Perisian Perakaunan Bolehkah Alat Pengurusan Kewangan yang Hebat
Hampir semua vendor perisian perakaunan telah memindahkan produk mereka ke awan dan menawarkan perkhidmatan berasaskan langganan dalam talian yang terdiri daripada ciri-ciri dan harga asas hingga maju. Untuk sekitar $ 10 / bulan vendor seperti FreshBooks dan Zoho menawarkan pakej permulaan yang sesuai untuk freelancers dan pemilik tunggal , termasuk invois, penjejakan perbelanjaan, dan laporan ringkas.
Perniagaan yang diperbadankan dan / atau mempunyai pekerja biasanya memerlukan pakej perakaunan yang lebih maju seperti QuickBooks dan Sage 50 yang boleh melakukan perakaunan kemasukan berganda, yang termasuk keupayaan Akaun , Akaun yang boleh dibayar , dan keupayaan penjanaan Am . Ciri-ciri lain yang terdapat dalam tawaran yang lebih maju termasuk pembayaran gaji, akses berbilang pengguna, penukaran mata wang, masa dan bil, penjejakan inventori, pengurusan hubungan pelanggan (CRM), analisis, dan banyak lagi.
Terlepas dari kebutuhan anda, perisian perakaunan dapat menjadi kompromi yang baik antara berusaha melakukan perakaunan sendiri menggunakan spreadsheet dan menyewa profesional untuk melakukan semua perakaunan bisnis kecil Anda.
Berikut adalah kelebihan utama yang menggunakan perisian perakaunan perniagaan kecil menawarkan anda:
1) Pengawalan
Sama ada anda menjalankan operasi runcit di mana setiap urus niaga dimasukkan secara elektronik kerana ia berlaku atau perundingan satu orang di mana anda secara peribadi memasuki urus niaga anda setiap minggu, dengan menggunakan perisian perakaunan perniagaan kecil memaksa anda untuk mengikuti kemasukan data dan kekal semasa.
Dan terpaksa tinggal semasa mempunyai manfaat tambahan untuk memastikan anda menyesuaikan diri dengan nadi kewangan perniagaan kecil anda. Anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk melihat jurang aliran tunai atau pelanggan yang sedang membangun masalah kredit yang serius daripada orang perniagaan kecil yang hanya membuang semua resit dan invois ke dalam laci dan berurusan dengan mereka pada akhir suku tahun atau tahun.
2) Mobiliti
Perisian perakaunan berasaskan awan memberikan kelebihan untuk mengakses akaun perniagaan anda dari mana-mana sahaja. Selain menyokong penyemak imbas web yang paling biasa kebanyakan vendor perisian perakaunan dalam talian menyediakan aplikasi iPhone / iPad dan Android, yang membolehkan anda (contohnya):
- Hantar invois terus dari peranti mudah alih anda.
- Lihat maklumat pelanggan, perbelanjaan, atau invois.
- Perbelanjaan rekod segera dan lampirkan resit. Sebagai contoh, anda boleh merakam gambar tab makan malam dengan pelanggan dan lampirkannya dengan perbelanjaan.
- Jejaki masa yang boleh dibeli dengan pemasa terbina dalam.
- Import klien baharu terus dari maklumat hubungan telefon anda.
Keuntungan masa dan kelebihan wang lain dalam perisian perakaunan dalam talian adalah keupayaan untuk membenarkan akauntan anda terus mengakses buku anda melalui aplikasi dalam talian, dan bukannya secara manual memindahkan kertas atau fail elektronik apabila mereka memerlukan akses ke akaun anda.
3) Sentralisasi
Menggunakan perisian perakaunan memusatkan banyak aspek pengurusan kewangan perniagaan anda kerana anda akan dapat menangani tugas-tugas seperti pengurusan inventori, invois, gaji dan beberapa aspek pengurusan perhubungan pelanggan dari dalam program perisian perakaunan anda.
Sentralisasi menjimatkan masa dan wang kerana anda tidak perlu membeli program perisian berasingan untuk melakukan perkara-perkara seperti pelanggan invois.
4) Memudahkan kepatuhan cukai
Selain menunjukkan berapa banyak cukai yang perlu dibayar pada invois tertentu, perisian perakaunan perniagaan kecil juga membolehkan anda menyediakan laporan yang menunjukkan, misalnya, berapa banyak cukai tertentu perniagaan anda telah membayar dalam tempoh tertentu, menjadikannya lebih mudah untuk mengumpulkan data yang anda perlu melengkapkan dan memfailkan borang cukai kerajaan yang diperlukan (seperti, di Kanada, pulangan GST / HST ). Sesetengah perisian perakaunan perniagaan bahkan membolehkan anda untuk terus memfailkan GST / HST pulangan.
5) Menyediakan alat analisis
Mempunyai perisian perakaunan perniagaan yang baik adalah seperti mempunyai penasihat kewangan dalaman; laporan yang disesuaikan membolehkan anda menganalisis pelbagai aspek perniagaan kecil anda, menyediakan data yang anda perlukan untuk membuat keputusan kewangan yang lebih baik.
Laporan seperti Ringkasan Lembaran Imbangan menunjukkan dengan tepat bagaimana perniagaan anda buat pada masa ini sementara laporan seperti Pelanggan Yang Owe Money membolehkan anda menguruskan Piutang Akaun dengan lebih mudah.
6) Ketepatan
Oleh kerana perisian perakaunan perniagaan kecil melakukan begitu banyak pengiraan yang diperlukan untuk anda, data kewangan anda akan mempunyai ketepatan yang lebih tinggi dari yang akan jika anda menyimpan rekod pen dan kertas gaya lama - terutama jika anda mempunyai beberapa orang yang memasukkan data .
Ia juga memudahkan untuk mengakses dan memberikan maklumat yang tepat. Perlu alamat surat pembekal? Untuk mengetahui bila pelanggan terakhir membuat pembayaran pada akaun yang belum selesai? Atau berapa banyak tikar yoga ACME yang ada dalam stok anda? Ia ada di sana.