Apa Akauntan Cukai Anda Perlu Sediakan Cukai Pendapatan Anda
Untuk melakukan tugas dengan tepat, akauntan cukai atau penyedia cukai pendapatan lain perlu mempunyai semua rekod cukai yang tepat di depan sebelum waktu - disusun dengan sebaiknya.
Anda ingin memaksimumkan potongan cukai anda dan dapatkan pulangan anda diajukan sebelum tarikh akhir untuk mengelakkan penalti .
Inilah caranya untuk menyediakan rekod cukai anda untuk akauntan anda.
Rekod Perniagaan Biasa Keperluan Akauntan Cukai Anda
- Penyata kewangan untuk perniagaan, termasuk penyata pendapatan , kunci kira-kira dan penyata aliran tunai .
- Maklumat penggajian (jika anda mempunyai pekerja)
- Perbelanjaan perniagaan ( perbelanjaan perjalanan , perbelanjaan pengiklanan , sewa, utiliti, bekalan pejabat, penyelenggaraan, telekomunikasi, kos internet, bahan mentah, perkapalan, dll)
- Maklumat perbelanjaan kenderaan bermotor - kegunaan perniagaan auto, perbelanjaan operasi, log memandu kenderaan dengan kilometer perniagaan yang didorong, dll.
- Penambahan atau pelupusan aset sepanjang tahun, seperti tanah, bangunan, kenderaan, jentera, dll.
- Butiran penggunaan perniagaan (jika rumah anda adalah tempat utama perniagaan anda , atau anda menggunakan ruang kerja di rumah anda untuk mendapatkan pendapatan perniagaan anda dan menggunakannya secara teratur untuk bertemu dengan pelanggan, pelanggan atau pesakit).
Akauntan cukai anda juga memerlukan sebarang rekod cukai seperti:
- Notis Penilaian tahun lepas
- Jumlah yang dibayar secara ansuran
- Satu salinan pulangan cukai pendapatan anda yang difailkan tahun lepas (jika anda seorang pelanggan baru)
Lain-lain rekod akauntan cukai anda perlu bergantung kepada sama ada perniagaan anda adalah kepunyaan tunggal atau perkongsian , di mana anda akan memfailkan pulangan cukai pendapatan T1 (peribadi), atau syarikat yang diperbadankan , di mana anda akan meminta dia atau untuk menyediakan T2 (korporat) .
Untuk pulangan T1, akauntan cukai anda juga akan memerlukan semua slip maklumat peribadi yang relevan dan dokumen berkaitan cukai serta perniagaan. Berikut adalah beberapa perkara yang paling biasa:
- Slip T4 (jika anda mempunyai pekerjaan dan pendapatan perniagaan)
- T4A komisen & bekerja sendiri
- Pendapatan Perkongsian T5013
- T3 Pendapatan dari Amanah
- Pendapatan Pelaburan T5
- Slip sumbangan RRSP
- Derma amal
- Perolehan perubatan dan pergigian
- Maklumat penjagaan kanak-kanak
Cara Simpan Wang pada Yuran Akauntan Cukai Anda
Akauntan dibayar oleh jam, jadi semakin sukar anda membuat pekerjaan mereka, semakin banyak biaya yang akan dikenakan kepada anda. Berikut adalah beberapa tip untuk mengurangkan bil perakaunan anda:
- Kumpulkan semua resit dan maklumat anda dan sediakannya apabila anda memenuhi akauntan anda. Pada akauntan masa cukai sibuk dan biasanya bekerja di beberapa fail cukai sekaligus, jadi mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk menyelesaikan pulangan anda dalam satu sesi memotong pada masa mereka.
- Jadilah yang teratur seperti yang anda boleh . Contohnya, kumpulan klip resit bersama-sama mengikut jenis dan letakkan nota pos yang menyatakan kategori di atas. Kurang sedikit akauntan anda perlu difikirkan, semakin sedikit masa dia akan membelanjakan fail anda. Menyerahkan akauntan anda sebuah kotak besar atau folder resit, belanja, dan sebagainya yang tidak disortikan akan meningkatkan jumlah yuran perakaunan anda.
- Meringkaskan dan terikan rekod di mana mungkin dan periksa semula hasil carian anda. Cek, invois, perbelanjaan perniagaan - semuanya harus dikategorikan dan berjumlah. Isikan semua slip maklumat anda mengikut jenis. Mempunyai akauntan cukai anda melakukan penganjuran dan tallying adalah cara yang mahal untuk pergi.
- Jika anda mempunyai beberapa perniagaan, ingatlah bahawa anda perlu mempunyai angka perbelanjaan pendapatan dan perniagaan yang berasingan untuk setiap perniagaan , kerana pendapatan perniagaan harus disenaraikan oleh perniagaan individu pada bentuk T1. (Lihat saya mempunyai beberapa perniagaan. Bagaimanakah saya mengendalikan ini pada borang cukai pendapatan saya?)
- Bercakap dengan akauntan anda tentang bagaimana anda dapat mengatur maklumat anda dengan lebih baik untuk menjadikan pekerjaan mereka lebih mudah
- Gunakan akauntan anda untuk nasihat cukai - akauntan boleh memberikan nasihat perancangan cukai seperti bagaimana memaksimumkan kredit atau potongan atau cara penyusunan semula kewangan perniagaan anda untuk mengurangkan pendedahan cukai anda
Dan ingatlah, jika seorang profesional cukai menyediakan pulangan cukai pendapatan anda tidak membelanjakan anda sebanyak yang anda fikirkan apabila anda melihat bil - itu perbelanjaan perniagaan yang sah!
Gunakan Perisian Perakaunan dan Simpan Lebih Banyak pada Yuran Perakaunan
Perisian perakaunan yang direka untuk perniagaan kecil boleh memudahkan banyak aspek menjalankan perniagaan , serta menjimatkan yuran perakaunan. Dengan pakej perakaunan berasaskan awan hari ini, anda boleh memiliki semua maklumat perakaunan anda di satu tempat dan memberi akauntan langsung kepada anda dalam talian pada masa cukai. Selain menjejaki perbelanjaan dan pendapatan, perisian perakaunan boleh melakukan pembayaran gaji, masa dan bil, dan menghasilkan penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dan kunci kira-kira seperti yang diperlukan. Lihat Perisian Perakaunan Terbaik untuk Perniagaan Kecil .
Untuk maklumat lanjut mengenai potongan cukai pendapatan berpotensi perniagaan, seperti memaksimumkan kerugian bukan modal dan Elaun Kos Modal, lihat 8 Strategi cukai untuk Memaksimumkan Potongan Cukai Pendapatan Perniagaan Anda .
Lihat juga:
Program Perisian Cukai Atas Kanada
Soalan Lazim Cukai Pendapatan Kanada untuk Perniagaan Kecil
8 Strategi Cukai untuk Memaksimumkan Potongan Cukai Pendapatan Anda