Essentials Office Home

Aaah! Bekerja di rumah! Sandal kurus kabur. Momen-momen yang tenang dalam kontemplasi. Akses percuma tanpa had ke peti sejuk penuh. Menambah kelebihan overhead rendah, pengurangan cukai pendapatan, dan tidak berulang, dan anda dapat memahami mengapa begitu banyak pemilik perniagaan kecil memilih untuk beroperasi di luar pejabat rumah.

Peraturan pengezonan boleh menentukan sama ada anda boleh memiliki pejabat di rumah atau tidak. Sebelum anda memulakan perniagaan berasaskan rumah , penting untuk mengetahui sama ada perniagaan berasaskan rumah dibenarkan di lokasi anda atau tidak; sesetengah bandar / bandar tidak membenarkan perniagaan dikendalikan di kawasan kediaman.

Ruang pejabat rumah yang berasingan. Adalah penting untuk mempunyai ruang yang ditetapkan, sebaik-baiknya bilik di mana boleh berfungsi secara berasingan, jauh dari gangguan. Mempunyai ruang pejabat rumah yang ditetapkan juga memudahkan untuk mengira peratusan perbelanjaan penggunaan perniagaan di rumah yang anda boleh memotong cukai pendapatan anda .

Apabila anda memilih ruang pejabat di rumah anda, ingatlah untuk memilih lokasi yang mempunyai semua pendawaian yang berkaitan untuk peralatan yang anda perlukan (seperti telefon dan kabel kabel), dan ruang untuk semua yang anda pilih peralatan pejabat rumah, termasuk perkara-perkara seperti kabinet pemfailan.

Jika tidak, anda akan menghabiskan banyak masa mengembara melalui rumah anda mencari ini atau itu. Dasar-dasar Reka Bentuk Pejabat Kecil atau Rumah akan menunjukkan kepada anda cara merancang reka bentuk pejabat anda di sekitar kuasa, pencahayaan dan keperluan pengudaraan ruang pejabat anda. Anda juga mungkin memerlukan ruang pejabat rumah yang menarik jika anda akan berunding dengan pelanggan di premis.

Ruang ini perlu disimpan sebagai "perniagaan" (tidak diganggu oleh perkara-perkara seperti mainan kanak-kanak), dan swasta. Berikut adalah senarai penting di rumah-pejabat.

Kabinet fail

Untuk menangani kerja rumah sekali setahun, seperti cukai pendapatan , dan apa sahaja krisis harian, anda perlu mempunyai sistem pemfailan yang membolehkan anda meletakkan tangan anda pada apa sahaja sekeping kertas yang anda perlukan.

Perabot Pejabat Asas Home

Pasti, anda perlu meja untuk pejabat rumah anda (cukup besar untuk memegang komputer dan masih meninggalkan ruang yang cukup untuk ruang kerja desktop) dan kerusi pejabat. Apa sahaja perabot pejabat rumah yang anda perlukan akan bergantung kepada berapa banyak peralatan yang anda ada dan jenis perniagaan yang anda jalankan.

Jika anda mempunyai pencetak, misalnya, anda perlu berdiri untuk mereka. Lihat Reka Bentuk Office pada Tips murah untuk menjimatkan wang pada perabot pejabat dan peralatan. Jika perniagaan anda melibatkan pertemuan dengan pelanggan di pejabat rumah anda, anda memerlukan beberapa kerusi yang menarik dan mungkin meja kopi.

Sokongan Keluarga

Sama ada ahli keluarga anda aktif dalam perniagaan anda, mereka perlu menyokong anda pada tahap yang mereka akan memberi anda masa dan ruang untuk menjalankan perniagaan berasaskan rumah .

Suka Memiliki Essentials Home Office

Teknologi Pejabat Home Essential

Jika anda akan menubuhkan pejabat rumah, anda perlu melabur dalam peranti teknologi. Tetapi jika matlamat anda melebar seperti anak peribumi di kedai gula-gula apabila anda melihat sekeping perkakasan baru atau aplikasi baru, anda perlu merancang pembelian teknologi anda untuk pejabat rumah anda dengan berhati-hati. Tentukan apa yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda, tentukan belanjawan anda, buat senarai, dan berpegang kepadanya. Untuk membantu menyelesaikan masalah anda, inilah senarai peranti teknologi saya yang tidak boleh dilakukan di pejabat rumah tanpa:

Talian Tambahan

Barisan telefon kedua untuk perniagaan anda, sama ada sel atau talian tetap, adalah pejabat rumah yang penting. Mempunyai hanya satu baris untuk rumah dan pejabat rumah anda membuat anda kelihatan tidak profesional. Juga, talian telefon kedua memudahkan untuk menjawab telefon secara profesional .

Pastikan garis perniagaan anda mempunyai mesin penjawab sendiri, supaya anda boleh menyiapkan mesej yang membosankan profesional untuk masa-masa yang anda tidak dapat menjawab telefon. Mesej yang dirakamkan bahawa ramai orang mempunyai mesin yang mengambil panggilan telefon peribadi mereka, seperti, "Hai, anda telah mencapai keluarga Swift. Kami tidak boleh pergi ke telefon sekarang kerana kami mandi anjing itu, "adalah turn-off untuk pemanggil perniagaan.

Mesej rekod perniagaan anda harus menyatakan nama perniagaan anda, mengalu-alukan pemanggil, dan memberikan maklumat tambahan yang diperlukan, seperti bilangan telefon bimbit anda jika anda sedang melakukan panggilan tetapi boleh dihubungi melalui sel, atau jam anda operasi. Pastikan mesej perniagaan anda dikemas kini. Jika, sebagai contoh, anda ditutup untuk bercuti, katakan demikian dalam mesej direkodkan dan menyatakan apabila anda akan membuka semula.

