Mulakan Dengan Asas-asasnya
Idea terbaik bermula dengan asas yang kukuh, jadi penting untuk mengatur kerangka acara anda sebelum melihat terlalu jauh.
Perkara seperti tarikh, masa dan jadual perjalanan perlu diselesaikan sebelum bergerak ke butiran rumit.
Pilih Tempat Yang Benar
Anda akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk mencari sebuah bilik untuk kumpulan yang lebih kecil, tetapi ambang kapasiti akan lebih ketat. Jika acara anda mengembang dari 50 orang hingga 100, anda mungkin terpaksa berpindah ke bilik yang lebih besar bergantung pada kemampuan tempat anda. Secara umumnya, lebih mudah untuk pergi lebih kecil dalam secubit, jadi berbelanja untuk bilik yang dapat menampung unjuran kehadiran terbesar anda.
Peta Daripada Strategi Pemasaran
Walaupun anda menganjurkan "acara percuma", anda masih perlu membentangkannya dengan cara yang memikat pendaftaran . Orang ramai ingin tahu bagaimana mereka akan mendapat manfaat daripada menghadiri majlis itu, dan cara anda mengutip jemputan dan bahan pemasaran anda boleh memberi impak besar kepada sama ada ia akan muncul atau tidak. Walaupun acara anda mungkin kelihatan menarik untuk anda, cabaran sebenar adalah untuk mendapatkan orang lain yang teruja juga.
Belanjawan Per Orang
Satu kelemahan untuk peristiwa kecil adalah bahawa mereka biasanya lebih mahal setiap orang kerana harga hotel dan katering menurun apabila kuantiti meningkat. Untuk membuat perkara yang lebih rumit, penurunan angka 20% untuk acara kecil berpotensi mempengaruhi status penetapan kumpulan anda. Dengan itu, anda mahu kos belanjawan bagi setiap orang di bawah angka kehadiran yang paling rendah.
Sekiranya anda melakukan ini dengan tepat maka margin keuntungan anda sebenarnya akan meningkat bagi setiap orang yang anda tambahkan sepanjang unjuran.
Main dengan Kekuatan Anda
Kumpulan kecil menawarkan lebih banyak peluang untuk perbincangan teratur, jadi gunakan ini untuk keuntungan anda semasa merancang jadual perjalanan. Tidak banyak keseronokan untuk "dibincangkan" sepanjang hari, itulah sebabnya banyak acara kecil menawarkan sesi kumpulan atau pilihan pelarian. Malah projek kumpulan boleh diintegrasikan di bawah keadaan yang betul. Fikirkan cara untuk mendapatkan peserta anda terlibat dengan dialog kerana ini akan meningkatkan kadar pengekalan masing-masing pembentangan.
Termasuk Sesi Soalan & Sesi dan Borang Maklum Balas
Cara terbaik untuk mendapatkan lompat untuk merancang acara seterusnya ialah untuk mendengar maklum balas dari semasa anda. Tinggalkan banyak masa untuk soalan pada akhir setiap segmen. Anda juga boleh membuat persoalan dari kakitangan anda untuk mendapatkan perbualan bermula. Borang-borang maklum balas adalah cukup mudah untuk dimasukkan ke dalam paket maklumat anda, tetapi pastikan anda memberi arahan kepada peserta tentang bagaimana anda ingin mereka diserahkan.
Tambah Rangkaian Pasca Acara
Fungsi rangkaian yang baik boleh menambah nilai yang luar biasa kepada semua peserta. Sekiranya anda berkemungkinan berkesan untuk merangsang dialog antara peserta, maka semua orang harus mengetahui sedikit tentang satu sama lain pada penghujung hari.
Ia sentiasa membantu untuk membuat makanan yang tersedia pada fungsi seperti ini, dan anda mungkin mahu mengambil komitmen sebelum hari kejadian. Seperti yang mereka katakan, tiada apa-apa menarik orang ramai seperti orang ramai, jadi proaktif dalam mempromosikan semua fungsi selepas acara.
Acara kecil mempunyai potensi untuk menjadi pengalaman yang kaya dan bermanfaat untuk semua orang, tetapi anda perlu merancang setiap minit dengan khalayak dalam fikiran. Berita baiknya adalah bahawa ia menjadi lebih mudah setiap masa kerana anda akan memahami dengan tepat apa yang diharapkan oleh tetamu anda.