3 Cara Google Apps Boleh Membantu Perniagaan Anda
Google? Enjin carian? Bagaimanakah saya dapat menjalankan perniagaan saya dengan Google? Adakah anda mendapat kepala anda di awan? Baiklah ... ya.
Google Apps adalah suite pejabat dalam talian berdasarkan konsep pengkomputeran awan yang agak baru. Menggunakan Gmail sebagai asas, mereka telah mencipta perisian penuh dalam talian. Jika anda mempertimbangkan ini, maka anda berada dalam syarikat yang baik. Menurut Google, lebih 2 juta perniagaan saat ini menggunakan Google Apps, dengan lebih dari 3000 pelanggan baru mendaftar setiap hari.
Apa yang anda perlu ketahui:
Apa itu: Google Apps ialah pengkomputeran awan Google. Data dan perisian anda dihoskan secara dalam talian (atau, "di awan") berbanding gaya pengkomputeran desktop dan pelayan berasaskan lokasi tradisional.
3 Cara Google Apps Boleh Membantu Perniagaan Anda:
- Penyelenggaraan, Penaiktarafan dan Pelaburan Percuma: Biarkan Google dan pembekal perkhidmatan sekunder bimbang tentang lonjakan kuasa, cakera keras, peningkatan dan keserasian semasa anda menjalankan perniagaan anda.
- Jumlah Mobiliti: Dengan pengkomputeran awan Google Apps, anda bebas untuk melakukan perjalanan ke seluruh dunia (atau sekurang-kurangnya meninggalkan pejabat sekali-sekala) sementara anda mempunyai perniagaan anda di hujung jari anda, tidak kira sama ada anda mempunyai komputer riba anda dengan anda atau tidak. Sambungan internet akan memberi anda akses kepada data dan perisian anda.
- Kerjasama Mudah: Berkongsi fail, video, dan idea dengan mudah dan tanpa pendaan e-mel yang mengelirukan. Pelbagai orang boleh bekerja serentak pada fail yang sama.
Cara Kerja: Google menawarkan suite alat pejabat, seperti e-mel, pemproses kata, kalendar, spreadsheet, dan sebagainya yang dihoskan secara dalam talian. Apa yang memisahkan Apps daripada perisian tradisional ialah aplikasi Marketplace yang diintegrasikan dengan perkhidmatan utama Google. Walaupun Google menawarkan perkhidmatan teras, setiap alat dibayangkan lain tersedia di Google Marketplace, yang membolehkan pengguna memilih dan memilih seperti yang diperlukan.
Mereka telah bekerjasama dengan lebih daripada 50 penyedia perkhidmatan dalam talian, dari eFax ke MailChimp. Walaupun beberapa aplikasi ini bebas, orang lain menawarkan percubaan percuma untuk tempoh masa atau bilangan pengguna minimum. Selepas tempoh percubaan tamat, ini sering beroperasi pada format yuran bulanan.
Dengan pengkomputeran awan sifatnya, ia membolehkan kerjasama yang kompleks dengan rakan sekerja, pelanggan dan penyumber luar. Sebagai contoh, apabila rakan sekerja ditambah kepada kumpulan anda, mereka kemudian boleh melihat dan mengedit dokumen pada akaun anda yang dihoskan dalam talian. Ini menghalang banyak salinan dokumen yang sama, dan ia menghalang kotak masuk berantakan dari belakang dan satu projek atau cadangan.
Mengapa Popular: Oleh sebab Google dan penyedia perkhidmatannya bertanggungjawab untuk segala-galanya, termasuk semua penyelenggaraan dan peningkatan kedua-dua perkakasan dan perisian, pengguna tidak mempunyai apa-apa kecuali menggunakan perisian dan membuat wang. Tidak ada keperluan untuk seorang lelaki teknologi pejabat, atau bilik besar yang didedikasikan untuk perumahan pelayan anda.
Kerana kemudahan kerjasama, pengguna boleh bekerja dengan lebih berkesan dan kurang kekeliruan.
Dan kosnya jauh lebih rendah daripada pilihan lain - mulai dari percuma hingga $ 50 per pengguna setahun.
Siapa yang menggunakannya? Lebih daripada dua juta organisasi sedang menjalankan Google Apps, mulai dari City of Los Angeles hingga Avillion Technologies gergasi-juta dolar dengan lebih 4100 pengguna dalam sistem mereka.
Dan tentu saja, Google dengan lebih dari 20.000 karyawan menggunakan Apps juga.
Ciri-ciri Menarik: Perkhidmatan ini berdasarkan domain, yang membolehkan pengguna mempunyai alamat Web yang unik untuk setiap perkhidmatan mereka. Program mel, sebagai contoh, akan dijumpai di mail.yourdomain.com . Begitu juga dengan banyak komponen lain. Ia mudah diingat dan berjenama dengan domain anda.
Terdapat aplikasi yang menghubungkan program Microsoft Office anda ke dalam Google Docs dalam talian. Oleh itu terus bekerja seperti biasa, tetapi dokumen anda disokong secara dalam talian dan tersedia untuk sesiapa sahaja dalam kumpulan anda.
Bermula: Persediaan awal Apps perlu mengambil masa kurang daripada satu jam. Beberapa jam lagi menghabiskan masa bermain dengan alat ini akan membantu anda menentukan siapa yang hendak digunakan dan bagaimana ia berfungsi. Tutorial dalam talian adalah jelas dan mudah.
Ingat, tiada pemasangan. Hanya persiapkan akaun anda dan pergi.