Menyimpan resit perniagaan yang dianjurkan dapat membantu pemilik perniagaan memantau kemajuan perniagaan mereka bersama-sama dengan menyediakan mereka untuk penyata kewangan.
Ia juga membantu mengenal pasti sumber pendapatan, menjejaki perbelanjaan, dan menyediakan item untuk pulangan cukai.
Sistem yang lebih baik
Selama bertahun-tahun, penting untuk membangunkan sistem pemfailan yang baik untuk penerimaan. Sebagai contoh, ini mungkin termasuk sistem pemfailan yang membuat kemasukan data mudah dan membolehkan anda mendapatkan resit tertentu jika anda perlu mencari satu spesifik mengikut tarikh atau kategori.
Satu contoh untuk menyimpan resit perniagaan yang dianjurkan ialah menyimpan beberapa folder fail dilabelkan oleh bulan dan tahun, seperti "Resit November 2017". Dua folder fail paling terkini boleh duduk di atas meja anda supaya apabila anda mengumpulkan resit pada pelbagai pusingan anda, mudah untuk memasukkannya ke folder bulanan yang betul.
Kemudian, apabila anda membuat entri data bulanan anda, anda boleh mengambil folder fail bulanan yang sesuai dan menyusun resit perniagaan ke dalam buasir berdasarkan klasifikasi cukai pendapatan mereka . Sebagai contoh, anda boleh memajukan semua resit perisian bersama-sama, semua resit makanan dan hiburan bersama-sama, dan semua kos perbelanjaan berkaitan kereta bersama-sama.
Apabila anda selesai memasuki data , anda boleh meletakkan folder resit bulan itu di tempat yang sesuai dalam laci salah satu kabinet pemfailan anda.
Sekiranya anda seorang perniagaan dengan banyak kos perbelanjaan, mudah untuk menyesuaikan sistem yang sama seperti di atas bersama dengan penyertaan lebih kerap.
Buat Salinan atau Imej Digital
Jika anda cuba membuat peralihan ke "Pejabat tanpa kertas" seperti kebanyakan dunia moden pada hari ini, anda boleh mengimbas resit kos dan menyimpannya dengan maklumat perakaunan digital yang lain.
Sebenarnya, beberapa aplikasi perisian perakaunan berasaskan awan yang lebih baru mempunyai aplikasi mudah alih yang membolehkan anda mengambil snap telefon bimbit dari resit kos dan merekodkannya dengan cepat.
Bagi mereka yang menjalankan perniagaan di Kanada, salinan kertas atau imej digital bagi kos perbelanjaan umumnya diterima oleh Agensi Pendapatan Kanada (CRA) dengan syarat mereka jelas dibaca. Jika tidak, CRA mungkin menuntut untuk melihat dokumen kertas asal semasa audit atau permintaan rutin untuk dokumentasi. Oleh itu, asalnya harus selalu disimpan untuk waktu yang ditentukan, yang secara purata untuk enam tahun yang dicadangkan.
Kemudahan Beban Masa Cukai
Ganjaran untuk mengambil masa untuk menyusun resit kos anda sebelum anda memfailkannya adalah dalam melakukan pengembalian cukai pendapatan perniagaan anda. Untuk satu perkara, anda akan mempunyai semua resit anda yang akan menjadi bukti untuk potongan cukai pendapatan berkaitan perniagaan anda. Bagi yang lain, setelah menyortikan resit anda dengan kategori perbelanjaan perniagaan bermakna semua resit anda yang berkaitan untuk setiap kategori bersedia untuk menghitung, menjadikan pengisian cukai pendapatan anda cepat dan mudah.
Nota: Di Kanada, jika anda menjalankan perniagaan tunggal atau perkongsian , perbelanjaan perniagaan anda dimasukkan ke dalam borang T2125 yang merupakan sebahagian daripada pulangan cukai pendapatan peribadi anda T1.
Jika anda mengendalikan perniagaan anda sebagai sebuah syarikat di Kanada, anda akan menuntut perbelanjaan perniagaan anda pada pulangan cukai pendapatan korporat T2 anda.
Apabila Cukai Pendapatan Anda Diisi
Oleh kerana pulangan cukai pendapatan yang banyak sekarang diajukan secara dalam talian, itu tidak lagi biasa atau perlu untuk menghantar resit kos anda apabila anda memfailkan cukai pendapatan anda. Sebaliknya, masukkan semua resit anda yang berkaitan untuk tahun cukai dalam satu folder yang dilabelkan oleh tahun, seperti "Resit Cukai 2017," dan tambahkan folder ke kabinet pemfailan anda, sama ada digital atau fizikal.
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertikaian dengan Agensi Hasil Kanada, IRS, atau hanya diaudit , resit anda akan menjadi bukti penting.