Kad ucapan perniagaan boleh:
- Meningkatkan hubungan perniagaan anda sekarang
- Tarik pelanggan baharu
- Ingatkan pelanggan lama bahawa anda ada
- Tunjukkan penghargaan kepada pelanggan yang menyokong
Ia sangat penting untuk menggunakan etika kad ucapan perniagaan yang betul. Gerak isyarat anda yang baik boleh menyinggung perasaan orang yang anda ingin terkesan apabila ia tidak dilakukan dengan betul.
1. Beli Kad Kualiti
Mulakan dengan kad ucapan perniagaan berkualiti yang baik untuk menunjukkan bahawa anda menghargai pelanggan dan rakan sekerja anda. Mengetuk pilihan anda boleh ditafsirkan dalam beberapa cara. Penerima anda mungkin mengambilnya sebagai tanda bahawa perniagaan tidak baik atau tidak bernilai sedikit pelaburan.
2. Kemas kini Senarai anda
Pastikan senarai anda dikemas kini dengan nama dan alamat yang betul. Jika anda melakukan ini secara teratur, ia tidak menjadi tugas percutian yang ditakuti. Apabila anda mendapat kenalan baru sepanjang tahun, luangkan masa untuk menambahnya ke pangkalan data anda untuk kumpulan kad ucapan perniagaan anda. Dengan cara ini, anda tidak akan memalukan diri dengan menghantar kad ke alamat lama.
3. Kad Tanda secara peribadi
Walaupun anda telah mencetak maklumat mengenai kad ucapan perniagaan seperti nama anda, anda perlu menambah tandatangan tulisan tangan anda.
Kad ucapan perniagaan yang paling elegan sepatutnya mempunyai tandatangan peribadi anda dan mesej tulisan tangan pendek.
4. Tulis tulisan tangan
Jika anda sudah bersedia untuk membuang tangan anda pada ketika ini dan melupakan keseluruhan projek, maka orang lain akan membincangkan sampul surat untuk anda. Jangan gunakan label komputer yang dihasilkan.
Mereka tidak bersifat peribadi dan membuat keinginan percutian anda kelihatan seperti surat massa. Anda boleh menjimatkan masa dan wang, tetapi boleh kehilangan pelanggan dalam prosesnya.
5. Mel ke Alamat Rumah
Melitkan kad ucapan perniagaan anda ke rumah jika anda tahu pemilik perniagaan kecil. Pastikan anda memasukkan nama pasangan anda. Kad tidak dihantar kepada suami dan isteri di alamat perniagaan kecuali mereka berdua bekerja di sana.
6. Gunakan Tajuk
Sama ada anda menangani sampul surat kepada individu atau pasangan, tajuk harus selalu digunakan. Ia adalah "Encik John Doe," bukan "John Doe," atau "Encik dan Puan John Doe, bukannya" John and Mary Doe. "
7. Be Sensitif terhadap Tradisi
Ketahui sama ada penerima kad ucapan perniagaan anda memerhatikan Krismas, Hanukah, atau Kwanzaa. Pastikan mesej anda sesuai untuk setiap individu. Jika anda memutuskan untuk pergi dengan satu kad, pilih generik yang tidak akan menyinggung perasaan. "Salam Musim" dan "Happy Holidays" adalah pertaruhan selamat.
8. Elakkan Mail Rush
Melitkan kad ucapan perniagaan anda dalam masa untuk tiba untuk percutian yang ditetapkan. Jika anda mendapati diri anda menangani sampul surat pada Super Bowl Ahad, simpan kad sehingga tahun depan dan hantar nota berkualiti tinggi yang berterima kasih kepada orang untuk perniagaan mereka pada tahun sebelumnya.
Untuk mengelakkan tergesa-gesa ucapan minit terakhir, bertujuan untuk memastikan semua sampul surat anda ditujukan sebelum Kesyukuran. Kemudian pada bulan Disember anda boleh menulis mesej ringkas dengan santai - satu atau dua baris adalah semua yang perlu pada setiap kad - tandakan nama anda dan minta mereka dalam mel dengan minimum kerumitan.
Apabila anda menangani kad ucapan perniagaan anda lebih awal, anda mengurangkan tekanan proses dan memudahkan anda mengikuti etika kad ucapan perniagaan. Sekarang ada masa di dunia untuk membeli-belah, membakar, menghias dan meraikan musim cuti.
Disunting oleh Alyssa Gregory