Cara Buat Tapak Google untuk Perniagaan Anda

Satu Pilihan Terbaik untuk Intranet Syarikat - Tiada Kod Diperlukan

Tangkapan skrin template laman web Intranet. Imej (c) Susan Ward / Dave McLeod

Sila ambil perhatian bahawa artikel ini mengandaikan anda telah menyelesaikan persediaan asas untuk Aplikasi Perniagaan Google dan bersedia untuk mula menyediakan pelbagai aplikasi seperti Google Sites.

Jika tidak, lihat artikel saya:

Tapak Google

Laman Google membolehkan anda membuat laman web dalaman untuk organisasi atau laman web luaran anda untuk seluruh Web luas tanpa perlu mengetahui HTML (intranet dan extranet, dengan kata lain).

Apabila anda mula-mula membuat laman Google anda, anda akan ditanya jenis laman web yang ingin anda buat; Intranet syarikat, bilik darjah, kelab, kedai runcit, pejabat dan restoran doktor atau doktor gigi adalah beberapa templat yang boleh anda pilih sebaik sahaja anda membuat keputusan asas memilih laman web atau laman web perniagaan .

Ini adalah perkara terbaik tentang Tapak Google; betapa mudahnya untuk menetapkan keizinan dan membuat laman web untuk khalayak yang berlainan. Pada dasarnya, hanya dengan memilih butang radio, anda boleh membiarkan hanya individu tertentu yang mempunyai akses ke tapak yang anda buat, menjadikannya mudah diakses oleh semua orang di syarikat anda, sesetengah orang yang anda pilih, atau menjadikannya awam dan boleh diakses oleh semua orang.

Anda perlu ingat bahawa Tapak Google adalah alat untuk membuat laman web mudah. Jika anda ingin membuat laman web e-dagang yang lengkap atau tapak web yang disepadukan dengan pangkalan data, aplikasi pembuatan laman web ini bukan untuk anda.

Bagaimana Membuat Tapak Google

1) Sebaik sahaja anda log masuk ke Google, klik pada ikon Google Apps di sebelah kanan bahagian atas halaman anda untuk memaparkan semua aplikasi yang berbeza untuk anda dan kemudian klik pada ikon Sites biru.

Anda akan melihat satu tetapan halaman bertajuk Halaman yang mengandungi dua butang, butang 'Buat' merah dan butang 'Batal'.

Di bawah dua butang, anda akan melihat sepasang ikon kotak besar; anda boleh memilih untuk menggunakan 'Template kosong' atau 'Semak imbas galeri untuk lebih'. Mengklik pada 'Semak imbas Galeri untuk lebih' akan membawa anda ke laman Pilih laman Templat di mana anda boleh memilih dari senarai kategori atau mencari mengikut topik untuk melihat templat yang berbeza yang mungkin anda gunakan.

Templat tapak Google boleh dilihat mengikut kategori, seperti kerjasama Perniagaan, aktiviti dan peristiwa, peribadi dan keluarga, kerajaan dan bukan keuntungan. Kategori kolaborasi Perniagaan menawarkan template seperti tapak profesional, tapak latihan, tapak intranet, pengesanan projek dll.

Anda boleh pratonton templat sebelum anda memilih satu; klik pada 'Gunakan templat' apabila anda membuat pilihan anda. Pilihan tema tapak juga tersedia.

Pilih satu dan kemudian isikan nama untuk tapak web baru anda di dalam kotak 'Nama laman web anda'.

Di bawah kotak itu, anda akan melihat kotak 'Lokasi tapak' di mana anda akan melihat URL (alamat web) tapak baru anda dan di bawah itu, pilihan menu lain, 'Pilih tema' dan 'Pilihan lain'.

Anda hanya akan mahu menggunakan pilihan 'Pilih tema' jika anda mula memilih templat kosong.

Jika anda memilih templat tertentu, klik pada 'Pilihan lain' untuk membuka menu dan isi 'Kategori tapak' dan 'Perihalan tapak' untuk laman web baru anda.

2) Klik 'Buat' untuk membuat tapak Google.

Kembali ke bahagian atas halaman dan tekan butang 'Buat' merah besar dan voila! Ada tapak baru anda, bersedia untuk anda menyesuaikan.

Saya memilih template tapak Google Intranet.

3) Edit laman web anda seperti yang dikehendaki.

Di kanan atas apa sahaja templat yang telah anda pilih untuk dimuatkan, anda akan melihat empat ikon yang berkotak, pensil, halaman, simbol dan ikon kongsi.

Klik pada yang pertama, pensel untuk membuat laman anda disunting. Kemudian klik pada elemen apa saja pada halaman yang ingin anda lakukan akan membolehkan anda membuat perubahan.

Klik pada ikon halaman untuk menambah halaman ke laman web anda.

(Petua asas: Lebih ringan latar belakang lebih baik jika anda ingin menggunakan teks hitam - dan mungkin anda lakukan kerana teks hitam lebih mudah dibaca, terutamanya bagi sesiapa yang mempunyai 'penuaan' mata.)

4) Berikan kebenaran.

Sebaik sahaja anda mempunyai laman web anda melihat cara anda mahu melihatnya, klik butang kongsi di bahagian atas sebelah kanan skrin anda.

