Bagaimana saya boleh membuat penyata keuntungan dan kerugian?

Walaupun anda tidak memerlukan wang untuk permulaan perniagaan kecil anda dari bank atau pemberi pinjaman lain, anda memerlukan beberapa penyata kewangan untuk membantu anda membuat beberapa keputusan. Penyata kewangan yang paling penting apa-apa keperluan perniagaan adalah kenyataan keuntungan dan kerugian (disebut "P & L"). Kadang-kadang ia dipanggil penyata pendapatan.

Kenyataan ini menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan, dan keuntungan atau kerugian yang timbul, dalam tempoh masa tertentu (sebulan, seperempat, atau setahun).

Bilakah saya Perlu Sediakan Penyata Keuntungan dan Kerugian?

P & L berkala. Setiap perniagaan perlu menyediakan dan mengkaji penyata keuntungan dan kerugian secara berkala - sekurang-kurangnya setiap suku tahun. Mengkaji penyata keuntungan dan kerugian membantu perniagaan membuat keputusan dan menyediakan penyata cukai perniagaan. Pulangan cukai perniagaan anda akan menggunakan maklumat daripada P & L sebagai asas untuk pengiraan pendapatan bersih, untuk menentukan cukai pendapatan yang perlu dibayar oleh perniagaan anda.

Pro Forma P & L. Perniagaan baru perlu membuat kenyataan keuntungan dan kerugian semasa permulaan. Kenyataan ini dibuat pro forma , yang bermaksud ia diproyeksikan ke masa depan. Perniagaan anda juga memerlukan pro forma P & L apabila memohon pembiayaan untuk sebarang projek perniagaan baru.

Apakah maklumat yang saya perlukan untuk menyediakan penyataan ini?

Kebanyakan maklumat untuk pernyataan ini datang dari belanjawan bulanan tahun pertama (penyata aliran tunai ), dan daripada anggaran pengiraan susut nilai daripada penasihat cukai anda.

Khususnya, anda perlu:

1. Penyenaraian transaksi, semua transaksi dalam akaun semak perniagaan anda dan semua pembelian yang dibuat dengan kad kredit perniagaan anda.
2. Termasuk apa-apa urus niaga tunai kecil atau urus niaga tunai lain yang mana anda mempunyai resit.
3. Untuk pendapatan, anda memerlukan penyenaraian semua sumber pendapatan - cek, pembayaran kad kredit, dll. Anda sepatutnya dapat mencari ini pada penyata bank anda. Jangan lupa wang tunai yang dibayar kepada perniagaan anda, yang mana anda harus mempunyai rekod.

1. Anda juga akan memerlukan maklumat tentang apa-apa pengurangan jualan, seperti diskaun atau pulangan.

Sekiranya anda menggunakan perisian perakaunan perniagaan, pernyataan untung dan rugi hendaklah disertakan dengan laporan standard. Walaupun anda mempunyai laporan ini dalam sistem anda, anda masih perlu tahu maklumat apa yang diperlukan untuk menyediakan laporan itu.

Proses penyediaan dan maklumat yang diperlukan adalah sama ada anda sedang membuat pernyataan pada permulaan atau menggunakan penyediaan cukai atau analisis perniagaan.

Menyediakan Penyata Keuntungan dan Kerugian

Untuk setiap baris, anda akan mempunyai jumlah suku tahun kemudian jumlah untuk tahun ini.

1. Pertama, tunjukkan pendapatan bersih perniagaan anda (biasanya bertajuk "Jualan") untuk setiap suku tahun. Anda boleh memecah pendapatan ke dalam sub-bahagian untuk menunjukkan pendapatan dari sumber yang berbeza jika anda mahu.
2. Kemudian, tuliskan perbelanjaan perniagaan anda untuk setiap suku tahun. Tunjukkan setiap perbelanjaan sebagai peratusan Jualan. Semua perbelanjaan mestilah berjumlah sehingga 100% Jualan.
3. Kemudian tunjukkan perbezaan antara Jualan dan Perbelanjaan sebagai Pendapatan. Ini kadang-kadang dipanggil EBITDA (pendapatan sebelum faedah, cukai, susut nilai, pelunasan).
4. Kemudian tunjukkan minat penuh terhadap hutang perniagaan anda untuk tahun ini dan tolak daripada EBITDA.
5. Senarai seterusnya cukai ke atas pendapatan bersih (biasanya dianggarkan) dan tolak.

1. Akhir sekali, tunjukkan jumlah susut nilai dan pelunasan bagi tahun dan tolak.

Jumlah yang anda ada sekarang ialah pendapatan bersih, atau keuntungan atau kerugian perniagaan anda.

Menyediakan Pro Forma (Penyata Keuntungan dan Kerugian Projek

Jika anda memulakan perniagaan, anda masih belum mempunyai maklumat untuk menyediakan kenyataan P & L yang sebenar, jadi anda harus meneka. Kenyataan pro forma biasanya disediakan untuk setiap bulan dalam tahun pertama dalam perniagaan, tetapi pemberi pinjaman anda mungkin mengharuskan anda menambah lebih banyak bulan atau tahun kepada unjuran untuk menunjukkan titik istirahat , ketika bisnis Anda menghasilkan arus kas positif pada secara konsisten.

1. Senaraikan semua perbelanjaan yang mungkin, lebihan anggaran supaya anda tidak terkejut. Jangan lupa untuk menambah kategori untuk "pelbagai" dan jumlah.

2. Anggarkan jualan untuk setiap bulan. Jualan bawah anggaran, kedua-dua masa dan jumlah.

3. Perbezaan antara perbelanjaan dan jualan biasanya negatif untuk beberapa tempoh masa. Jumlah negatif harus dikumpulkan untuk memberikan gambaran tentang berapa banyak yang anda perlukan untuk meminjam untuk memulakan perniagaan anda.