis ini mungkin mengambil masa produktiviti sehari-hari daripada mereka yang terlibat, jadi anda mungkin mempertimbangkan untuk membentuk pasukan individu yang lebih kecil yang diberi kuasa untuk membuat keputusan untuk kumpulan yang lebih besar.
Pilih individu tersebut untuk keupayaan mereka untuk mempengaruhi pekerja lain secara positif dan menggunakan tugasan sebagai ganjaran atau insentif bagi mereka yang dipilih. Perancang acara organisasi harus bekerja dengan pemimpin yang diberi kuasa dalam sumber manusia atau pemasaran-seseorang yang diberi kuasa untuk meluluskan rancangan itu-untuk membantu memacu keputusan ini dan memilih ahli-ahli terbaik pasukan.
05 - Buat Menu Parti Percutian Kos efektif
Hidangan bersalut seringkali lebih berkesan daripada bufet, dan mereka boleh dibentangkan dengan lebih elegan daripada membuat semua orang bertanding dan berkhidmat.
Sudah tentu, menu anda perlu mengukuhkan tema acara anda, dan anda harus cuba memilih item yang menggabungkan warna atau jenama acara anda, tetapi itu tidak bermakna anda perlu menyewa linen hiasan mewah dan bahan-bahan lain.
Memilih barangan sederhana atau buah segar untuk pusat, mengehadkan penggunaan alkohol, dan menganjurkan di tempat yang mempunyai hiasan percutian standard dan pilihan harga makanan juga merupakan cara yang sangat baik untuk mengurangkan kos sambil memberi pengalaman yang baik kepada pekerja anda.
06 - Memutuskan Tahap dan Had Penggunaan Alkohol
Namun, kebanyakan pekerja tidak mahu menghadiri acara syarikat yang tidak memaparkan beberapa jenis minuman beralkohol. Atas sebab ini, anda ingin menyempitkan pemilihan minuman keras anda atau bahkan membuat koktel tandatangan murah untuk mengurangkan kos dan mengekalkan tahap keracunan.
Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk mengehadkan pemilihan hanya wain, menutup bar lebih awal, dan menawarkan minuman hanya semasa makan untuk membantu mengurangkan kos dan tolak jumlah pekerja yang sedang minum semasa mewakili syarikat pada acara anda.
07 - Ingatkan Pekerja Kepatutan yang Baik
Kesalahan etika untuk mengelakkan diri dari pesta percutian termasuk menghindari minum, makan, bercakap, atau mengadu yang berlebihan, tiba terlalu awal atau terlambat, memakai pakaian yang tidak wajar, dan membawa tetamu yang berlebihan-semuanya tidak hanya memberi kesan kepada pengalaman orang lain pada acara itu tetapi juga kos syarikat.
Walaupun pesta percutian syarikat tahunan bertujuan untuk membawa pasukan bersama-sama dan hambatan yang lebih rendah yang biasanya ditemui di tempat kerja, mengingatkan tetamu anda bahawa mereka masih mewakili syarikat, walaupun ketika menghadiri acara selepas kerja ini, dan oleh itu diharapkan berperilaku dengan cara sesuai untuk tempat kerja.
08 - Pertimbangkan Menyediakan Pertukaran Hadiah
Pada umumnya, banyak organisasi sebenarnya termasuk pertukaran hadiah antara pekerja di pihak percutian mereka. Walau bagaimanapun, jika organisasi lebih besar, mungkin ini paling baik di peringkat jabatan dan bukannya pada acara semua pekerja kerana menganjurkan skala tersebut dapat membuktikan kesulitan-terutama jika anda tidak mengenali jabatan tertentu dan pekerja mereka.
Walau bagaimanapun, jika terdapat pertukaran hadiah, mungkin lebih baik jika tuan rumah atau penganjur meminta topi kewangan untuk hadiah-mungkin $ 10-untuk mengelakkan isu-isu yang berkaitan dengan harga hadiah.
Di samping itu, menubuhkan "gajah putih" atau jenis pertukaran hadiah semua jenis yang sama di mana semua orang di dalam syarikat itu dijemput untuk mengambil bahagian di peringkat individu boleh membantu mencegah mimpi buruk atau kejadian organisasi di mana seorang tetamu tidak menerima hadiah kerana yang lain terlupa untuk membawa satu.
09 - Pertimbangkan Jika Penggalangan Dana Adalah Betul untuk Acara Anda
Makanan, pakaian, dan pemacu mainan adalah sebahagian daripada budaya dalam banyak organisasi manakala ada yang mendorong pemacu derma tunai, tetapi ini tidak semestinya bermakna bahawa pesta penghargaan pekerja di seluruh syarikat anda adalah tempat yang tepat untuk peluang penggalangan dana.
Walaupun ia sangat berguna untuk mengaitkan punca tertentu untuk parti percutian, ia mungkin membantu organisasi untuk menggalakkan hadiah bukan sahaja dan sumbangan semacam yang boleh memberi manfaat kepada amal yang disokong. Dengan cara ini, semua orang dibenarkan untuk menawarkan hadiah pada nilai yang sesuai dengan belanjawan peribadi mereka sendiri.
10 - Menilai Penajaan Vendor untuk Acara Anda
Sesetengah orang mungkin berfikir bahawa penaja vendor adalah cara terbaik untuk mengimbangi kos pesta percutian tahunan mereka; Walau bagaimanapun, perancang acara dan pelanggan mereka mungkin mahu terus memberi tumpuan kepada objektif untuk parti percutian mereka menghargai pekerja daripada kos penyumberan luar kepada vendor yang ditaja.
Para pekerja sering merasakan bahawa kos untuk acara istimewa ini harus dilindungi daripada belanja operasi majikan. Sekiranya organisasi tidak mampu menganjurkan acara penghargaan untuk pekerjanya atau jika ia bukan sebahagian daripada pelan perniagaan untuk apa-apa sebab, maka majikan tidak perlu mencari pendapatan luar untuk menampung kos melalui tajaan.