Kelebihan Tidak Sihat - Menarik Penaja Acara Untuk Acara Khas Seterusnya Anda
Untuk memastikan kejayaan kewangan korporat anda seterusnya, pertimbangkan untuk menarik penaja acara dan oleh itu kemasukan aliran tunai ke dalam tabung acara anda. Sebaliknya, jika anda seorang pengurus acara yang belum memikirkan faedah kewangan penajaan maka langkah-langkah berikut boleh membantu anda memutuskan untuk berbuat demikian.
Berikut ialah 10 petua untuk menarik penaja acara untuk acara khas anda yang akan datang untuk mendapatkan penajaan yang menguntungkan yang menghasilkan manfaat bersama bagi anda dan penyumbang anda.
10 Tips Menarik Penaja Acara untuk Acara Khas Seterusnya anda
Langkah 1 - Buat Senarai Penaja Potensi
Apabila menyusun satu cadangan acara, langkah pertama dan paling jelas adalah menyusun senarai syarikat dan individu yang mungkin berminat dan akan mendapat manfaat daripada menaja acara korporat anda.
Penaja terbaik mungkin adalah orang yang melihat penonton berpotensi anda sebagai manfaat langsung kepada organisasi mereka. Dalam erti kata lain, anda mesti mengetahui psikografi dan demografik peserta berpotensi untuk memadankannya dengan berhati-hati kepada penaja acara berpotensi.
Langkah 2 - Penyelidikan Potensi Penaja anda dengan teliti
Pastikan anda menyelidik sasaran jualan dan pemasaran penaja yang berpotensi serta sebarang cabaran yang mungkin dihadapi mereka pada masa ini. Sebahagian daripada penyelidikan anda adalah untuk melihat peristiwa-peristiwa yang telah mereka tajaan pada masa lalu.
Sama ada cuba atau memahami dengan jelas produk dan / atau perkhidmatan yang dibekalkan oleh penaja acara berpotensi anda untuk memastikan yang sesuai dengan penonton anda yang akan datang.
Langkah 3 - Letakkan Diri Anda di Sepatu Penaja Anda
Untuk penaja yang berpotensi untuk menaja acara anda mesti ada manfaat yang jelas kepada organisasi mereka. Dengan meletakkan faedah berdasarkan harapan pesertanya yang berpotensi dan bertanya, "jika saya berada di kasut mereka kenapa saya ingin menaja acara itu," anda membuat lebih banyak tentang mereka berbanding dengan anda - dan orang selalu mahu tahu apa yang ada padanya untuk mereka!
Langkah 4 - Acara Pasti Pitch
Jika mereka sedang mempertimbangkan untuk membuat pelaburan dalam acara korporat anda , syarikat-syarikat akan mahu memahami dengan jelas demografi peserta dari peristiwa sebelumnya. Mereka akan ingin mengetahui dengan tepat siapa yang menghadiri acara anda pada masa lalu dan bagaimana penonton mempunyai potensi untuk memberi manfaat kepada mereka.
Pastikan anda membentangkan ini secara terperinci dalam cadangan acara anda.
Langkah 5 - Buat Strategi Acara Sempurna
Penaja acara ingin tahu apa acara istimewa yang akan datang dan anda rasa. Oleh itu, sangat penting bahawa anda mempunyai konsep yang jelas untuk acara itu dan menerangkan bagaimana konsep itu akan dibangunkan. Menggambarkan konsep anda melalui perkara-perkara seperti bahan pemasaran acara anda akan sangat membantu.
Dalam erti kata lain, cat penaja berpotensi gambar supaya mereka dapat memvisualisasikan apa yang mereka melabur.
Langkah 6 - Strategi Pemasaran Acara
Bincangkan strategi pemasaran acara anda secara terperinci dengan penaja yang berpotensi termasuk maklumat tentang jenis media yang anda ingin gunakan. Pada ketika ini, tanya penaja berpotensi tentang usaha promosi mereka sendiri dan cuba untuk melihat apakah anda boleh menyelaraskan strategi acara akan datang dengan strategi mereka yang sedia ada.
Ini adalah cara yang baik untuk mewujudkan hubungan dengan penaja dan media anda.
Langkah 7 - Membina Perhubungan
Daripada menaja penaja anda keras untuk dolar tajaan mereka, bersikap emphatis mungkin keinginan dan keperluan mereka sendiri dalam cadangan acara anda. Anda akan menjadi lebih berjaya dalam memandu tajaan anda jika dilihat bahawa anda benar-benar mempunyai keperluan penaja anda di hati dan juga anda sendiri.
Buat situasi menang-menang bila boleh.
Langkah 8 - Lanjutan
Sebaik sahaja anda telah membuat cadangan acara anda jangan lupa untuk ikut serta dengan cara yang tepat pada masanya. Sama pentingnya dengan acara korporat akan datang kepada anda, ia tidak mungkin menjadi keutamaan mereka.
Sukar untuk membincangkan rutin tindak lanjut anda dengan penaja acara anda supaya mereka menjadi sebahagian daripada proses tersebut. Contohnya, perbincangkan tentang kapan dan bagaimana anda akan mengikutinya - kemudian pastikan anda boleh dipercayai dan berpegang kepada jadual.
Saya dengan mereka - kemudian pastikan anda boleh dipercayai dan berpegang kepada jadual. Saya berjanji ini akan pergi jauh dalam membangun hubungan dan menjamin penaja acara.
Langkah 9 - Menipu Penaja Anda
Selepas anda pergi ke semua kerja keras mendapatkan penaja, pastikan mereka dijaga di acara itu sendiri. Buat mereka merasa penting dan peduli dan memberi perhatian kepada mereka yang patut.
Sekiranya sumber permit, menyerahkan satu anggota pasukan kepada penaja acara kami semasa acara itu sehingga mereka mempunyai titik yang ditujukan kepada mereka.
Langkah 10 - Acara Pos
Akhirnya, penting untuk memastikan penaja acara terlibat sepenuhnya dalam penilaian pasca-peristiwa anda. Pastikan mereka memahami bahawa pulangan pelaburan mereka untuk menaja acara anda amat penting bagi anda.
Tanya pendapat mereka tentang apa yang baik tentang acara anda dan apa yang bekerja untuk mereka dan juga apa yang mereka rasa dapat diperbaiki untuk acara masa depan. Ingat untuk menghantar mereka kad ucapan terima kasih atau hadiah dan menjemput mereka ke acara seterusnya.
Dengan menggunakan 10 tips ini untuk menarik penaja acara untuk acara istimewa anda yang berikutnya, anda pasti akan memancing ROI yang sangat baik melalui penajaan acara yang bermanfaat.