Bagaimana Mengurus Lembah Kerja Lebih Berkesan

Gunakan empat petua pakar untuk menjaga kos lebih masa

Bukan sahaja pangkat kerja lebih masa sebagai salah satu perbelanjaan yang paling besar untuk kebanyakan syarikat, namun pengurusan lembur yang betul atau tidak betul boleh berarti perbezaan antara tindakan undang-undang yang mahal, semangat yang rendah, dan kelemahan terhadap perubahan dalam peraturan masa lampau.

Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, banyak pekerja telah bersungguh-sungguh untuk membuktikan diri mereka sebagai pekerja keras yang tidak mengadu tentang bekerja sedikit masa tambahan-tanpa perlu termasuk beberapa atau semua pada masa mereka.

Banyak majikan mempunyai sikap diam-diam, atau bahkan secara eksplisit, menyokong sikap ini. Ashley Dinsdale, seorang pembeli untuk Macy yang bekerja 50+ jam seminggu, berkata, "Pemberhentian berlaku di pejabat majikan saya sebelum ini. Kini, saya mendapat awal dan menghantar e-mel supaya mereka tahu saya ada di sana. "

Fikirkan Proaktif

Walaupun masa kerja sering dibebankan dengan perbelanjaan dan kesulitan, ia tidak sepatutnya menjadi seperti itu. Menguruskan lebih masa kerja pekerja anda secara berterusan, mengelakkan kejutan dan bersiap sedia untuk masa depan dapat mengurangkan perbelanjaan anda, melindungi syarikat anda dari tindakan undang-undang, dan meningkatkan semangat seluruh syarikat.

Berikut adalah empat petua pakar yang dapat menerangkan beberapa masalah dengan kerja lebih masa, dan membantu anda mengelakkan kesulitan dan kejutan utama ketika menangani masalah yang mungkin timbul.

1. Jejaki Waktu Pekerja. Rata-rata pekerja Amerika, menurut Biro Statistik Buruh, bekerja lebih daripada empat jam lebih masa dalam seminggu. Itulah 208 jam setahun.

Menganggarkan upah purata $ 21 per jam masa dan setengah gaji, jumlah keseluruhan keluar kepada $ 6,552 setiap pekerja, setahun. Dengan kakitangan 20 pekerja, itu adalah $ 131,040 dalam perbelanjaan lebih masa sahaja.

Apa yang boleh anda lakukan untuk mengelakkan kejutan apabila ia berlaku kepada masa lampau? Salah satu sumber terbesar yang ada ialah penjejakan masa mudah alih yang merangkumi lansiran untuk memaklumkan kepada pekerja dan pengurus apabila ambang masa kerja menceroboh.

Penjejakan masa pekerja juga membolehkan para pengurus dan pemilik perniagaan melihat dan menangani corak seluruh syarikat, dan pada peringkat pekerja individu ketika datang ke lembur. Adakah seorang pekerja secara konsisten mengatasi jam kerja lebih masa setiap minggu?

Adakah kerja lebih masa daripada kekurangan kakitangan, beban projek berat, atau pekerja yang mempunyai masa tambahan di tangannya dan mahu bayar tambahan? Dengan gambaran besar mengenai masa yang dibelanjakan dan bagaimana ia diperuntukkan kepada projek yang berbeza, para pengurus boleh membuat keputusan mengenai sumber dan masa lampau.

Jangan malu daripada mengesan jam hanya untuk pekerja setiap jam. Mengetahui dengan tepat berapa jam semua orang menyumbang adalah penting untuk membuat pilihan pintar dan mengendalikan potensi perubahan peraturan masa depan federal yang akan datang.

