Format Surat Perniagaan Profesional Dengan Tips Ini
Format Surat Perniagaan Yang Benar
Surat perniagaan di Amerika Syarikat, menggunakan empat format surat biasa. Variasi berbeza untuk negara-negara lain seperti tarikh yang dibuat dalam gaya lain.
Semua format surat perniagaan yang betul boleh diterima, tetapi bloknya lebih biasa.
Format Huruf Huruf: Format huruf blok biasa diformatkan dengan semua teks anda dengan margin kiri. Perenggan adalah dua kali lipat dan semua baris baris teks tunggal. Margin adalah tetapan pemproses kata standard satu inci. (lihat imej Format Sekat Surat).
Format Huruf Semi-blok: Untuk blok separa, satu-satunya perbezaan di antara blok separa dan alternatif adalah bertentangan dengan teks badan yang dibenarkan, baris pertama bagi setiap perenggan diinden.
Format Sekat Mudah Alih Alternatif: Format surat blok alternatif memindahkan alamat pemulangan, tarikh, penutupan, nama, tajuk dan tandatangan ke sebelah kiri halaman.
Format Surat Mudah: Format ini mengambil sifat huruf yang sama dengan satu pengecualian, salam atau ucapan dihilangkan. Ia adalah format yang berguna apabila anda tidak mengetahui jantina penerima adalah lelaki atau perempuan, atau Puan atau Miss.
Seksyen Surat Perniagaan
- Kembali Alamat: Jika anda mempunyai surat syarikat, anda boleh melangkau bahagian ini. Sertakan alamat perniagaan penuh anda dan nama perniagaan sah yang sah. Anda juga boleh memasukkan alamat e-mel atau nombor telefon anda jika diperlukan oleh penerima anda.
- Tarikh: Ikut format bulan, hari, tahun. Jadikan tarikh terkini anda dengan tarikh surat surat sebenar.
- Nama & Alamat Penerima: Termasuk nama penuh dan alamat kenalan yang anda hantar surat kepada. Judul orang itu boleh ditambah bersama nombor telefon jika perlu.
- Ucapan: Untuk ucapan menggunakan nama rasmi orang itu dan tamatkan titik usus untuk surat perniagaan anda.
- Subjek: Dengan jelas menyatakan subjek surat itu membantu anda, penerima, dengan cepat mengetahui konteks mengenai apa yang ditulis oleh surat anda.
- Badan: Badan surat anda harus bermula dengan pengenalan umum siapa anda dan tujuan surat. Sertakan perenggan tertentu menggariskan masalah atau masalah. Tutup badan dengan panggilan untuk bertindak. Setiap surat perniagaan sepatutnya pendek dan ringkas dengan mengambil kira masa pembaca anda.
- Penutup: Di sini anda boleh memilih format rasmi seperti "Salam Sejahtera" atau "Hormat."
- Tandatangan: Tandakan nama anda sama seperti dalam surat anda. Nama & Tajuk: Sertakan tajuk nama penuh dan jawatan anda.
- Lampiran dan CC: Jika anda menghantar dokumen-dokumen tambahan termasuk garisan kepungan dan jika orang lain menerima salinan surat termasuk cc. atau salinan karbon penerima atau penerima lain.
Anda boleh menyederhanakan keseluruhan proses membuat surat perniagaan yang betul diformat dengan menggunakan program pemprosesan kata anda.
Dalam Microsoft Word, anda boleh menggunakan wizard surat dengan pergi ke fungsi "Alat", pilih "Surat & Surat" dan klik pada Wizard Surat. Wizard akan meminta anda melalui setiap bidang dan membolehkan anda memilih format.
Menggunakan format surat perniagaan yang betul adalah satu langkah untuk menjadikan perniagaan anda lebih profesional. Luangkan masa untuk membuat kesan yang tepat dengan perniagaan anda.