Kad perniagaan

Ya, anda masih memerlukan kad perniagaan . Dapatkan ini dicetak secara profesional, dan menyimpan banyaknya dengan anda untuk menyerahkan kepada orang yang anda jumpai, teruskan di papan buletin di pusat membeli-belah, dan lampirkan apa sahaja dokumen profesional yang anda hasilkan, seperti anggaran dan laporan.

Komputer / Laptop / Tablet / Telefon pintar

Pertimbangkan tugas perniagaan yang akan digunakan oleh komputer anda sebelum anda membeli; Sebagai contoh, jika anda menjalankan perniagaan grafik komputer, anda memerlukan kapasiti penyimpanan tinggi. Setidak-tidaknya, anda memerlukan komputer yang mampu perniagaan, dengan sekurang-kurangnya pemproses 2 GHz dan 8 MB Ram, jadi anda boleh melakukan pelbagai tugas suite perniagaan seperti Microsoft Office.

ISP (Pembekal Perkhidmatan Internet)

Walaupun perniagaan anda tidak berkaitan secara langsung dengan internet, itu adalah sumber maklumat yang berkaitan dengan perniagaan, dan bagaimana anda mungkin berfungsi tanpa e-mel? Sambungan internet kini sudah pasti penting di rumah pejabat.

Teknologi Pejabat Rumah Nice-To-Have

Selain asas-asas, terdapat peranti teknologi lain yang boleh membuat kerja di pejabat rumah anda lebih produktif.

Pencetak

Pencetak. Apakah keperluan rumah pejabat anda? Itu bergantung kepada keperluan percetakan anda. Sekiranya anda perlu mencetak dokumen warna berkualiti tinggi, maka anda perlu melabur dalam pencetak warna teratas untuk pejabat rumah anda. Jika tidak, anda harus dapat pergi dengan pencetak hitam dan putih.

Jika anda hanya kadang-kadang memerlukan dokumen seperti brosur warna penuh dicetak, mungkin lebih ekonomis untuk membeli pencetak asas dan mendapatkan dokumen berkualiti tinggi yang dilakukan oleh syarikat percetakan profesional.

Untuk lebih banyak bantuan untuk menentukan sama ada anda memerlukan pencetak warna, lihat Sebelum Anda Beli Pencetak Warna. Pencetak berbilang fungsi, seperti Pencetak Laser B & W Multifunction ini, sering menjadi pilihan terbaik untuk pejabat rumah; satu mesin mempunyai jejak yang jauh lebih kecil daripada dua atau tiga.

A Copier

A copier, jika anda memerlukannya. Sekali lagi, mungkin lebih ekonomik untuk mengambil dokumen anda ke perniagaan yang menyediakan perkhidmatan menyalin dan lari salinan di sana.

Monitor Besar

Monitor besar untuk komputer anda. Anda mungkin memindahkan satu ini ke dalam kategori Essentials jika anda menghabiskan banyak masa menggunakan komputer anda.

Telefon Speaker

Wang penceramah yang terbaik boleh membeli. Apabila anda bekerja di pejabat rumah anda, kelebihan dapat menggunakan telefon bimbit anda adalah sangat besar.

Laman Web Perniagaan

Walaupun perniagaan tidak mempunyai hubungan dengan e-dagang , mempunyai laman web memberikan kredibiliti profesional dan merupakan cara lain untuk mencapai pelanggan potensial anda. Sebuah laman web perniagaan tidak perlu menjadi gergasi dan penuh dengan grafik mewah untuk melakukan pekerjaan itu; ia hanya perlu membentangkan perniagaan anda dengan cara yang jelas dan menarik. Inilah Cara Buat Laman Web Perniagaan Kecil Yang Bekerja . Sekiranya anda tidak mempunyai kemahiran untuk menghasilkan laman web perniagaan sendiri, terdapat ramai orang yang melakukan dan akan melakukan pekerjaan itu pada kadar yang munasabah.

Reka Bentuk Pejabat Rumah

Langkah seterusnya membina sebuah pejabat di rumah yang berfungsi menghabiskan beberapa waktu di reka bentuk pejabat rumah. Anda hanya boleh membawa semua peralatan anda ke ruang pejabat rumah yang ditetapkan, mengambil segalanya dari kotaknya, mengikatnya, dan menghabiskan dekad seterusnya hidup anda tersandung di atas tali dan memindahkan sesuatu untuk mendapatkan apa yang anda perlukan, tetapi ada cara yang lebih baik. Sebaiknya, pejabat rumah harus meningkatkan kerja anda, tidak menghalangnya, jadi masa yang dibelanjakan untuk reka bentuk pejabat rumah adalah masa yang dibelanjakan dengan baik.

Dasar-dasar Reka Bentuk Pejabat Kecil atau Rumah akan menunjukkan kepada anda cara merancang reka bentuk pejabat anda di sekitar kuasa, pencahayaan dan keperluan pengudaraan ruang pejabat anda.

Reka bentuk Pejabat di Murah menerangkan cara membuat pejabat rumah berfungsi tanpa membelanjakan satu bundle; ia memberikan tips untuk menjimatkan wang untuk perabot pejabat dan peralatan seperti meja pejabat, kabinet pemfailan, komputer, dan pencetak. Jika anda berminat dengan fungsi dan reka bentuk berkahwin, baca 12 Tips Organisasi untuk Pejabat Produktif .

Ujian Nyata

adalah apabila anda duduk bekerja. Jika anda telah mengikuti semua nasihat dalam panduan di atas, anda harus mempunyai semua yang anda perlukan untuk menjadi yang terbaik, paling produktif anda. Semoga semua kerja anda berjalan lancar!