Bagaimana Memulihkan Rekod Perniagaan
Apa yang berlaku jika anda kehilangan rekod perniagaan anda dalam bencana? Ia adalah whammy berganda. Anda mempunyai dua masalah di sini:
Pertama, anda tidak mempunyai rekod untuk menyokong potongan cukai secara umum dan,
Kedua, anda tidak mempunyai rekod untuk menyokong kerugian akibat bencana.
Menyokong Potongan Cukai Ketika Dokumen Tidak Tersedia
IRS memerlukan perniagaan (dan individu) untuk menyediakan rekod untuk menyokong perniagaan mereka atau potongan cukai peribadi. Jika anda tidak mempunyai rekod perniagaan untuk menyokong potongan, dan anda diaudit, anda mempunyai dilema. Peraturan cukai menyatakan bahawa "tidak tersedianya rekod pembayar cukai tidak melepaskan pembayar cukai beban membuktikan haknya untuk potongan yang dituntut."
Anda perlu cuba merekonakan rekod perniagaan yang hilang itu. Tetapi jika rekod telah hilang atau dimusnahkan dalam bencana perniagaan, apa yang anda lakukan?
Menyokong Kerosakan Bencana Apabila Dokumen Tidak Ada
Dalam kes bencana yang merosakkan rekod perniagaan anda, ikuti proses dua langkah.
Pertama, dokumen bahawa bencana berlaku. Dalam kes Mahkamah Cukai baru-baru ini (2014), Mahkamah menyalahkan pembayar cukai kerana dia tidak pernah melaporkan kejadian itu.
Dalam kes ini, seorang pembayar cukai mendakwa kerosakan banjir telah menyebabkan rekod perniagaannya tidak dapat diperolehi semula, tetapi dia tidak mendokumenkan kerosakan banjir dengan tuntutan insurans atau bukti lain. Jika anda tidak dapat membuktikan rekod hilang atau dimusnahkan, IRS mungkin menganggap anda tidak mempunyai mereka di tempat pertama.
Cara terbaik untuk mendokumentasikan bencana adalah dengan memfailkan tuntutan insurans . Walaupun anda tinggal di zon bencana, IRS tidak mempunyai cara untuk mengetahui jika perniagaan anda mengalami kerugian melainkan anda meletakkan kehilangan secara bertulis.
Cara Dokumen Kehilangan Perniagaan
Anda memerlukan rekod aset anda untuk mendokumenkan kerugian kepada aset perniagaan, termasuk kenderaan, peralatan, perabot dan lekapan. Laporkan kerugian kecederaan pada perniagaan atau pulangan cukai peribadi anda. Penerbitan IRS 547 menerangkan proses untuk menentukan potongan kerugian, termasuk pengurangan dalam nilai pasaran yang saksama.
Anda juga boleh memfailkan bantuan dengan FEMA (agensi bantuan bencana kecemasan persekutuan), atau mengajukan tuntutan bantuan bencana dengan Pentadbiran Usaha Kecil.
Mengikut kes Mahkamah Cukai yang disebut di atas, jika rekod perniagaan anda hilang atau dimusnahkan, anda mesti membuat "usaha yang serius dan persuasif" untuk membina rekod perniagaan anda.
Reconstructing Records After a Bencana
IRS mempunyai penerbitan cemerlang yang membincangkan bagaimana untuk membina semula rekod anda sekiranya berlaku kerugian akibat bencana.
Mengenai borang ini, anda mesti menyediakan " asas kos " dan "asas yang diselaraskan" untuk mana-mana harta yang dimiliki oleh perniagaan anda.
Bolehkah anda melakukan ini? Adakah anda mempunyai rekod yang menunjukkan apa yang anda bayar untuk barangan ini?
Melindungi Rekod Perniagaan Dari Bencana
Sudah tentu, cara terbaik untuk meyakinkan bahawa rekod perniagaan anda selamat dari bencana adalah untuk melindungi mereka sebelum serangan bencana.
Sandarkan rekod dan bawa mereka ke tempat yang selamat, jauh dari perniagaan anda. Back mereka juga dalam talian.
Baca lebih lanjut mengenai cara melindungi rekod perniagaan dari kehilangan bencana .
Apa Yang Harus Dilakukan Sebelum Bencana Melanda Perniagaan Anda
- Sediakan sistem penyimpanan rekod perniagaan anda supaya anda mempunyai semua rekod yang anda perlukan untuk tujuan cukai.
- Buat rekod perniagaan anda selamat dari bencana, sebanyak mungkin.
- Sandarkan rekod anda.
Untuk maklumat lanjut
Sumber: Summah TC. Op. 2014-75 (PDF)
Rujukan IRS yang mungkin anda dapat membantu:
Penerbitan IRS 547: Kecelakaan, Bencana dan Pencurian
Penerbitan IRS 584-B: Buku Kerja Kegagalan Perniagaan, Bencana, dan Pencurian Kecurian