Gambaran Keseluruhan Dua Kaedah Perakaunan Inventori
Untuk memahami ini, pertimbangkan bagaimana inventori ditentukan.
Bagaimana Inventori Berakhir Ditentukan
Inventori boleh dibahagikan kepada tiga kategori: bahan mentah, proses kerja, dan barangan siap. Bahan mentah adalah inventori yang digunakan untuk menghasilkan aset untuk dijual. Kerja dalam proses termasuk aset dalam pengeluaran untuk dijual. Barang siap ialah aset yang dimaksudkan untuk dijual. Persamaan inventori ialah:
Inventori Permulaan + Pembelian Bersih - Kos Barang Dijual = Persediaan Akhir
Dua cara umum untuk menilai inventori ini, LIFO dan FIFO, boleh memberikan hasil yang berbeza.
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO menganggap bahawa item terakhir yang dipasang di rak adalah item pertama yang dijual. Last-in, first-out adalah sistem yang baik untuk digunakan apabila produk anda tidak mudah rosak atau berisiko dengan cepat menjadi usang. Di bawah LIFO, apabila harga naik, item harga yang lebih tinggi dijual dahulu dan produk harga rendah dibiarkan dalam inventori.
Ini meningkatkan kos barangan syarikat yang dijual dan menurunkan pendapatan bersihnya, yang kedua-duanya mengurangkan liabiliti cukai syarikat.
Kaedah perakaunan ini jarang menghampiri kos gantian untuk inventori, yang merupakan salah satu kelemahannya. Di samping itu, ia mungkin tidak sesuai dengan aliran barangan fizikal sebenar.
Mari kita gunakan industri petrol sebagai contoh. Katakan trak tangki menyampaikan 2,000 gelen petrol ke Stesen Perkhidmatan Henry pada hari Isnin dan harga pada masa itu ialah $ 2.35 / gelen. Pada hari Selasa, harga petrol telah naik dan trak tangki menyampaikan 2,000 lagi gelen pada harga $ 2.50 / gelen. Di bawah LIFO, stesen petrol akan menyerahkan petrol $ 2.50 / galon kepada Kos Barangan yang Dijual dan petrol $ 2.35 / galon yang masih lagi akan digunakan untuk mengira nilai akhir inventori pada akhir tempoh perakaunan.
First-In, First-Out (FIFO)
Sebaliknya, FIFO mengandaikan bahawa barang-barang pertama yang ditempatkan di rak adalah item pertama yang dijual, jadi barang tertua anda dijual terlebih dahulu. Sistem ini biasanya digunakan oleh syarikat-syarikat yang inventorinya mudah rosak atau tertakluk kepada kecemasan yang cepat. Jika harga naik, FIFO akan memberi anda harga barang yang lebih rendah yang dijual kerana anda menggunakan barang-barang yang lebih tua dan lebih murah terlebih dahulu. Bottom line anda akan kelihatan lebih baik kepada bankir dan pelabur anda, tetapi liabiliti cukai anda akan lebih tinggi kerana anda mempunyai keuntungan yang lebih tinggi. Kerana FIFO mewakili kos pembelian baru-baru ini, biasanya lebih tepatnya mencerminkan kos penggantian.
Kembali ke contoh industri petrol, di bawah FIFO, stesen petrol akan menyerahkan petrol $ 2.35 / galon ke Kos Barang Dijual dan bakinya $ 2.50 / galon akan digunakan untuk menghitung nilai akhir persediaan pada akhir masa perakaunan .
Masalah Penyata Kewangan dengan LIFO
Jika syarikat anda mula menjual inventori dengan lebih cepat daripada menggantikannya, perakaunan LIFO dapat menghasilkan hasil matematik yang tidak lagi mewakili apa yang berlaku di dunia nyata.
Apabila anda menggunakan kaedah perakaunan LIFO dalam konteks kemerosotan inventori, kunci kira-kira anda tidak lama lagi akan berkait rapat dengan kedudukan kewangan sebenar anda kerana kos terkini anda menjadi kos sebenar yang seharusnya dijual. Tetapi apabila penurunan inventori, anda mula menjual barang-barang yang sebenarnya diperolehi jauh lebih rendah pada masa yang lebih awal. Kos terdahulu masih terdapat di dalam akaun inventori. Hasilnya adalah bahawa baki aset yang dilaporkan tidak berkaitan dengan kos barang pada harga semasa.
Perakaunan inventori adalah hanya satu bahagian pengurusan syarikat pelaburan inventori mereka, tetapi yang penting.