Mewujudkan Belanjawan Perniagaan
Bajet adalah benar-benar dua penyata kewangan yang berbeza.
Mari kita anggapkan belanjawan bulanan. Bajet A menunjukkan yang ideal, apa yang anda mahu setiap akaun kelihatan seperti untuk bulan itu. Bajet B sebenarnya, apa yang sebenarnya terjadi pada bulan itu.
Perkara menarik mengenai belanjawan adalah bahawa mereka hampir selalu salah, tetapi mereka hampir selalu berubah dengan betul. Apa yang saya maksudkan adalah bahawa kategori individu sering kali tidak muncul seperti yang anda fikir mereka harus - sebenarnya mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari apa yang anda anggaran. Tetapi secara keseluruhan, jumlahnya juga. Lucu bagaimana ia berfungsi.
Setiap anggaran perniagaan mempunyai dua bahagian untuk setiap anggaran (A dan B):
- Pendapatan atau pendapatan. Inilah jumlah yang anda anggaran akan masuk ke perniagaan anda pada bulan tersebut dalam penjualan produk atau perkhidmatan.
- Perbelanjaan. Ini adalah jumlah yang anda belanjakan untuk apa yang anda belanjakan dalam setiap kategori. Bahagian perbelanjaan belanjawan adalah yang paling penting, kerana anda mungkin tidak dapat mengawal jualan, tetapi anda dapat mengendalikan perbelanjaan.
Termasuk Perbelanjaan Tetap dan Pembolehubah dalam Belanjawan Perniagaan Anda
Apabila anda bersedia untuk bekerja pada perbelanjaan perniagaan anda yang dianggarkan dan sebenar, anda perlu memecahnya ke dalam kategori perbelanjaan tetap dan perbelanjaan berubah-ubah.
Perbelanjaan tetap adalah, baik, tetap. Mereka adalah sama setiap bulan. Tetapi, lebih penting, perbelanjaan tetap mesti dibayar setiap bulan, tidak peduli apa pun.
Jika anda tidak mempunyai pendapatan untuk membayar perbelanjaan tetap ini, anda perlu mencari wang di suatu tempat. Perbelanjaan tetap termasuk item seperti:
- Pajakan atau gadai janji.
- Perbelanjaan modal lain, seperti kos membeli aset perniagaan - peralatan, kenderaan, perabot.
- Pembayaran pinjaman perniagaan.
- Bayaran utiliti, termasuk kos telefon.
- Kos mengekalkan laman web (bergantung kepada jenis perniagaan anda)
- Kos insurans
- Perbelanjaan jualan, seperti yuran kad kredit
- Mana-mana keahlian bulanan yang anda fikir anda tidak boleh hidup tanpa (contohnya sistem perakaunan dalam talian anda)
Fikirkan perbelanjaan tetap seperti ini: Jika saya tidak mempunyai pendapatan yang berpatutan selama beberapa bulan, yang manakah saya boleh berputus asa atau keluar? Bolehkah saya membatalkan pajakan dan bekerja di rumah ?
Perbelanjaan berubah-ubah adalah perbelanjaan perniagaan yang berbeza-beza bergantung kepada jumlah perniagaan, jualan, atau jumlah transaksi.
Contoh perbelanjaan berubah termasuk:
- pos dan penghantaran untuk pembelian pelanggan
- bahan mentah
- inventori produk yang hendak dijual
- upah setiap jam untuk menghasilkan produk
- utiliti di kawasan pengeluaran
- komisen jualan
Satu lagi cara untuk melihat perbelanjaan berubah-ubah adalah bahawa mereka adalah perbelanjaan budi bicara. Anda tidak perlu membelinya atau membayarnya.
Perbelanjaan tetap dan pembolehubah gabungan. Anda mungkin mendapati bahawa beberapa perbelanjaan adalah tetap dan berubah.
Bayaran orang jualan mungkin termasuk bahagian tetap (gaji asas) ditambah dengan bahagian ubah ( komisen atas jualan).
Adakah pekerja tetap atau perbelanjaan berubah-ubah?
Soalan yang baik. Jika anda telah mengupah seorang pekerja sepenuh masa yang mempunyai jangkaan pekerjaan sepenuh masa, anda mungkin telah mencipta perbelanjaan tetap. Lebih baik menyewa kontraktor bebas atau freelancer semasa anda memulakan, untuk mengelakkan perbelanjaan tetap pekerja.
Perkara Paling Penting untuk Ingat tentang Perbelanjaan Tetap dan Variabel
Pastikan perbelanjaan tetap anda serendah mungkin, terutamanya apabila anda memulakan perniagaan anda. Dalam tahun pertama atau lebih awal, pendapatan perniagaan anda mungkin rendah semasa anda membina pelanggan anda. Beberapa bulan anda mungkin tidak mempunyai cukup untuk membayar bil anda. Mempunyai perbelanjaan tetap yang kurang akan membuat anda dalam perniagaan sehinggalah jualan mula meningkat.
Memiliki terlalu banyak perbelanjaan tetap mungkin bermakna anda perlu membuat beberapa pilihan, menyerahkan beberapa pekerja, mendapatkan pinjaman (perbelanjaan tetap lain) atau, malangnya, menutup pintu anda.