Semua pekerja baru mesti mengesahkan kelayakan mereka untuk bekerja secara sah di AS Proses pengesahan ini termasuk Borang I-9 . Kelayakan negara pekerja dan mengesahkan kelayakan tersebut dengan menyediakan dokumen. Kemudian, majikan mengkaji semula dokumen-dokumen dan menyatakan bahawa mereka boleh diterima. Proses melengkapkan Borang I-9 adalah dalam dua langkah:
Langkah 1- Pekerja melengkapkan Seksyen 1, membuktikan dokumen yang disampaikan, dan
Langkah 2 - Majikan mengesahkan dokumen.
Baca lebih lanjut di mana untuk mencari borang I-9.
Kriteria Dokumen yang Boleh Diterima
Perkhidmatan Kastam dan Imigresen AS (USCIS) menyenaraikan dokumen yang boleh diterima sebagai pengesahan untuk kebenaran dan identiti kerja.
Dokumen yang boleh diterima mestilah menubuhkan kedua-dua (1) identiti individu dan (2) kebenaran pekerjaan. Sesetengah dokumen menubuhkan kedua-duanya; dokumen-dokumen ini terdapat dalam Senarai A. Sesetengah dokumen boleh diterima untuk menubuhkan identiti; dokumen-dokumen ini terdapat dalam Senarai B. Sesetengah dokumen menubuhkan kebenaran pekerjaan; dokumen-dokumen ini terdapat dalam Senarai C.
Majikan boleh menerima satu dokumen dari Senarai A. Jika tiada Senarai Dokumen disediakan, pekerja mesti menyediakan satu dokumen dari Senarai B dan satu dokumen dari Senarai C, untuk menentukan kelayakan dan kelayakan kerja.
Borang I-9 tidak memerlukan pekerja untuk menyediakan nombor keselamatan sosial, dan ia tidak memerlukan foto pada dokumen identiti (Senarai B).
Senarai Dokumen
Dokumen yang menentukan identiti dan kelayakan:
- Pasport AS atau Kad Pasport AS
- Kad residen tetap atau kad resit pendaftaran asing ("kad hijau") (Borang I-551)
- Pasport asing yang mengandungi setem I-551 sementara atau nota bercetak I-551 sementara pada visa pendatang yang boleh dibaca mesin
- Dalam hal seorang asing bukan imigran yang diberi kuasa untuk bekerja untuk insiden majikan tertentu untuk status, pasport asing dengan Borang I-94 atau Borang I-94A mempunyai nama yang sama dengan pasport dan mengandungi pengesahan status bukan imigran asing itu, selagi sebagai tempoh pengendorsan belum tamat tempoh dan pekerjaan yang dicadangkan itu tidak bercanggah dengan apa-apa sekatan atau batasan yang dikenal pasti dalam bentuk
- Pasport dari Negara Persekutuan Mikronesia (FSM) atau Republik Kepulauan Marshall (RMI) dengan Borang I-94 atau I-94A yang menunjukkan kemasukan bukan imigran di bawah Persatuan Percuma Kompak Antara Amerika Syarikat dan FSM atau RMI
Senarai Dokumen B
Dokumen yang menubuhkan identiti (mesti digunakan bersempena dengan dokumen List C):
- Lesen memandu atau kad pengenalan yang dikeluarkan oleh negara Amerika Syarikat atau milik milikan Amerika Syarikat dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat
- Kad ID yang dikeluarkan oleh agensi atau entiti kerajaan persekutuan, negeri atau tempatan, dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata, dan alamat
- ID sekolah dengan gambar
- Kad pendaftaran pengundi
- Kad Ketenteraan AS atau rekod draf
- Kad ID tanggungan ketenteraan
- Kad Marin Merchant Coast Coast Guard
- Dokumen suku asli Amerika
- Lesen memandu yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan Kanada
- Bagi orang yang berumur di bawah 18 tahun yang tidak dapat mengemukakan dokumen yang disenaraikan di atas: rekod sekolah atau kad laporan; klinik, doktor, atau rekod hospital; penjagaan harian atau rekod sekolah nurseri.
Senarai Dokumen C
Dokumen yang menubuhkan kebenaran pekerjaan (mesti digunakan dengan dokumen dari Senarai B):
- Kad Nombor Akaun Keselamatan Sosial selain daripada satu spesies di muka bahawa pengeluaran kad tidak memberi kuasa pekerjaan di Amerika Syarikat
- Sijil Kelahiran Luar Negara yang dikeluarkan oleh Jabatan Stae (Borang FS-545)
- Pensijilan Laporan Kelahiran yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang DS-1350)
- Salinan sijil kelahiran yang asal atau diperakui yang dikeluarkan oleh suatu Negeri, daerah, pihak berkuasa perbandaran atau wilayah AS yang mempunyai meterai rasmi
- Dokumen suku asli Amerika
- Kad Pengenalan Rakyat AS (Borang I-197)
- Kad Pengenalan untuk Penggunaan Warganegara Pemastautin di AS (Borang I-179)
- Dokumen kebenaran pekerjaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri
Lebih lanjut mengenai Dokumen untuk Borang I-9
- Semua dokumen yang digunakan untuk mengesahkan kelayakan kerja pekerja mestilah asal. Salinan dokumen tidak boleh diterima. Sekiranya anda tidak pasti jika dokumen itu adalah asal, cari watermark atau meterai.
- Anda boleh membuat salinan dokumen pekerja, tetapi anda mesti menyimpannya di tempat yang selamat, untuk melindungi privasi pekerja, dan anda perlu membuat salinan dokumen untuk semua pekerja, bukan hanya untuk beberapa orang.
- Anda mungkin tidak memerlukan dokumen tertentu atau menyatakan keutamaan untuk dokumen tertentu. Semua dokumen dalam setiap senarai adalah sama.
Cara Dapatkan Borang I-9
Sebelum anda menyewa pekerja pertama anda, pastikan anda mempunyai pembekalan borang I-9 di tangan. Anda boleh menggunakan beberapa versi borang:
- USCIS mempunyai widget desktop yang membolehkan anda melengkapkan borang I-9 dari desktop komputer anda.
- Anda boleh menggunakan versi kertas borang I-9. Versi ini tidak boleh dimuatkan, dan mesti dicetak.
- Anda mungkin dapat mencari versi kertas borang I-9 di kedai bekalan pejabat.
Lebih lanjut mengenai Borang I-9, E-Verifikasi, dan mengesahkan kelayakan kerja pekerja baru