Amalan perniagaan yang tidak beretika tidak mempunyai tempat dalam rantaian bekalan
Walaupun kami ingin berfikir bahawa orang yang menentukan kontrak dan perjanjian pembelian adalah adil dan beretika, ada beberapa yang akan menerima paksaan yang boleh menjejaskan pemberian kontrak yang bernilai ribuan dolar kepada mereka yang bernilai berjuta-juta dolar.
Standard Pembelian
Setiap syarikat akan memegang pekerja mereka untuk membeli standard yang disediakan dengan proses, kaedah, dan peraturan untuk memastikan proses perolehan adalah saksama.
Walau bagaimanapun, pembelian bahan dan perkhidmatan adalah proses yang melibatkan interaksi kakitangan pembelian dan vendor yang berpotensi, yang membawa kepada hubungan peribadi dan kenalan.
Seorang profesional pembelian akan secara semula jadi memanggil vendor yang mempunyai pengetahuan peribadi sebelum mereka menelefon pembekal berpotensi lain. Hubungan antara syarikat dan pembekal mereka adalah satu yang dibangunkan dalam tempoh masa dan berdasarkan hubungan peribadi.
Walau bagaimanapun, profesional pembelian adalah tugas yang dikenakan kepada majikan mereka untuk menentukan produk atau perkhidmatan terbaik pada kos terbaik, dalam fesyen yang paling cepat. Piawaian pembelian telah disediakan untuk memastikan keperluan syarikat adalah utama dalam sebarang rundingan dengan pembekal yang berpotensi.
Taraf etika pertama untuk profesional pembelian telah diterbitkan oleh Persatuan Pengurusan Pembelian pada tahun 1929.
Tindakan Pembekal
Walaupun kami menjangkakan profesional pembelian menjadi beretika semulajadi mungkin, kebanyakan syarikat mempunyai jabatan jualan yang tugasnya menjual produk anda, dan ini boleh bermakna berhubungan dengan pekerja pelanggan potensial, yang mungkin membeli atau tidak membeli staf.
Pasukan jualan ini akan mempunyai belanjawan untuk mempromosikan produk dengan cenderamata pengiklanan , seperti pen, kalendar, buku harian, dll, atau lebih banyak hadiah yang nyata seperti makan siang.
Dalam beberapa kajian mengenai pembelian, didapati bahawa hampir semua profesional membeli menerima sesuatu daripada vendor, walaupun sekecilnya sebagai alat tulis.
Walaupun majoriti syarikat memerlukan pekerja membeli dan tidak membeli untuk menandatangani dan mematuhi dasar etika, syarikat yang lebih kecil kemungkinannya sama sekali tidak mematuhi kod etika. Kegagalan perniagaan kecil adalah tinggi, dan penting bagi syarikat untuk memenangi perniagaan, dan itu boleh mendatangkan beban etika.
Pekerja Bukan Pembelian
Walaupun syarikat-syarikat besar menuntut membeli profesional dengan tegas mematuhi kod etika, yang sama tidak semestinya benar untuk kakitangan yang tidak membeli. Di banyak syarikat yang membeli dibenarkan oleh ketua jabatan atau barisan kakitangan yang melaluinya jabatan pembelian sama sekali.
Ini bermakna para pembekal jabatan jualan boleh menargetkan kakitangan yang tidak membeli untuk mendapatkan jualan di mana mungkin mereka telah ditolak oleh jabatan pembelian. Kebanyakan perolehan penyangak ini tidak pernah dilihat oleh jabatan pembelian kerana ia sama ada dibayar untuk kos pusat jabatan atau cek dipotong oleh jabatan perakaunan.
Pembelian Rogue mempunyai dua kekurangan utama untuk sebuah syarikat. Pertama perbelanjaan tidak pernah disalurkan melalui jabatan pembelian, jadi tidak ada cara untuk mengetahui jika pembeli memperoleh harga terbaik untuk item tersebut. Kedua, pembeli mungkin terlalu terpengaruh untuk membuat pembelian; mungkin dengan hadiah, hubungan peribadi atau konflik kepentingan .
Pembelian Rogue boleh menghasilkan sebanyak lima puluh peratus perbelanjaan keseluruhan syarikat selama setahun. Sekiranya pekerja tidak membeli terhad kepada pembelian kecil atau bahkan sifar, syarikat akan yakin bahawa pembelian dibuat secara beretika dan produk terbaik dipilih berdasarkan harga, kualiti dan masa penghantaran.
Ringkasan
Profesional pembelian adalah aset kepada mana-mana syarikat. Mereka boleh menyimpan ribuan syarikat jika tidak berjuta-juta dolar setahun.
Cara mereka membeli barang adalah penting untuk kejayaan sebuah syarikat, dan kod etika yang ketat memastikan semua vendor yang berpotensi diperlakukan sama rata.