Borang W-4 - Maklumat untuk Majikan

Apakah bentuk W-4?

Borang W-4 mesti disiapkan oleh semua pekerja yang bekerja di Amerika Syarikat, supaya majikan tahu berapa banyak untuk menahan gaji pekerja untuk cukai pendapatan persekutuan. Pekerja mesti menunjukkan:

UPDATE: Undang-undang Pembaharuan Cukai baru (2017) dan Kesannya terhadap Borang W-4

Undang-undang pembaharuan cukai 2017 telah membuat perubahan besar yang akan menjejaskan penangguhan pekerja.

Kebanyakan pekerja anda mungkin mahu menukar bentuk W-4 mereka untuk mengelakkan daripada membayar terlalu banyak pegangan. IRS telah mengeluarkan borang 2018 W-4 yang baru , yang kini di dalam status yang dicadangkan dan ia tidak boleh digunakan sehingga ia dimuktamadkan.

Bagaimanakah borang W-4 baru telah diubah?

Sesetengah perubahan yang dinyatakan pada Borang 201 W-4 yang baru adalah:

Bilakah mesti W-4 diselesaikan semasa disewa? Bilakah W-4 baru berkuatkuasa?

Seorang pekerja mesti melengkapkan borang di sewa sebelum gaji pertama disediakan. IRS mengatakan majikan dikehendaki melaksanakan W-4 baru dengan permulaan tempoh gaji pertama yang berakhir pada atau selepas hari ke-30 dari tarikh anda (majikan) menerimanya.

Berikut adalah contohnya. Josie memberikan anda W-4 baru pada 10 November; dia dibayar pada hari ke-15 dan ke-30 setiap bulan.

Anda mesti melaksanakannya tidak lewat daripada gaji 15 Disember. Sudah tentu, anda mungkin dapat melaksanakannya lebih awal, tetapi itu tidak diperlukan.

Sekiranya pekerja ingin membuat perubahan kepada W-4 untuk bonus atau perubahan gaji sekali lagi, anda harus memberi mereka notis yang cukup supaya mereka boleh membuat perancangan untuk perubahan W-4 itu akan berkuatkuasa dengan gaji yang sama seperti bonus.

Berapa kerapkah pekerja boleh menukar W-4? Berapa lamakah W-4 berkesan?

Pekerja boleh menukar jumlah pada borang W-4 pada bila-bila masa dan seberapa kerap yang mereka kehendaki. Keperluan jangka masa pelaksanaan di atas mesti diikuti untuk perubahan dan hiring baru.

Tidak ada batasan waktu berapa lama W-4 berkuat kuasa; ia tetap berlaku sehingga pekerja mengubahnya. Pada penamatan, W-4 terus berkuat kuasa untuk menahan cukai FICA untuk pembayaran yang dibuat selepas tarikh penamatan.

W-4 yang terkini mesti ditandatangani oleh pekerja dan disimpan di dalam folder gaji pekerja untuk mengesahkan jumlah penahanan cukai pendapatan persekutuan.

Bolehkah saya menerima borang W-4 melalui telefon atau e-mel?

Tidak, anda tidak boleh menerima maklumat daripada pekerja mengenai bentuk W-4 yang baru atau diubah melalui telefon atau e-mel. Satu-satunya cara perubahan boleh dibuat adalah dengan melengkapkan dan menandatangani borang W-4 sendiri secara sendiri atau melalui pos.

Anda mungkin dapat menerima maklumat W-4 secara elektronik, melalui sistem elektronik yang mematuhi peraturan IRS.

Amerika Syarikat dan Borang W-4

Banyak negeri AS menggunakan variasi sendiri bentuk W-4 untuk mencatat jumlah penahanan negeri. Dan sesetengah negeri tidak membenarkan penangkapan elektronik maklumat W-4. Semak dengan jabatan pendapatan negeri anda untuk maklumat lanjut.

Masalah dengan Borang W-4

Borang W-4 mungkin tidak sah kerana beberapa sebab, termasuk bahawa ia tidak mempunyai maklumat yang diperlukan, tidak mempunyai tandatangan, atau jika borang telah diubah, atau jika Jika anda fikir W-4 tidak sah, anda mesti meneruskan untuk menahan berdasarkan pada W-4 sebelum ini. Sekiranya borang W-4 yang tidak sah adalah yang pertama, IRS menyatakan bahawa anda harus menahan tunggal dengan sifar sifar.

Pekerja tidak boleh menahan peratusan rata atau jumlah dolar. Mereka mesti menggunakan jadual W-4 dan IRS dan kaedah penahanan.

PENTING: Anda tidak boleh memberi nasihat kepada pekerja baru untuk mengisi borang tersebut.

Sekiranya pekerja mengalami kesulitan melengkapkan borang W-4, anda mungkin mahu mengarahkan orang ke artikel IRS ini mengenai Menghitung Elaun Pemotongan Anda.

Kembali ke Borang dan Pendaftaran Sewa Baru