Jenis Umum Peristiwa Korporat

by Rob keras

Jenis Top Peristiwa Korporat Setiap Perancang Acara Perlu Tahu

Menurut Mesyuarat Profesional Antarabangsa, lebih daripada $ 122 bilion dibelanjakan setiap tahun dalam industri perhimpunan AS. Wang ini paling banyak dibelanjakan di hotel-hotel resort, hotel bandar, hotel pinggir bandar, pusat persidangan, restoran, kelab-kelab negara, dan pusat konvensyen, tetapi pada penghujung hari, beberapa wang mesyuarat korporat dibelanjakan di hampir setiap tempat yang unik dibayangkan . Tidak hairanlah bahawa perancangan acara korporat dan semua yang berlaku dengannya adalah perniagaan yang besar. Walaupun sesetengah syarikat dan pertubuhan yang lebih besar mempunyai perancang acara korporat pada kakitangan atau kontrak dengan agensi perancang acara, banyak lagi yang lain (terutamanya syarikat kecil dan organisasi) hanya menyampaikan tugas perancangan korporat kepada seseorang di HR atau jabatan lain.

Sama ada di persekitaran korporat, persatuan, bukan keuntungan atau agensi kerajaan, acara korporat yang paling popular biasanya menjadi salah satu program berikut:

01 - Seminar dan Konferensi

Tujuan: Organisasi merancang dan mengadakan mesyuarat ini dengan khalayak yang disasarkan, dan memberikan maklumat yang relevan kepada mereka.

Penerangan: Seminar biasanya acara yang lebih pendek, berlangsung beberapa jam, ½ hari, atau bahkan hari kerja keseluruhan. Mereka mempunyai penceramah tunggal atau berbilang dan umumnya menyimpan semua peserta dalam ruang yang sama. Konferensi , sebaliknya, biasanya mempunyai pelbagai sesi yang berlaku serentak yang ditujukan kepada kepentingan yang berlainan, kedudukan atau peranan yang berbeza, dan juga tahap kemahiran. Mereka biasanya diadakan di hotel, bermula dengan sesi utama dan kemudian mengadakan sesi pemecahan mengikut topik. Persidangan biasanya dirancang untuk sekurang-kurangnya separuh hari walaupun secara umum persidangan berlangsung selama satu hingga dua hari atau kadang-kadang lebih lama.

02 - Pertunjukan Perdagangan

Tujuan: Organisasi menghadiri pameran perdagangan sebagai aktiviti penjanaan utama. Mereka juga boleh memilih untuk menganjurkan atau menaja pameran perdagangan untuk mengukuhkan imej mereka sebagai pemimpin industri di kalangan mereka yang hadir, seperti ahli, pelanggan, prospek, dan pembekal.

Penerangan: Perancangan acara untuk pameran perdagangan melibatkan rundingan kadar penajaan untuk ruang gerai pameran perdagangan, pengiklanan dan promosi di acara itu, dan kadang-kadang bercakap pada majlis untuk kepimpinan di syarikat anda untuk bercakap. Banyak butiran logistik wujud untuk memastikan pameran perdagangan, bahan promosi, hadiah, dan kakitangan tiba tepat pada masanya untuk syarikat anda.

03 - Program Retreats dan Insentif Eksekutif

Tujuan: Ini adalah tempat yang banyak dibelanjakan untuk setiap orang. Program pengunduran dan insentif eksekutif sering diadakan di pusat peranginan mewah di destinasi eksklusif, dan mereka menerima penglihatan paling dalam sesebuah organisasi. Pembangunan perniagaan dan perancangan organisasi biasanya merupakan agenda agenda, tetapi berat badan yang sama diberikan kepada aktiviti yang menyeronokkan sebagai sebahagian daripada insentif dan ganjaran yang asal.

Penerangan: Retreat eksekutif dan perjalanan insentif biasanya berlangsung antara tiga dan lima hari dan memerlukan perhatian kepada pemilihan tapak, penginapan, pengangkutan, katering, mesyuarat perniagaan, dan aktiviti golf dan lain-lain. Kemahiran rundingan mestilah tajam kerana program ini melibatkan semua aspek perancangan acara.

04 - Acara Golf

Tujuan: Satu acara kegemaran di setiap organisasi adalah mengadakan pameran golf tahunan. Pengurusan hubungan adalah matlamat utama; Walau bagaimanapun, kandungan perniagaan mesti sentiasa memandu perancangan acara, bukan sebaliknya.

Keterangan: Kebanyakan kursus golf lebih suka pelanggan mereka untuk menempah masa tee sama ada perkara pertama pada waktu pagi atau pada pukul 1 petang jika anda tidak menyewa kursus dan rumah kelab untuk sepanjang hari. Itu boleh menyebabkan isu penjadualan kerana ia berkaitan dengan kandungan mesyuarat perniagaan. Semasa fasa perancangan, adalah penting untuk memastikan klien dalaman berada di landasan, dan tidak membenarkan mereka meminimumkan masa perniagaan.

