Perbezaan Antara Pembukuan dan Perakaunan untuk Perniagaan Kecil

Bagaimana Mereka Bekerja Secara Secara Bersama dan Bersama

Apabila anda mula-mula memulakan perniagaan kecil, anda akan mendengar istilah pembukuan dan perakaunan terhenti hampir sama sekali. Walau bagaimanapun, istilah ini tidak bermakna perkara yang sama. Perniagaan kecil mempunyai fungsi pembukuan dan perakaunan, dan mereka bersinergi. Adalah penting untuk memahami kedua-dua mereka kerana rekod kewangan yang teratur dan kewangan yang seimbang adalah penting kepada kejayaan perniagaan kecil.

Apakah Simpanan?

Pembukuan adalah proses penyimpanan rekod harian bagi semua transaksi kewangan syarikat. Pemegang buku merekodkan jualan, perbelanjaan, dan urus niaga tunai dan urus niaga perniagaan dalam lejar am. Perkara pertama yang perlu anda lakukan apabila anda memulakan perniagaan adalah menyedari bahawa lejar ini dan ketepatannya adalah pusat kewangan syarikat anda. Rakaman transaksi ini dirujuk sebagai penyiaran . Seorang penjaga buku juga boleh menjana invois dan / atau gaji lengkap. Kerumitan proses pembukuan bergantung pada saiz perniagaan anda dan jumlah urus niaga yang dijalankan setiap hari, mingguan, dan bulanan.

Kaedah Pembukuan

Kedua-dua kaedah simpan kira adalah kemasukan tunggal dan masuk dua kali. Kebanyakan perniagaan menggunakan sistem pembukuan dua kali kemasukan di mana setiap kemasukan ke akaun memerlukan kemasukan yang sama dan bertentangan ke akaun yang berbeza. Contohnya, jualan tunai $ 10 memerlukan pengeposan dua entri: kemasukan debit sebanyak $ 10 ke akaun yang disebut "Tunai" dan entri kredit $ 10 ke akaun bernama "Pendapatan."

Pembukuan boleh dilakukan pada spreadsheet atau sekeping kertas. Walau bagaimanapun, kebanyakan proses simpan kira hari ini adalah automatik, dan perisian yang digunakan juga mengaitkan beberapa komponen proses perakaunan.

Atribut-atribut penting dari pembukuan buku yang baik menjadi pelukis untuk ketepatan dan kesempurnaan.

Kerana kesilapan manusia boleh berlaku kepada penjaga buku yang paling menyeluruh, penjaga buku biasanya bekerja di bawah arahan akauntan.

Apakah Perakaunan?

Perakaunan telah dipanggil bahasa perniagaan. Ia adalah proses mengukur, memproses, dan menyampaikan maklumat kewangan. Perakaunan menyediakan pemilik perniagaan dengan maklumat mengenai sumber syarikat, pembiayaan sumber-sumber tersebut, dan hasil perniagaan yang dicapai melalui penggunaannya.

Fungsi perakaunan adalah untuk menyediakan rekod mengenai hal ehwal kewangan syarikat. Perakaunan juga merangkumi tafsiran nombor yang disediakan oleh pemegang buku untuk menentukan kesihatan kewangan perniagaan. Ia juga termasuk fungsi persembahan dan kewangan dan fungsi kewangan syarikat. Fungsi perakaunan selanjutnya ialah penyediaan cukai dan lain-lain bahan kewangan yang diperlukan.

Siapa Yang Mempunyai Sebagai Akauntan?

Akauntan dilatih, profesional berlesen, dirujuk sebagai Akauntan Awam Bertauliah (CPA). CPA mesti lulus peperiksaan Akuntan Awam Bersertifikat Seragam dan mempunyai pengalaman sebagai akauntan profesional. Dalam perniagaan kecil, akauntan juga boleh menjadi pemilik atau ketua pegawai kewangan (CFO).

Fungsi perakaunan juga boleh disalurkan kepada entiti persendirian. Di beberapa perniagaan kecil, fungsi simpan kira dan perakaunan kedua-duanya disumber luar.

Walaupun anda, sebagai pemilik perniagaan kecil, mengupah sama ada atau kedua-dua fungsi buku simpan kira dan perakaunan anda, penting bagi anda untuk mengekalkan sedikit pemahaman dan kawalan terhadap kedua-dua mereka.