Apakah Borang I-9? Apakah Sistem E-Verifikasi?
Borang I-9 digunakan untuk memberi dokumentasi bahawa pekerja baru yang diupah diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat. Dokumentasi ini hendaklah disiapkan di sewa, supaya ia boleh didapati untuk mana-mana pegawai Kastam dan Imigresen AS (USCIS) untuk melihatnya.
Semua pekerja baru harus mengisi Borang I-9 dan menyediakan dokumentasi yang sesuai untuk (1) identiti dan (2) kelayakan pekerjaan. Pengesahan pekerjaan ditadbir oleh US Customs and Immigration Service (USCIS), sebahagian daripada Jabatan Keselamatan Dalam Negeri.
Sistem E-Verifikasi adalah cara untuk majikan yang lebih besar untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan, tetapi mana-mana majikan boleh menggunakan sistem ini.
Ketahui lebih lanjut mengenai cara melengkapkan Borang I-9 dan gunakan sistem E-Verifikasi, penalti untuk ketidakpatuhan, dan isu diskriminasi.
01 - Mengapa Saya Perlu Mengesahkan Kelayakan Pekerjaan? (Apakah undang-undang?)
Walaupun terdapat beberapa undang-undang imigresen yang mempengaruhi pekerjaan dalam tempoh 60 tahun yang lalu, undang-undang utama yang menggambarkan tanggungjawab majikan adalah Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen (IRCA) 1986. Peruntukan utama dalam undang-undang ini:
- Memerlukan majikan untuk mendokumenkan status kelayakan kerja semua pekerja
- Jadikan ia menyalahi undang-undang untuk menyewa pekerja haram, dan
- Melarang diskriminasi terhadap mana-mana individu yang secara sah boleh bekerja di AS (kecuali orang asing yang tidak sah) dalam hal pengambilan dan pengambilan pekerja.
Baca lebih lanjut mengenai proses dokumentasi dan tanggungjawab majikan dan pekerja.
02 - Apakah Borang I-9?
Borang I-9 digunakan untuk mendokumenkan kelayakan kerja penggajian baru. Versi terbaru Form I-9 (PDF), dengan tarikh tamat tempoh 3/31/2016, mesti digunakan untuk semua pengesahan pekerjaan mulai 7 Mei 2013.
Pekerja melengkapkan Seksyen 1 dan majikan mengesahkan dokumen yang dibentangkan oleh pekerja dan melengkapkan Seksyen 2. Seksyen 3 tersedia untuk kemas kini untuk pengambilan semula.03 - Bagaimana Melengkapkan Borang I-9 untuk Mengesahkan Pekerja Baru
Artikel ini termasuk arahan langkah demi langkah tentang cara melengkapkan Borang I-9 untuk mengesahkan kelayakan kerja pekerja baru. Anda perlu bermula dengan memastikan anda mempunyai bentuk yang paling terkini (saya akan menunjukkan kepada anda cara menyemak tarikh pada borang). Kemudian, anda akan mempunyai pekerja melengkapkan bahagian teratas, untuk menerangkan dokumen yang akan digunakannya untuk pengesahan. Bahagian terakhir adalah untuk anda mengesahkan dokumen yang digunakan.
04 - Apa Dokumen Boleh Diterima untuk Pengesahan Pekerjaan?
Senarai artlcle ini dan menggambarkan dokumen yang boleh digunakan untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan. Dokumen disenaraikan dalam tiga lajur:
Dokumen dalam Lajur A boleh digunakan tanpa dokumentasi tambahan.
Jika tidak, jika dokumen di Ruang B digunakan, dokumen tambahan dalam Ruang C juga harus digunakan. Sekiranya dokumen dalam Kolum C digunakan, dokumen tambahan dalam Ruangan B juga mesti digunakan.
05 - Soalan Umum Mengenai Borang I-9 dan Pengesahan Kelayakan Pekerjaan
Berikut adalah beberapa soalan yang sering ditanya mengenai Borang I-9 dan pengesahan kelayakan pekerjaan. Artikel ini menjawab soalan mengenai kontraktor bebas dan individu yang bekerja sendiri, tentang apa yang perlu dilakukan jika anda tidak pasti dokumen pekerja sah, dan apa yang berlaku jika terdapat masalah dengan dokumen.