05 - Acara Penghargaan

Tujuan: Program ini membolehkan tuan rumah acara menghabiskan masa tidak rasmi dengan para tetamunya di persekitaran yang tidak tradisional, yang memberi kedua-dua pihak peluang untuk membina hubungan dan mempelajari lebih lanjut mengenai prioritas bersama. Acara penghargaan boleh terdiri daripada program yang diarahkan kepada penghargaan pekerja kepada mereka untuk menunjukkan penghargaan pelanggan, kedua-duanya telah menjadi ruji dalam korporat Amerika.

Penerangan: Terdapat kemungkinan dan jenis peristiwa penghayatan yang dipegang organisasi sepanjang tahun. Program-program umum termasuk:

Makan malam dan teater
Hari di trek perlumbaan
Suite di arena sukan
Pelayaran hari dan malam
Pihak swasta di festival muzik
Parti percutian
Tiket untuk acara yang paling popular di bandar

06 - Pencapaian Syarikat atau Pertubuhan

Tujuan: Pencapaian Syarikat menyediakan peluang perniagaan atau organisasi untuk meraikan pembukaan besar atau pencapaian utama atau ulang tahun utama.

Penerangan: peristiwa peristiwa penting berbeza-beza dalam pelaksanaannya, tetapi cenderung mengikuti program yang sama seperti peristiwa penghargaan pekerja dan pelanggan. Jenis peristiwa ini cenderung untuk menjadi perayaan dan boleh dihadkan kepada pekerja syarikat atau diperluaskan untuk memasukkan pelanggan, vendor, dan juga masyarakat setempat bergantung pada saiz dan kedudukan syarikat dalam masyarakat.

07 - Acara Membina Pasukan

Tujuan: Acara bangunan adalah bertujuan untuk membina kekuatan syarikat sambil membina keyakinan pekerja, muhibah dan semangat. Acara bangunan pasukan juga memberikan peluang yang unik kepada pekerja untuk menghabiskan masa bersama dalam persekitaran kerja yang tidak berfungsi bersama-sama untuk menyelesaikan teka-teki dan menyelesaikan aktiviti. Acara bangunan pasukan bertujuan untuk melakukan itu - membina pasukan yang lebih kuat.

Penerangan: Aktiviti bangunan pasukan korporat telah dilambangkan oleh aktiviti kumpulan luaran dan fizikal seperti kursus tali. Malah, terdapat syarikat di seluruh negara yang mengkhususkan diri dalam menganjurkan acara membina pasukan dalam kursus dalaman dan luaran yang rumit. Katanya, acara membina pasukan juga boleh memberi tumpuan kepada aktiviti pembinaan pasukan lain dari bengkel latihan sensitiviti.

08 - Peristiwa Pelancaran Produk

Tujuan: Peristiwa pelancaran produk boleh merangkumi mesyuarat pelancaran produk dalaman untuk memaklumkan kepada semua pekerja di seluruh syarikat tentang produk yang akan datang untuk pihak pelancar produk yang penuh dengan kegelapan untuk membuat buzz mengelilingi produk itu di kalangan pelanggan dan media. Acara pelancaran produk yang paling biasa untuk perniagaan kepada pengguna ( B2C ) syarikat.

Penerangan: Acara pelancaran produk biasanya bertujuan untuk menjana liputan media dan buzz industri sebelum keluaran produk. Acara pelancaran ini mungkin termasuk pengenalan kilat kepada produk bersama-sama dengan alamat dari syarikat yang paling penting eksekutif. Pelancaran produk besar juga cenderung menjadi pesta besar dengan tetamu terkenal, makan malam, dan hiburan bergantung kepada industri.

09 - Mesyuarat Lembaga dan Mesyuarat Pemegang Saham

Tujuan: Mesyuarat Lembaga dan mesyuarat pemegang saham kedua-dua pelayan adalah tujuan yang sangat penting untuk kedua-dua syarikat swasta dan awam. Mesyuarat Lembaga menjadi peluang untuk ahli lembaga bertemu untuk mengkaji semula prestasi perniagaan dan bertemu dengan eksekutif syarikat untuk membuat keputusan penting. Mesyuarat pemegang saham, sebaliknya, memberi peluang kepada syarikat untuk berkongsi prestasi terkini, sasaran, matlamat masa depan, dan strategi perniagaan dengan para pemegang sahamnya.

Penerangan: Mesyuarat tahunan, dua tahunan, atau suku tahunan boleh menjadi mesyuarat lembaga dalaman kecil atau acara perniagaan berprestij yang besar untuk para pemegang saham yang bersaiz besar bergantung kepada saiz syarikat dan pemilih pemegang saham.