Mengapa Keperluan dan Anggaran Perniagaan Anda dan Bagaimana Membuat Satu
Anggaran adalah dokumen kewangan yang digunakan untuk menganggarkan dan merancang pendapatan dan perbelanjaan masa hadapan. Mengikuti prinsip sampel sebagai belanjawan kewangan peribadi, anda boleh membuat belanjawan untuk perniagaan anda. Proses belanjawan boleh dijalankan oleh individu atau oleh syarikat untuk menganggarkan sama ada orang / syarikat dapat terus beroperasi dengan pendapatan dan perbelanjaannya.
Anggaran boleh disediakan dengan menggunakan kertas dan pensil, atau pada komputer menggunakan program spreadsheet seperti Excel, atau dengan aplikasi kewangan seperti Quicken atau QuickBooks.
Mengapa Perniagaan Saya Perlu Bajet?
Di tengah-tengah memulakan dan menjalankan perniagaan anda, anda mungkin tertanya-tanya mengapa anda perlu berhenti dan menyusun anggaran. Bajet perniagaan yang disediakan dan dikemas kini berfungsi dengan beberapa tujuan:
Merancang Permulaan Keperluan untuk Rancangan Perniagaan Anda. Tujuan anggaran pertama dan mungkin yang paling banyak digunakan adalah untuk membantu anda mengumpul maklumat untuk pelan perniagaan , termasuk semua item dan perbelanjaan yang diperlukan untuk permulaan . Anda perlu tahu apa yang akan membebankan anda untuk membuka pintu anda pada hari pertama perniagaan anda. Ini termasuk inventori, perabot dan lekapan, komputer dan perisian, dan, tentu saja, kos mencari dan mendapatkan lokasi untuk perniagaan anda.
Dapatkan Pinjaman Perniagaan. Selepas perniagaan sedang berjalan dan berjalan, masih ada masa yang diperlukan untuk membuat anggaran dan hamparan kewangan lain untuk mendapatkan pinjaman perniagaan . Anda mungkin perlu meminjam wang dari pemberi pinjaman atau dari keluarga dan rakan - rakan untuk memulakan.
Bajet menunjukkan pemberi pinjaman anda berapa banyak yang anda perlukan untuk permulaan dan apa keadaan aliran tunai anda akan kelihatan seperti dalam tiga tahun pertama perniagaan anda. Anggaran yang munasabah dapat meningkatkan kredibiliti anda dengan pemberi pinjaman anda.
Rancang Belanja Anda. Anggaran anda boleh memberi anda maklumat tentang berapa banyak yang anda boleh belanjakan setiap bulan dan berapa banyak yang dapat anda ambil dari perniagaan anda sebagai gaji atau undian untuk hidup.
Semasa anda memulakan, anda mungkin tidak dapat mengambil banyak, tetapi anda boleh melihat masa depan yang kelihatan dan anda boleh merancang untuk perbelanjaan hidup anda semasa anda memulakan.
Ketahui Keuntungan yang Diperlukan Anda. Jika anda menetapkan anggaran anda dengan "keuntungan yang diperlukan", anda dapat melihat jumlah wang yang anda perlukan untuk memenuhi semua perbelanjaan anda, termasuk perbelanjaan peribadi. Belanjawan keuntungan yang diperlukan bermula dengan semua perbelanjaan yang anda perlukan untuk membayar setiap bulan, meninggalkan keuntungan yang diperlukan sebagai jumlah pendapatan yang diperlukan untuk membuat baki anggaran.
Bagaimana saya membuat belanjawan untuk perniagaan saya?
Proses penyediaan belanjawan bulanan untuk perniagaan anda termasuk:
Senaraikan semua sumber pendapatan bulanan, termasuk jualan dan faedah. Sekiranya perniagaan anda tidak dibayar dengan segera (tunai atau kad kredit / kad debit), potongan peratusan pendapatan anda yang dijangkakan untuk pembayaran lewat dan bukan pembayaran oleh pelanggan.
Senaraikan semua perbelanjaan yang diperlukan, seperti sewa / gadai janji, utiliti, telefon. Ini adalah pembayaran yang perlu anda buat setiap bulan, walaupun anda mempunyai pendapatan yang kurang daripada yang diharapkan. Sekiranya perbelanjaan tetap anda terlalu dekat dengan pendapatan yang anda harapkan, anda mungkin menghadapi masalah membuat pembayaran anda. Lihat jika anda boleh mengurangkan perbelanjaan tetap anda atau mengubahnya menjadi perbelanjaan berubah-ubah.
Senaraikan perbelanjaan lain yang mungkin dan berubah - ubah . Ini adalah perbelanjaan yang tidak berulang yang terikat kepada jualan. Contohnya, jika anda mempunyai lebih sedikit pelanggan, anda mungkin memerlukan kurang telefon atau perbelanjaan memandu. Termasuk perbelanjaan untuk menangkap pelanggan baru dalam senarai ini, seperti perbelanjaan pengiklanan.
Mewujudkan lajur untuk pendapatan dan perbelanjaan yang sebenar dan dianggarkan, supaya anda dapat melihat bagaimana anggaran berfungsi dengan tepat pada masanya.
Petua untuk Mewujudkan Belanjawan yang Realistik
Apabila anda menganggarkan pendapatan dan perbelanjaan, anggaran pendapatan rendah dan perbelanjaan yang tinggi. Dengan kata lain, menjadi pesimis mengenai pendapatan dan perbelanjaan. Kemudian apabila sesuatu berlaku (dan selalu ada), anda boleh bersedia.
Mewujudkan Anggaran Permulaan
Proses belanjawan bagi perniagaan yang ada adalah berbeza dari belanjawan permulaan perniagaan. Perniagaan sedia ada akan mempunyai sejarah jualan dan perbelanjaan dan tidak sukar untuk melihat kembali dan menentukan purata kos dan jualan untuk bulan dan tahun.
Anggaran permulaan, sebaliknya, tidak mempunyai data sejarah, jadi andaian harus dibuat dan diwarnakan (diproyeksikan) ke masa depan. Artikel ini menyediakan proses langkah demi langkah untuk mewujudkan belanjawan permulaan perniagaan.
Proses pembuatan bajet berfungsi dengan cara yang sama untuk belanja peribadi dan perniagaan . Pertama, anda perlu mengkaji sumber pendapatan anda, maka perbelanjaan anda.
Beberapa Alat Anggaran Perniagaan
- Berikut adalah lembaran kerja belanjawan perniagaan mudah yang boleh anda gunakan untuk membuat anggaran anda.
- Kebanyakan perisian perakaunan perniagaan mempunyai ciri-ciri belanjawan. Gunakan ciri "bajet berbanding sebenar" untuk melihat bagaimana perbelanjaan dan pendapatan sebenar anda dibandingkan dengan belanjawan anda.