Cara Berkuasa untuk Meminimumkan Kos Menjalankan Perniagaan Anda
Pembukuan adalah peranan penting yang setiap pemilik perniagaan dapat mengendalikan, dan dia harus meminta bantuan seseorang yang dapat mengurus tugas ini jika dia tidak dapat.
Anda tidak semestinya perlu menyewa akauntan atau pembantu rumah di rumah untuk melakukan ini untuk anda. Kebanyakan pemilik perniagaan mengeksport kelebihan pembukuan mereka.
Berikut adalah melihat beberapa manfaat dan pertimbangan yang terlibat dengan menyewa perkhidmatan simpan kira luar untuk perniagaan anda.
Anda akan mendapat Pendapat Kewangan Tidak Adil
Salah satu kelemahan menyewa seorang pengurus buku dalaman ialah dia mungkin terlibat secara emosional dengan menjalankan perniagaan anda sehari-hari. Perkhidmatan simpan kira luar tidak mempunyai kaitan dengan perniagaan anda. Matlamatnya adalah untuk memberi anda gambaran yang jelas mengenai kedudukan kewangan perniagaan anda, bukan untuk menepuk anda di belakang dan memberitahu anda semua akan menjadi OK walaupun ia tidak. Perkhidmatan simpan kira hanya memerlukan kerja perakaunan yang diperlukan untuk memastikan perniagaan anda berjalan dan berjalan dan menunjukkan kekuatan dan kelemahan kewangan anda. Ia bukan sebahagian daripada syarikat anda secara teknikal.
Anda akan Mengelakkan Konflik Kepentingan
Ia mungkin berisiko untuk beberapa perniagaan seperti perkongsian untuk mengamanahkan perakaunan kepada salah seorang pemilik. Tuduhan salah laku boleh menjejaskan hubungan perniagaan, walaupun kesalahan dalam penyimpanan rekod tidak disengajakan. Pemilik mungkin mendapati dirinya dalam kedudukan yang tidak diingini untuk membuat pilihan antara yang terbaik untuk dirinya sendiri dan yang terbaik untuk syarikat itu.
Ini bukan untuk mengatakan bahawa dia tidak akan meletakkan perniagaan itu terlebih dahulu, tetapi yang lain di dalam syarikat itu mungkin tertanya-tanya tentang niatnya sekiranya ada sesuatu yang salah. Menggunakan perkhidmatan simpan kira bebas mengelakkan perangkap ini dan dapat meningkatkan keyakinan di kalangan pemilik bahawa semua pernyataan perakaunan adalah benar, tepat dan tanpa berat sebelah.
Apa yang Perlu Diperhatikan dalam Perkhidmatan Pembukuan
Penjaga buku luaran biasanya individu yang mempunyai pengalaman yang relevan dalam perkhidmatan perakaunan dan pengauditan yang diberikan kepada pelbagai jenis perniagaan. Pilih salah satu yang dikenali dengan jenis perniagaan anda. Mencari buku panduan luar yang mengkhususkan diri dalam bekerja dengan syarikat yang sama dengan anda, tetapi jangan terlepas pandang keahlian asas dalam proses tersebut. Perkhidmatan ini juga harus memiliki kemahiran keseluruhan yang sangat baik dan pengalaman untuk menentukan keuntungan, perolehan, dan kerugian di antara nisbah kewangan lain untuk membantu anda menentukan kedudukan kewangan perniagaan anda.
Anda akan Kos Rendah
Salah satu komponen penting dalam menjalankan perniagaan adalah memastikan pegangan menyeluruh terhadap kos keseluruhan yang ditanggung. Matlamat pemilik perniagaan adalah untuk mengurangkan jumlah kos operasinya, dan satu cara untuk melakukan ini adalah mengawal upah dan gaji pekerja - biasanya dengan menggunakan orang kurang.
Gaji dan faedah yang dibayar kepada pembantu rumah di dalam rumah boleh menjadi penting. Perniagaan boleh dijalankan tanpa pengurus buku tentang kakitangan jika pemilik perniagaan - atau salah seorang pemilik perniagaan - mengumpul invois, pembayaran, jualan kredit dan maklumat kewangan penting lainnya. Dia kemudian dapat menyerahkan dokumentasi yang diperlukan ke buku panduan luaran untuk tujuan perakaunan. Kos outsourcing perakaunan anda biasanya jauh kurang daripada menggunakan penjaga buku sepenuh masa.