Pastikan Anda Sesuai Keperluan Semasa & Masa Depan Anda
Tetapi kerana anda akan menggunakan perisian perakaunan anda dengan kerap, penting untuk memastikan bahawa anda memilih perisian perakaunan yang tepat untuk perniagaan anda dan keperluan anda.
Adakah Ia Bergerak Mudah Alih?
Pasaran perisian perakaunan kecil perniagaan telah merangkul pengkomputeran awan secara besar-besaran. Kebanyakan vendor yang lebih baru seperti FreshBooks dan Zoho tidak menawarkan versi desktop sama sekali, dan vendor tradisional seperti Intuit (QuickBooks) telah memindahkan penawaran perisian desktop mereka ke web dan mengarahkan pelanggan mereka ke arah pengebilan berasaskan langganan. Sesetengah vendor masih menawarkan desktop atau versi hibrid / awan hibrid.
Versi dalam talian adalah sesuai untuk pengguna mudah alih. Selain menyokong penyemak imbas web yang paling sering digunakan, mereka biasanya menawarkan aplikasi iPhone / iPad dan Android, menjadikan mereka sesuai untuk menghantar invois dan memasukkan maklumat perbelanjaan di mana pun anda berada.
Adakah Ia Memenuhi Keperluan Perakaunan Anda?
Jika anda seorang pemilik / kontraktor tunggal atau pemilik perniagaan yang sangat kecil tanpa peluang pekerja, anda boleh mendapatkan dengan pakej perakaunan asas yang mengendalikan invois, penjejakan perbelanjaan, dan menyediakan set laporan asas untuk menyimpan tab pada perniagaan anda.
Biasanya tawaran yang murah ini tidak sebenarnya pakej perakaunan yang benar kerana mereka tidak melakukan perakaunan masuk ganda ( Akaun belum terima , Akaun yang perlu dibayar , dan lejar Am ).
Perniagaan yang lebih besar yang mempunyai pekerja , diperbadankan atau mempunyai keperluan perakaunan yang lebih besar akan memerlukan pakej yang lebih mantap (dan mahal) yang boleh melakukan perakaunan masuk ganda dan mempunyai ciri-ciri yang lebih maju seperti gaji , pengurusan inventori, pengurusan projek, pengurusan perhubungan pelanggan ( CRM), analisis, dan pilihan laporan yang lebih luas (dan pilihan untuk menyesuaikan laporan).
Nasib baik kebanyakan penawaran produk membolehkan anda memulakan dengan pakej asas dan mengembangkan keperluan anda. Terdapat juga banyak add-on pihak ketiga untuk pakej perakaunan yang lebih popular supaya anda boleh (contohnya) menambah modul gaji jika vendor tidak menawarkan apa-apa (lihat pengaya QuickBooks).
Ciri lain yang sangat berguna ialah akses akauntan. FreshBooks, sebagai contoh, menawarkan portal untuk akauntan supaya akauntan anda boleh mengakses laporan FreshBooks dan entri jurnal anda yang dapat menjimatkan maklumat pertukaran secara manual.
Adakah Ia Mempunyai Kemudahan Kemudahan Penggunaan?
- Adakah perisian ini membolehkan anda menghantar cek, pesanan pembelian, dan invois ke atas 'Bersih?
- Adakah ia mempunyai keupayaan untuk memaut dalam talian ke akaun bank anda?
- Adakah ia disepadukan dengan perisian lain yang sering anda gunakan, seperti Microsoft Office?
- Adakah ia dapat menukar data dari program perakaunan atau pangkalan data lain?
- Apa yang berlaku jika anda memutuskan untuk beralih kepada pakej perisian lain pada masa akan datang - adakah anda dapat dengan mudah mengekstrak dan memindahkan data sedia ada anda?
Dengan kata lain, apakah perisian perakaunan dapat memenuhi semua keperluan anda, sekarang dan di masa depan?
Bagaimana Curam Adakah Kurva Pembelajaran?
Semua perisian perakaunan mendakwa "mesra pengguna", tetapi anda masih perlu meluangkan sedikit masa untuk belajar cara menggunakannya.
Ini amat penting jika anda tidak mempunyai pengetahuan latar belakang perakaunan; adalah perisian yang digunakan untuk profesional akauntan atau sesiapa sahaja boleh mendapatkan kelajuan dengannya dengan cepat?
Lihatlah sebelum membeli. Adakah antara muka pengguna yang intuitif dan selesa? Adakah anda (dan pekerja anda) dapat duduk dan belajar, atau adakah anda memerlukan pelaburan lanjut dalam latihan? Kebanyakan vendor menawarkan tempoh percubaan percuma (biasanya 30 hari).
Berapa Baik Adakah Perkhidmatan Pelanggan dan Sokongan?
Dari segi lengkung pembelajaran, bantuan dalam talian menjadikan program ini. Adakah perisian perakaunan mempunyai ciri-ciri seperti petua skrin, indeks bantuan carian, demo, dan akaun contoh yang dapat dicari? Adakah terdapat manual yang boleh dicetak? Dan bagaimanakah sokongan syarikat itu dapat diakses? Lihat ulasan dalam talian untuk mendapatkan jejak orang yang telah menggunakan perisian tersebut.
Adakah ia boleh diperbesarkan?
Betapa mudah atau mahal untuk bergerak dari satu pengguna ke berbilang pengguna? Tawaran perisian yang paling asas adalah akses pengguna akauntan pengguna tunggal atau pengguna tunggal. Untuk menambah pengguna memerlukan peningkatan ke rancangan lebih mahal. Sebagai contoh, "Pelan Asas" Zoho Buku membolehkan satu pengguna + akaun, "Rancangan Standard" membolehkan dua pengguna + akauntan, dan "Rancangan Profesional" membolehkan pengguna tanpa had (lihat rencana / harga Zoho Books).