Pada halaman yang muncul, anda akan melihat 'Pautan untuk berkongsi' dengan URL tapak anda di dalam kotak, dan kemudian tajuk 'Siapa yang mempunyai akses' dengan senarai di bawahnya. Penyenaraian pertama akan mempunyai perkataan 'Change' di sebelah biru di sebelahnya.

Klik perkataan 'Change' untuk mengubah tahap kebenaran. Anda boleh berkongsi halaman dengan:

Awam di web: Sesiapa yang mempunyai alamat URL atau laman web boleh mencari dan melihat tapak anda. Tiada log masuk diperlukan.

Sesiapa yang mempunyai pautan: Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mengakses. Tiada log masuk diperlukan.

Dikongsi secara persendirian: Hanya orang yang diberi kebenaran secara jelas boleh mengakses. Log masuk diperlukan.

Anda juga boleh memilih untuk berkongsi laman web anda dengan orang tertentu yang anda namakan.

Klik 'Simpan' apabila anda selesai.

Komen atau Tips Menggunakan Templat / Situs Tapak Google

Saya mengambil masa yang paling lama untuk memikirkan bagaimana untuk mengedit pelbagai halaman / bahagian Templat tapak Google Intranet. Halaman template rumah mempunyai pautan ke setiap laman web yang berbeza, seperti kalendar, pengumuman, dan lain-lain.

Apabila saya mengikuti pautan ini, saya terus mahu mengklik dan menggantikan teks pemegang tempat - dan tidak ada yang berlaku. Dan tidak ada arahan di mana-mana di laman templat tentang cara menggunakannya. (Google yang dihormati - kotak tempat letak tempat yang berdekatan di bahagian atas halaman yang telah anda isi dengan teks sampah akan menjadi tempat yang sangat baik untuk membuang beberapa arahan.)

Umumnya, menggunakan templat Tapak Google tidak begitu intuitif. Salah satu halaman templat tapak Google Intranet ialah Kalendar. Saya ingin membenamkan Kalendar bahawa semua kakitangan perniagaan kecil saya boleh mengakses dan mengemaskini.

Tetapi selepas saya tahu bahawa saya perlu mengklik pada ikon 'Edit halaman' di bahagian atas sebelah kanan halaman dan memindahkan halaman ke dalam mod penyuntingan sebelum saya boleh berbuat apa-apa, ia mengambil sedikit percubaan dan kesilapan yang membosankan memikirkan cara untuk mendapatkan kalendar yang saya mahu di mana saya mahu.

Pengekalan kiri pada pemegang tempat kalendar Google tidak melakukan apa-apa. Klik kanan tidak melakukan apa-apa.

Sebaliknya, saya dapati bahawa saya terpaksa menggunakan menu 'Sisipkan' di sebelah kiri atas laman web (menu yang hanya muncul apabila halaman dalam mod pengeditan) dan kemudian pilih 'Kalendar' dari menu drop-down yang dihasilkan, yang membolehkan saya memilih kalendar yang saya mahu masukkan.

Penyisipan Kalendar bekerja seperti pesona dan dapat dilihat oleh minggu, bulan atau agenda dan boleh dicetak - tetapi tampaknya tidak mempunyai ciri interaktif yang tersedia secara langsung pada halaman web yang dipaparkan. Saya berharap bahawa saya dan kakitangan lain dapat mengklik kemasukan acara Kalendar untuk mengubah suai, melihat butiran, atau bahkan menunjukkan kehadiran, tetapi sekali lagi, klik pada entri Kalendar nampaknya tidak dilakukan. Mungkin terdapat beberapa Apl atau ciri Google yang tidak mempunyai perkara yang tidak saya ketahui.

Satu ciri templat Google Sites yang saya dapati berguna ialah keupayaan untuk mencari dan kembali ke versi sebelumnya. Pada satu ketika apabila saya cuba menyesuaikan Direktori, saya berjaya memusnahkan pemegang tempat serta teks di dalamnya. Di bawah butang 'Lebih' di bahagian atas sebelah kanan skrin, saya hanya memilih 'Sejarah semakan', membangkitkan senarai semakan dan memudahkan untuk memilih satu sebelum saya telah merosakkannya.

Sama seperti aspek lain Google Apps yang saya alami setakat ini, Google Sites dijejaskan oleh kegagalan kecil yang berterusan. Sebagai contoh, apabila cuba menyesuaikan halaman Hubungi template Intranet, yang mengandungi tajuk, ruang letak teks dan bentuk spreadsheet, saya tidak dapat mendapatkan borang Spreadsheet berfungsi dengan baik. Dalam paparan Sunting, mesej ralat "salinan dari templat tapak gagal: cuba salin semula".

Saya tidak keberatan sesekali kadang-kadang, tetapi kegagalan berulang kali ini benar-benar menjengkelkan. Google benar-benar perlu meluangkan sedikit masa membersihkan aplikasi ini; Lagipun, aplikasi ini adalah sebahagian daripada suite aplikasi yang direka untuk kegunaan perniagaan yang orang ramai bayar.

Gred saya untuk Tapak Google - B. Menggunakan Tapak Google untuk menyesuaikan tapak pastinya tidak intuitif dan anda perlu ingat bahawa ini adalah alat untuk membuat laman web asas, tetapi membuat laman web mudah dan kesederhanaan menetapkan keizinan sangat mengagumkan.

Baca Artikel Lagi dalam siri ini di Google Apps Perniagaan