Evernote untuk Mengurus Perniagaan Harta Tanah Anda

Ia adalah satu penyelesaian yang luar biasa untuk segala-galanya dari nota untuk berkongsi dokumen.

CanStockPhoto

Apabila Evernote bermula, ia hanya satu penyelesaian perisian, boleh digunakan untuk menyimpan dan mengambil nota pada cakera keras anda, ia agak berguna. Dengan semua ciri-cirinya, ia juga hebat. Tetapi, kemudian mereka keluar dengan versi dalam talian, dan ia juga menyegerakkan dengan perisian. Anda boleh menggunakan sama ada atau kedua-duanya. Untuk mengatasinya, sekarang anda boleh berkongsi buku nota (folder) dengan orang yang anda pilih. Itulah penambahan ciri utama ... ia benar-benar hebat.

Menggunakan telefon pintar, komputer desktop atau tablet anda, anda boleh mengakses nota Evernote anda di mana sahaja dan ia disegerakkan merentas semua perkakasan anda. Anda membuka akaun anda, dan anda sudah bersedia untuk "klip" maklumat dari internet yang akan muncul sebagai nota dalam akaun Evernote anda, sentiasa tersedia dalam talian. Ia akan mengambil e-mel daripada Gmail atau mana-mana e-mel lain yang anda lihat dalam talian, dan juga memberi anda cara cepat untuk menghantar entri Google Reader terus ke Evernote tanpa pergi ke artikel tapak. Ia dilakukan dengan penanda buku, aplikasi javascript kecil yang dipanggil Enote Clipper. Anda juga boleh menyerlahkan bahagian teks dan / atau imej pada halaman web dan klip mereka dengan pautan automatik ke laman web yang direkod secara kekal.

Utiliti carian mereka luar biasa, tanpa nota hilang, kerana anda hanya menaip pertanyaan anda dan ia muncul. Dan, ia juga mencari teks dalam fail PDF. Inilah yang membawa saya ke salah satu ciri yang paling berharga, dokumen lampiran kepada nota, dan perkongsian buku nota.

Anda seorang ejen hartanah yang sibuk, dan anda membuat buku nota pada perisian Evernote onboard anda, menetapkannya untuk disegerakkan dengan versi Web. Mereka akan menyelaraskan dan menyimpan semua perkara yang sama.

Anda menyediakan buku nota untuk dokumen yang anda ingin kongsi dengan pelanggan anda, syarikat tajuk atau orang lain. Setiap kali anda membuat dokumen baru, atau menerima PDF yang berkaitan dengan urus niaga, anda melampirkannya pada nota dalam Evernote dalam buku nota itu pada cakera keras anda.

Ia menyegerakkan dengan versi Web, dan dokumen dan nota ada di sana. Anda menjemput orang yang sesuai, dan mereka dapat mengakses nota, fail dan dokumen dalam buku nota itu.

Versi perisian membuat maklumat kliping dari perisian onboard anda mudah, seperti kliping sedikit teks dari dokumen, fail perkataan, spreadsheet, atau bahkan e-mel Outlook anda. Ia akan menyegerakkan dengan akaun dalam talian anda dan semua akan disandarkan untuk akses dari mana-mana sahaja. Berapa kali anda membuat nota dan kehilangannya, sama ada sebagai tulisan tangan yang melekit, atau nota komputer yang anda tidak dapat mencari lagi. Ini tidak akan berlaku lagi dengan Evernote.

Populariti Evernote telah menarik banyak pemaju pihak ketiga untuk membuat utiliti dan perisian untuk bekerja dengan Evernote. Daripada format nota khusus kepada Naga Mana-mana \ di mana menggunakan nota suara, terdapat banyak aplikasi pihak ketiga yang agak berguna, selalunya percuma atau sangat murah. Yang pasti patut dilihat apabila anda mengembangkan penggunaan Evernote apabila anda melihat kuasa.

Anda kembali ke pejabat, dan nota itu ada di Evernote, ditambah dengan diselaraskan ke versi Web. Anda memanggil, dapatkan invois yang difakskan kepada anda, simpan sebagai fail PDF, dan lampirkannya pada nota. Anda menghantar nota kepada pemeriksa.

Anda kini mempunyai rekod catatan masa segala-galanya yang berlaku, ditambah fail tetap dalam buku nota urus niaga anda dengan invois pembaikan.

Lebih banyak lagi, tetapi anda mendapat idea itu. Evernote boleh membantu anda mengatur perniagaan dan aktiviti harian anda, serta berkomunikasi dengan pelanggan anda dan berkongsi dokumen . Versi percuma akan berfungsi untuk anda jika anda tidak melakukan banyak nota atau cuba melampirkan dokumen. Namun, versi Pro hanya $ 45 / tahun, dan tidak mungkin anda akan kehabisan 500 MB upload setiap bulan.