Isu, Trend & Masalah Penipuan Perolehan
Perniagaan individu menetapkan dasar pemerolehan yang mentadbir pilihan pembekal mereka, produk dan kaedah dan prosedur yang akan digunakan untuk berkomunikasi dengan pembekal mereka. Sebagai contoh, perniagaan sering menetapkan prosedur untuk memanggil dan menilai cadangan.
Isu dalam perolehan
- mengenal pasti keperluan pelanggan dan pembekal;
- memilih dan menyediakan alat dan proses untuk berkomunikasi dengan pembekal;
- menyediakan permintaan untuk cadangan dan permintaan untuk petikan;
- menetapkan dasar untuk menilai cadangan, sebut harga, dan pembekal.
Trend dalam perolehan
Salah satu contoh trend terkini dalam perolehan ialah perolehan hijau (juga dikenali sebagai pembelian eko atau pembelian lestari). Peningkatan bilangan perniagaan mencipta dasar pemerolehan yang menekankan penyumberan dan pembelian barangan dan perkhidmatan yang kurang merosakkan alam sekitar daripada alternatif yang boleh dibandingkan.
Dasar perolehan hijau termasuk barangan atau perkhidmatan yang mempunyai kesan yang lebih rendah terhadap alam sekitar dengan:
- mengurangkan sisa;
- menurunkan pelepasan gas rumah hijau;
- memelihara tenaga, air, dan tanah;
- menggunakan sumber tenaga boleh diperbaharui;
- tidak mengandungi bahan toksik atau mencemari pencemaran.
Kerja Raya dan Perkhidmatan Kerajaan Kanada mempunyai maklumat mengenai prinsip dan sumber perolehan hijau manakala artikel saya 100 Mile Diet untuk Perniagaan Kecil memberikan satu cara mudah bagi perniagaan kecil untuk meletakkan dasar perolehan hijau menjadi praktik.
Sumber etika adalah trend yang sama dalam perolehan yang telah banyak mendapat perhatian pada tahun-tahun kebelakangan ini kerana semakin banyak produk dihasilkan atau dihasilkan di negara dunia ketiga yang tidak semestinya menegakkan standard buruh etika. Terlibat oleh aktivis, amalan buruh kasar dalam industri pakaian di negara-negara seperti Bangladesh, Indonesia, China, dan Vietnam sangat merusak imej korporat seperti Nike dan Walmart.
Sebagai tindak balas, Walmart telah mengguna pakai dasar penyumberan etika untuk rantaian bekalan mereka, dan pada tahun 1999 Nike menubuhkan Persatuan Buruh Adil (FLA), sebuah kumpulan bukan keuntungan yang komited untuk meningkatkan taraf pekerjaan untuk pekerja di seluruh dunia dengan memastikan amalan buruh dan keadaan kerja yang selamat.
Syarikat-syarikat yang berpengalaman boleh disenaraikan dengan FLA dengan menguatkuasakan pematuhan dengan piawaian dan amalan buruh FLA. Nike kini menjalankan audit kilang-kilang dan menerbitkan laporan tanggungjawab sosial korporat yang mengandungi maklumat mengenai komitmennya terhadap kelestarian dan amalan buruh yang adil.
Seperti yang digunakan untuk sumber etika, buruh yang adil melibatkan pemerolehan barangan dan perkhidmatan yang dicipta dalam persekitaran di mana:
- Keselamatan pekerja dihormati;
- pekerja dibayar upah yang saksama untuk kerja mereka;
- pekerja bekerja berjimat, dan mempunyai manfaat kesihatan;
- tiada buruh kanak-kanak digunakan.
Dasar-dasar etika biasanya merangkumi kedua-dua amalan perolehan hijau dan dasar pekerja yang adil.
Penipuan Perolehan
Dengan sifatnya, proses perolehan meminjamkan dirinya kepada jenayah kolar putih dan peningkatan dalam penyumberan luar telah memburukkan lagi masalah itu. Malah, menurut penyelidikan PwC Global Economic Survey 2014 penipuan adalah kejahatan ekonomi kedua yang paling sering dilaporkan di seluruh dunia.
Laporan itu menyatakan bahawa 29% organisasi telah mengalami penipuan pemerolehan - Afrika mempunyai kadar tertinggi dilaporkan (43%) diikuti oleh Timur Tengah (33%). Membekalkan produk dan perkhidmatan kepada perniagaan dan kerajaan lain boleh menjadi perniagaan yang sangat menguntungkan dan vendor kadang-kadang cuba mendapatkan kelebihan berbanding pesaing dengan cara yang tidak beretika . Sektor yang paling sering dilaporkan untuk penipuan (bermula dengan yang tertinggi) ialah:
- BUMN
- Tenaga
- Utiliti dan perlombongan
- Kejuruteraan dan pembinaan
- Pengangkutan dan logistik
Rasuah dan penipuan bida adalah bentuk biasa penipuan perolehan dalam pengambilalihan barangan dan perkhidmatan, seperti penipuan pemerolehan luar. Salah satu yang paling biasa adalah untuk perniagaan untuk menerima invois kelihatan palsu untuk produk yang tidak pernah dihantar. Pelaku berharap bahawa perniagaan secara automatik akan membayar invois.
Perniagaan boleh melindungi diri mereka daripada penipuan perolehan dengan:
- hanya membenarkan kakitangan yang ditunjuk, yang dipercayai untuk meletakkan pesanan untuk barangan dan perkhidmatan;
- tidak menerima tawaran daripada pembekal yang tidak diketahui;
- menolak item yang tidak diperintahkan;
- dan memantau pembelian yang berlebihan atau mengulangi bekalan atau perkhidmatan yang rosak atau berkualiti rendah.
Juga dikenali sebagai: Pengurusan perolehan.
Contoh: Martin memutuskan bahawa dasar perolehannya akan memihak kepada pembekal tempatan .