Borang W-9 adalah dokumen cukai yang mesti ditandatangani oleh kontraktor bebas, untuk memberikan nombor ID pembayar cukai (Nombor Keselamatan Sosial atau ID Majikan). Jika majikan tidak mempunyai ID pembayar cukai, atau jika ID pembayar cukai tidak betul, kontraktor bebas mesti mempunyai cukai pendapatan persekutuan yang ditahan (ia dipanggil "sandaran sandaran"). Berikut adalah beberapa perkara yang paling penting dari artikelnya, dengan komen saya.
Borang W-9 adalah dokumen cukai standard yang sering digunakan dalam transaksi perniagaan dan kewangan. Jadi dengan sendirinya, borang W-9 tidak menimbulkan banyak masalah. Namun, terdapat beberapa isu mudah untuk diketahui.
Pastikan anda mengetahui orang atau perniagaan yang meminta anda mengisi Borang W-9
Kerana Borang W-9 meminta nama, alamat, dan nombor Pengecualian Sosial atau Majikan, anda harus berhati-hati dalam memberikan maklumat tersebut. Pastikan anda tahu siapa yang meminta anda mengisi borang itu, dan mengapa dan bagaimana maklumat cukai anda akan digunakan.
Pastikan anda telah menyelesaikan maklumat perniagaan anda dengan betul
Borang W-9 memerlukan anda memasukkan maklumat mengenai jenis perniagaan anda.
IRS telah mempermudahkan borang W-9 (agak). Untuk melengkapkan borang W-9 baru , ikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan anda memasukkan ID pembayar cukai anda dengan betul dan anda memasukkan ID pembayar cukai yang betul. Ini adalah tujuan utama borang ini, untuk mengesahkan maklumat ini. Soalan-soalan datang apabila perniagaan anda adalah LLC. Satu -satunya ahli LLC memfailkan cukai pendapatan persekutuan sebagai pemilik tunggal, dan fail berganda-anggota LLC sebagai perkongsian. Artikel ini mempunyai maklumat lebih lanjut mengenai ID pembayar cukai yang hendak digunakan.
- Anda akan ditanya sama ada anda tertakluk kepada sandaran sandaran. Kebanyakan orang tidak, tetapi jika anda mempunyai soalan, lihat artikel ini mengenai sandaran sandaran .
- Anda akan ditanya sama ada anda tertakluk kepada pelaporan aset asing. Sekiranya anda mempunyai aset di negara asing, bahagian ini tidak akan dikenakan kepada anda.
Pastikan anda menghantar W-9 dengan selamat
W-9 mengandungi maklumat sensitif yang harus disimpan secara peribadi dan terjamin. Jangan hantar W-9 anda yang lengkap sebagai lampiran e-mel tidak terjamin atau tidak disulitkan. Sebaliknya gunakan kaedah penghantaran yang selamat, seperti penghantaran tangan, mel, atau lampiran fail yang disulitkan ke e-mel kepada orang yang memintanya. (Majikan kontraktor bebas tidak menghantar borang W-9, mereka disimpan dalam fail pekerjaan.)
Menerima W-9 apabila anda mengharapkan W-4 sebaliknya
Sekiranya anda memulakan pekerjaan baru dan majikan baru anda menyerahkan W-9 untuk mengisi, tanyakan jika kerja baru anda adalah sebagai kontraktor yang bekerja sendiri atau sebagai pekerja. Pekerja mengisi Borang W-4 untuk menetapkan tahap pegangan cukai mereka.
Orang yang bekerja sendiri (kontraktor bebas) tidak mempunyai cukai pendapatan atau cukai Social Security / Medicare ditahan. Anda dan majikan anda boleh membincangkan isu status anda, tetapi IRS yang akhirnya memutuskan sama ada seorang pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas (bekerja sendiri).
Jika anda tidak pasti tentang status anda, baca lebih lanjut mengenai perbezaan antara pekerja dan kontraktor bebas .
Berhati-hati dengan peraturan sandaran sandaran
IRS ingin memastikan semua pembayar cukai melaporkan semua sumber pendapatan. Jadi, mereka telah membuat peraturan untuk memastikan semua borang W-9 mempunyai nombor ID pembayar cukai yang betul dan lengkap. Jika anda menyerahkan W-9 tanpa ID pembayar cukai yang sah, atau jika ID cukai anda tidak sah, majikan anda akan diminta untuk menahan cukai pendapatan persekutuan dari pembayaran anda. Peraturan ini dipanggil " sandaran sandaran ."