Penjejakan masa juga menghindari pembendungan julat waktu, yang lazimnya berlaku dengan tidak sengaja tetapi biasanya jatuh ke atas sokongan pekerja. Persatuan Penggajian Amerika menganggarkan 10 minit pembahagian per shift per pekerja. Memastikan sistem yang anda pilih membantu anda dengan pematuhan DCAA dan DOL, untuk melindungi diri anda dengan rekod yang mudah dicari sekiranya berlaku pemeriksaan kerajaan atau pertikaian buruh.

2. Lihatlah Pengelasan Pekerja. Anda harus sedar bahawa jika pekerja anda bergaji tetapi membuat kurang dari $ 23,660 setahun, anda masih perlu membayar lebih masa, dan ambang ini berada di ambang meningkat tajam.

Belum lagi, mengklasifikasikan pekerja sebagai dikecualikan dengan gaji di bawah $ 23,660 setahun atau dalam kedudukan yang tidak memenuhi syarat untuk status yang dikecualikan semata-mata untuk mengelakkan daripada membayar lebih masa bukanlah strategi yang baik. Sebilangan besar tuntutan undang-undang buruh yang semakin meningkat sejak tahun 2004 berpunca daripada salah klasifikasi dan penebusan untuk pembayaran balik yang berpatutan dalam kerja lebih masa untuk waktu tambahan bekerja tanpa gaji.

Untuk tujuan disabitkan, tidaklah penting kepada mahkamah sama ada anda dengan sengaja menyalahgunakan atau mengelirukan pekerja secara tidak sengaja; itu tugas anda sebagai majikan untuk memastikan pengelasan itu betul untuk pekerja anda dan tidak dimanipulasi dalam usaha untuk mengurangkan kos. Penalti untuk misclassification termasuk sehingga dua tahun bayaran balik untuk masa lampau yang terhutang, dan jika anda dianggap telah mengelirukan pekerja sengaja, anda akan berhutang tiga tahun bayaran balik.

Untuk memastikan klasifikasi anda terpakai, sentiasa menilai tugas dan hubungan pekerja anda dengan syarikat, dan berunding dengan peguam di kawasan kelabu. Ia mungkin menyengat sedikit untuk membayar yuran undang-undang, tetapi ia adalah janggut kecil berbanding dengan akibat yang berpotensi.

3. Berkomunikasi Harapan. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan pengendalian pada masa lapang adalah untuk meningkatkan komunikasi di sekitar subjek. Jadikan jangkaan yang jelas kepada para pekerja, dengan jelas melatih pengurus dan pekerja atas jangkaan, dan terperosok dengan tabiat pekerja apa pun yang tidak merekodkan lebih masa "daripada kebaikan hati mereka."

Mungkin terdapat banyak peraturan yang tidak terperinci mengenai masa untuk merekodkan kerja untuk pekerja setiap jam daripada pengurus atau pemilik perniagaan menyedari, tetapi kerja tanpa gaji masih menjadi alasan untuk tindakan undang-undang walaupun persetujuan itu diam-diam. Dan tidak kira betapa baik hati pekerja anda, kerja tanpa gaji akhirnya memakan diri dari semangat dan ketelusan dalam syarikat.

Ia amat penting untuk menjelaskan jangkaan anda mengenai teknologi. Memeriksa e-mel dan mengharapkan pekerja untuk bertindak balas dalam jam kira-kira boleh kelihatan tidak bermaya, tetapi minit menambah. Ramai syarikat menjangkakan pekerja boleh didapati semasa jam kerja untuk komunikasi e-mel, tetapi itu dikuatkuasakan di mahkamah sebagai kerja. Anda mungkin terkejut untuk mengetahui bilangan "jam" pekerja anda sebenarnya menunaikan jam pada tugas ini sahaja.

Katharine C. Giovanni, presiden Triangle Concierge berkata, "Semua orang cuba merasakan 36 jam dalam masa 24 jam. Intinya, teknologi tidak membantu kerana anda boleh mengambil pejabat anda dengan anda, jadi kami bekerja sepanjang masa. "Jelaskan harapan anda di sekitar e-mel dan kemudian pastikan untuk memegang semua orang, pengurus dan pekerja, mengikut standard yang anda berikan.

