(Ingat, tidak ada pengecualian Pembekal Kecil untuk PST ).
Jangan ragu untuk menggunakan templat invois percuma ini sebagai model untuk invois mudah anda sendiri. Sekiranya anda suka, anda boleh menyalinnya ke dalam MS Word atau Excel pemproses perkataan atau hamparan kata lain, dan menggantikan data anda yang relevan, menggunakan surat sulung perniagaan tersuai anda sendiri, dan formatkan template invois seperti yang anda inginkan.
Apa yang Harus Dijadikan Invois
Terdapat beberapa maklumat tertentu yang harus selalu di invois, termasuk:
- nama dan alamat perniagaan anda
- nombor invois, untuk anda dan rekod perakaunan pelanggan anda
- tarikh invois
- nama dan alamat pembeli (jika perlu)
- penerangan ringkas mengenai barang atau perkhidmatan yang dilakukan
- jumlah yang dibayar atau perlu dibayar
- syarat pembayaran
- dasar pulangan, jika berkenaan
Invois Sampel
| Invois |
| Dari: Penjagaan Kulit Seastream | Nombor invois: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Tarikh invois: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kepada: Cik Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Perkara | Kos unit | Kuantiti | jumlah kecil |
| Kru Malam Krim Super Krim Laut | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Rawatan Jerawat Lembut Mengurangkan Rawatan Basah | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Jumlah keseluruhan | $ 168.00 | ||
| Terma Pembayaran: Dibayar dalam tempoh 30 hari dari Tarikh Invois | |||
Perhatikan bahawa templat invois ini tidak termasuk Nombor Perniagaan (kadangkala dipanggil Nombor Pendaftaran GST ) kerana saya telah mengandaikan bahawa perniagaan kecil yang bukan pendaftar GST / HST tidak akan mempunyai nombor perniagaan.
Sekiranya perniagaan kecil anda mempunyai nombor perniagaan , anda akan memasukkannya ke dalam invois anda, sudah tentu.
Terma pembayaran
Perhatikan juga kenyataan di bahagian bawah invois, dengan mengatakan bahawa amaun invois itu perlu dalam masa 30 hari. Anda sering melihat invois yang mengatakan, "Boleh Dibayar Resit", tetapi itu hanya meminta masalah kerana anda tidak semestinya tahu bila pelanggan atau klien anda melihat invois jika anda telah menghantarnya keluar. Menggunakan pernyataan terma khusus seperti yang ada pada invois ini memberikan pelanggan anda tarikh yang sewajarnya, dan membantu anda untuk mengelakkan masalah pengumpulan . Untuk lebih banyak cara untuk membayar lebih cepat, lihat Tutup Aliran Aliran Tunai .
Syarat pengembalian
Jika anda menjual produk yang boleh dikembalikan, adalah idea yang baik untuk menentukan dasar pemulangan pada invois. Dasar pemulangan sepatutnya nyatakan:
- sama ada atau tidak invois mesti mengiringi pulangan
- sama ada produk itu boleh dikembalikan dan / atau ditukar
- apa-apa syarat yang terpakai bagi barangan rosak atau rosak
- had masa untuk pulangan, sebagai contoh, "item boleh dikembalikan dalam masa 30 hari dari tarikh pembelian"
Perisian Perakaunan Membuat Invois Lebih Mudah
Invois lebih mudah dilakukan jika anda menggunakan perisian perakaunan . Perisian perakaunan yang direka untuk perniagaan kecil bukan sahaja boleh digunakan sebagai sistem POS ( Point of Sale ) dan mencetak invois di tempat tetapi memudahkan untuk mengira dan menjejaki cukai , seperti GST / HST.
Pakej perisian perakaunan membolehkan anda dengan mudah menyesuaikan invois anda dengan logo anda sendiri, dan banyak mempunyai ciri-ciri seperti bil automatik supaya anda boleh membuat invois berulang dan / atau secara automatik mengecaj kad kredit pelanggan anda. Sesetengah juga membenarkan pengebilan dalam berbilang mata wang, jadi anda tidak perlu bimbang tentang pengiraan kadar pertukaran antara mata wang.