Adakah penyumberan luar tepat untuk syarikat anda?
Syarikat sering mempertimbangkan penyumberan luar dalam usaha untuk mengurangkan kos operasi atau untuk memperkemaskan kecekapan. Penyumberan luar melibatkan penyertaan perkhidmatan dan produk dari luar syarikat, kadang-kadang dari luar negara. Penyumberan luar boleh menjadi lebih luas di syarikat besar. Pada skala yang lebih kecil, kedai runcit milik keluarga mungkin tanggungjawab pembukuan outsourcing kepada akauntan bebas.
Semasa anda mempertimbangkan keperluan dan pilihan penyumberan luar , perhatikan bahawa kebaikan dan keburukan mengiringi pendekatan ini untuk menangani keperluan perniagaan anda.
01 - Kehilangan Kawalan Pengurusan atau Peningkatan Kecekapan
Anda tidak boleh menganggap bahawa syarikat penyumberan luar anda akan didorong oleh piawaian dan misi yang sama yang mendorong syarikat anda, dan mungkin tidak akan berkongsi semangat anda. Syarikat penyumberan luar akan didorong terutamanya untuk membuat keuntungan daripada perkhidmatan yang diberikan kepada anda.
Sisi flip adalah bahawa keuntungan adalah motivator yang hebat dan anda biasanya boleh mempercayai bahawa syarikat penyumberan luar mempunyai pengalaman yang cukup dalam perkhidmatan yang menawarkan anda. Ia mahu melakukan pekerjaan dengan baik kerana ia ingin kekal dalam perniagaan. Tugas itu mungkin dilakukan pada standard yang lebih tinggi daripada jika anda menyimpannya di dalam rumah, dan penyumberan luar dapat menghapuskan peralihan yang kadang-kadang berbatu yang dapat terjadi ketika melatih anggota tim sendiri sendiri.
Dan apabila anda menyumber keluar tugas yang lebih biasa, ia dapat membebaskan masa pekerja anda untuk membolehkan mereka berurusan dengan fungsi utama yang lebih penting dalam perniagaan anda.
02 - Kos Tersembunyi atau Kos Rendah
Ketahui semua kos yang terlibat dalam penyumberan luar. Walaupun mereka semua harus diberi perhatian dalam kontrak yang anda tandatangani dengan syarikat penyumberan luar, yang meliputi semua butiran perkhidmatan yang akan disediakannya, apa-apa yang tidak dilindungi dalam kontrak itu boleh menjadi tambahan kepada anda.
Anda akan ingin melindungi diri anda dengan memastikan kontrak itu meliputi apa-apa kejadian yang menimbulkan kos, yang bermaksud membayar yuran undang-undang untuk meninjau semula peguam dan mungkin memindanya. Syarikat penyumberan luar kemungkinan besar akan menyediakan kontrak, jadi anda secara semula jadi boleh mengharapkan bahawa mana-mana kawasan kelabu akan cenderung untuk memihak padanya, bukan anda. Anda juga akan merugikan apabila rundingan bermula jika anda tidak mempunyai pemahaman yang lengkap dan tepat mengenai terma kontrak.
Dengan token yang sama, ia sebenarnya boleh mengurangkan kos untuk membayar syarikat penyumberan luar daripada menggunakan beberapa individu untuk melakukan pekerjaan yang sama di dalam syarikat anda sendiri. Anda harus berurusan dengan kos faedah, cukai gaji, dan keperluan lain apabila anda menyewa rakyat anda sendiri. Dan bergantung kepada jenis pekerjaan anda, penyumberan luar, mungkin menyelamatkan anda daripada membeli peralatan mahal.
03 - Ancaman kepada Keselamatan atau Kerahsiaan
Maklumat proprietari yang membuat perniagaan anda berjalan adalah nyawa. Kerahsiaan boleh dikompromi jika anda menghantar senarai gaji, rekod perubatan, atau maklumat rahsia lain kepada syarikat penyumberan luar. Jika fungsi penyumberan luar melibatkan perkongsian data atau pengetahuan syarikat proprietari, seperti lukisan atau formula produk, ini mesti diambil kira juga.
Evaluasi syarikat penyumberluaran dengan hati-hati untuk memastikan data anda dilindungi. Kontrak anda perlu memasukkan klausa penalti dalam kejadian yang berlaku.
Dan perlu diingat bahawa jika anda menyimpan projek atau pekerjaan di rumah, ini tidak menghalang kebocoran maklumat. Ia tidak pernah terdahulu untuk bekas pekerja yang tidak berpuas hati untuk menyebarkan maklumat jenis atau jenis lain, walaupun anda boleh menghendaki orang yang mempunyai akses kepada maklumat tertentu menandatangani perjanjian keterangan atau kerahsiaan.
04 - Anda Rakan Kongsi ... Sort Of
Kecekapan adalah nama permainan dengan mana-mana perniagaan. Sekiranya anda menyumber luar dengan syarikat lain dalam zon waktu yang berbeza, dan khususnya di negara lain, perniagaan anda dapat beroperasi secara efektif 24/7. Perniagaan akan dijaga semasa anda tidur kerana pasangan anda menjaga perkara-perkara tertentu semasa waktu perniagaan di bahagian lain di dunia.
Kelemahan dalam bentuk operasi ini ialah anda mungkin mempunyai masalah komunikasi atau konflik budaya dengan syarikat penyumberan luar yang terletak di bahagian yang berlainan di dunia. Dan kini anda akan terikat dengan kesejahteraan kewangan syarikat itu seperti yang anda lakukan dengan mana-mana pasangan. Selalunya risiko bahawa syarikat penyumberan luar akan bangkrut dan meninggalkan anda memegang beg itu.
Sudah tentu, syarikat penyumberan luar anda kemungkinan besar "bermitra" dengan beberapa perniagaan lain juga. Syarikat anda mungkin bukan keutamaan pertama syarikat penyumberluaran.