4. Menekankan Latihan Salib. Di sesetengah syarikat, perbelanjaan lebih masa menambah dengan cepat bagi sesetengah individu semata-mata kerana tiada siapa yang boleh melakukan pekerjaan mereka. Bukan sahaja masa lampau menambah, tetapi kemunculan kemunculan, dan lebar jalur pekerja sesetengahnya berkadar maksima sementara yang lain tidak terlalu dimanfaatkan.

Menekankan latihan salib sebanyak mungkin untuk menyebarkan beban dan membolehkan pekerja yang berbeza untuk melangkah dengan projek-projek sebagai peningkatan beban kerja atau keadaan kecemasan yang timbul. Latihan silang yang berkesan juga dapat meningkatkan semangat, memperkuat lebih ramai anggota kakitangan untuk menyumbang ke atas projek-projek utama, dan melegakan sebahagian beban yang dikenakan kepada anggota staf yang lain.

Latihan silang juga membolehkan anda menjadi lebih fleksibel dengan penjadualan. Terlalu sering syarikat terpaksa menjadualkan orang-orang dengan pengetahuan khusus dengan mengorbankan masa lapang yang signifikan. Walaupun tidak mungkin, atau ideal, untuk melatih kereta api dalam semua tugas atau kemahiran, mengenal pasti tugas yang mudah dipelajari oleh beberapa pekerja secara drastik dapat mengurangkan masa kerja sambil meningkatkan produktiviti dan kecekapan.

Tindakan undang-undang

Pekerja bimbang tentang pekerjaan atau prestasi mereka mungkin mahu log jam tanpa mengecas masa. Bagaimanapun, perniagaan tidak boleh melihat jenis tingkah laku ini sebagai perkara yang baik. Mengalihkan mata atau menggalakkan jenis tingkah laku ini di hujung depan boleh membawa kesan kewangan yang buruk kemudian, sekiranya pekerja yang sama memutuskan untuk meneruskan tindakan undang-undang untuk salah klasifikasi atau masa bekerja tanpa gaji.

Menurut Persatuan Peguam Pekerjaan Kebangsaan, perselisihan buruh dan upah telah meningkat 77% sejak tahun 2004 dan bukan kebetulan, 2004 merupakan kali terakhir DOL menyemak Akta Standard Perburuhan yang Adil. Dengan perbincangan yang berterusan mengenai perubahan kepada peraturan masa lampau, pemilik perniagaan mungkin menjangkakan lebih banyak gelombang pergaduhan buruh dan upah.

Pada tahun 2014 sahaja, Jabatan Buruh mengarahkan perniagaan di seluruh negara untuk membayar hampir $ 241 juta dalam upah kembali kerana pekerja salah klasifikasi sebagai percubaan untuk mengelakkan bayaran lebih masa, meminta atau menggalakkan pekerja untuk bekerja lebih daripada 40 jam seminggu tanpa gaji, atau menggalakkan pekerja akan responsif kepada email, teks dan panggilan telefon tanpa bayaran. Dari pekerja EMS di Charleston ke pekerja penjagaan kesihatan di Santa Barbara dan pengurus di kedai barangan sukan, tuntutan undang-undang baru terus muncul setiap hari.

Mengenai Amy Bailey

Amy mengawasi semua operasi kewangan, sumber manusia, dan bangunan di TSheets. Dia seorang Idaho Vandal yang bangga yang menghabiskan lapan tahun dalam perakaunan awam dengan Coopers & Lybrand, dan lebih daripada 20 tahun dengan syarikat teknologi tinggi dan swasta, seperti Sistem Lanjutan, ProClarity, Microsoft, dan Silverback. Dia mempunyai dua anak dan tinggal bersama suaminya dan seorang Mastiff Bahasa Inggeris bernama Pengakap.