ConventionPlanit.com adalah direktori carian bebas komisyen yang tersedia untuk memenuhi keperluan profesional. Berikut adalah beberapa tip yang ditawarkan oleh rakan sekerja dalam profesion anda:
Mengurangkan Yuran Rawatan Bilik
Suatu hari sebelum acara anda, ketahui jika hotel anda ditempah. Jika ya, anda boleh menggunakannya untuk mendapatkannya untuk mengetepikan apa-apa yuran pengurangan yang mungkin anda lakukan. Ini bekerja dengan indah untuk acara di Bellagio yang terkenal. > Dihantar oleh: Sandra Corzine, dengan Perkhidmatan Insurans ADP, Florham Park, New Jersey.
Tiba satu jam lebih awal untuk lawatan tapak
Munculkan sekurang-kurangnya satu jam sebelum pemeriksaan tapak yang dijadualkan dan membuat lawatan anda tidak diumumkan. Luangkan masa yang berjalan di sekitar dan cuba berinteraksi dengan ahli kakitangan seolah-olah anda tetamu dan bertanya banyak soalan. Mintalah arahan dan tanya "soalan yang sukar" seolah-olah anda seorang pengembara yang baru. Lihatlah restoran dan, waktu yang dibenarkan, makan dalam satu.
Sekiranya anda mendapati sesuatu yang tidak sedap, anda akan menyelamatkan diri anda (dan pengurus jualan) banyak masa dan malu. Dengan masa yang anda telah simpan pada kayu dan lakukan pemeriksaan yang meriah di hotel lain dan buku yang satu itu. > Dikirim oleh: Robert Abbott Director-Corp. Pemasaran & Komunikasi, dengan Mueller Co., Decatur, Illinois.
Gunakan Stanchion Pohon untuk Lanyards
Seperti mana-mana perancang atau pendaftar tahu, rentetan, lencana lengan boleh mudah kusut dan membuat kekacauan kawasan pendaftaran. Satu penyelesaian yang mudah ialah membeli stan kalung, sama ada dalam talian atau di kedai tempatan. Sesetengah perancang acara akan meletakkan tanda di atasnya. > Dikirim oleh: Penyelaras Persidangan Christopher Gossett, dengan Institusi Syarikat Pelaburan, Washington, DC.
Rizab Baris Terakhir untuk Mengisi Barisan Baris
Tiada apa-apa yang kelihatan lebih buruk daripada meja kosong di hadapan pentas (atau kawasan pementasan) pada malam jamuan, terutamanya apabila ada pembicara tetamu. Satu penyelesaian adalah untuk meletakkan tanda-tanda tersembunyi pada dua baris terakhir jadual di ballroom yang memaksa orang lebih dekat ke panggung. Setelah meja depan diisi, anda boleh tarik tanda-tanda yang tersimpan dan mengisi jadual di belakang. > Dihantar oleh: Penyelaras Projek Dan Lough, dengan United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Gunakan Kotak Tackle Memancing untuk Kit Bekalan
Membeli kotak penangkapan ikan dan masukkan barang-barang lain yang anda perlukan seperti pen, penahan, staples, kertas, pemotong kotak, gunting, velcro, bateri, kit jahitan, dan kit kecemasan pertolongan cemas. Dengan cara ini segala-galanya dianjurkan di satu tempat dan akan menjimatkan masa anda kerana anda tidak akan berlari ke arah yang berbeza mencari sesuatu.
Pastikan anda mempunyai senarai kandungan kotak menangani anda dan kembalikan semula apabila anda pulang ke rumah supaya anda bersedia untuk mesyuarat seterusnya. Dihantar oleh: Julie Garrison dengan Persatuan Pengurusan Ltd (bandar dan negeri tidak disenaraikan).