Lebih banyak perniagaan menggunakan pengimbas ini di tempat jualan.
Menurut prinsip perakaunan yang diterima umum ( GAAP ), syarikat boleh menggunakan sama ada sistem persediaan berkala atau berterusan. Di bawah ini, ketahui perbezaan antara kedua-dua sistem dan apa yang paling sesuai untuk perniagaan anda.
Sistem Inventori Berkala
Pengurusan inventori secara berkala membenarkan syarikat mengetahui inventori permulaan dan mengakhiri inventori dalam tempoh perakaunan, tetapi ia tidak mengesan inventori setiap hari. Inventori dikesan oleh kiraan inventori fizikal. Di bawah sistem ini, semua pembelian dicatatkan dalam akaun pembelian. Apabila inventori fizikal dilakukan, baki dalam akaun belian dipindahkan ke dalam akaun inventori, yang seterusnya diselaraskan untuk menyesuaikan kos inventori yang berakhir.
Pengiraan kos barang yang dijual di bawah sistem inventori berkala ialah:
Permulaan inventori + Pembelian = Kos barangan yang boleh dijual
Kos barangan yang boleh dijual - Berakhir inventori = Kos barang yang dijual
Kos akhir inventori boleh dikira dengan menggunakan LIFO atau kaedah perakaunan inventori FIFO , atau kaedah kurang biasa yang lain. Inventori awal mengakhiri inventori dari tempoh masa sebelumnya.
Sistem Inventori Berkekalan
Sistem penjejakan inventori berterusan merekod menyimpan baki inventori selepas setiap transaksi melalui sistem inventori titik jualan .
Ia menghapuskan keperluan kedai untuk ditutup untuk mengambil saham inventori fizikal sebagai sistem persediaan berterusan membolehkan pengambilan saham berterusan. Sistem inventori berterusan menyimpan akaun yang menjalankan inventori syarikat.
Sistem inventori berterusan melibatkan penyimpanan lebih banyak daripada sistem inventori berkala. Setiap item inventori disimpan pada lejar berasingan. Brosur inventori ini mengandungi maklumat mengenai kos barang yang dijual, dibeli dan di inventori. Sistem pengurusan inventori yang berterusan membolehkan tahap kawalan inventori syarikat oleh pihak pengurusan.
Sistem inventori kekal menyediakan pemilik perniagaan dengan rekod mengenai apa yang dijual, di mana ia dijual dari ketika ia dijual, dan pada harga yang dijual. Akibatnya, ia membolehkan perniagaan mempunyai lebih daripada satu lokasi dengan satu sistem pengurusan inventori berpusat.
Walaupun dengan sistem pengurusan inventori berterusan, syarikat itu masih perlu ditutup sekurang-kurangnya setiap tahun untuk membuat kiraan inventori berkala, atau manual. Data yang diimbas hendaklah memberitahu pemilik perniagaan tepat apa inventori yang perlu dilakukan. Kelebihan utama melakukan kiraan inventori berkala ialah menentukan berapa banyak inventori telah hilang, dicuri atau tertakluk kepada kerosakan.
Pengurusan Inventori Berterusan dan Berkala
Sekiranya perniagaan anda kecil, atau jika anda tidak mempunyai wang tambahan untuk melabur, pengurusan inventori berkala mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk anda kerana anda boleh mendapatkan hanya dengan cash register dan prosedur perakaunan mudah. Jika anda menjual perkhidmatan daripada produk, anda mungkin tidak memerlukan sistem pengurusan inventori melainkan anda memiliki sebuah restoran atau anda berada dalam perniagaan perhotelan.
Apabila perniagaan anda berkembang, anda mungkin mahu beralih kepada sistem pengurusan inventori yang berterusan kerana ia membolehkan anda mengetahui baki dalam akaun inventori anda pada bila-bila masa. Perniagaan besar biasanya mempunyai sistem persediaan yang berterusan dan bukannya sistem persediaan berkala kerana sistem kewangan dan perakaunan yang lain dikomputerkan.