Banyak pemilik perniagaan yang paling berjaya di dunia menyumbang sebahagian daripada kejayaan mereka untuk menyimpan rekod yang sangat baik.
Mereka mengesan setiap perbelanjaan dan setiap deposit yang dilakukan oleh perniagaan untuk meminimumkan kos yang tidak perlu dan dengan itu mengurangkan kos menjalankan perniagaan. Sebaliknya, mempunyai rekod kewangan yang baik akan membuatnya lebih rendah kemungkinan untuk membayar cukai ke atas wang yang bukan pendapatan. Berikut adalah keterangan yang jelas mengenai 5 tips pembukuan kunci untuk pemilik perniagaan kecil.
Tanpa lengah melayari Invois Perniagaan Anda
Sebagai pemilik perniagaan, anda harus menyedari hakikat bahawa invois lewat atau belum dibayar secara automatik akan menyakiti aliran tunai anda yang akibatnya akan mengganggu operasi umum perniagaan. Jangan biarkan pelanggan tinggal bersama wang anda untuk tempoh yang lama. Untuk menguruskannya, adalah disarankan untuk memastikan tiada pelanggan memesan bahan-bahan baru kecuali mereka telah membayar pesanan terdahulu.
Cara lain untuk berurusan dengan pembayaran yang tidak dibayar atau lewat adalah menetapkan tarikh akhir bagi setiap pelanggan yang anda memperluas kredit vendor supaya jika berlaku kegagalan untuk memenuhi tarikh akhir, penalti dikenakan ke atas amaun yang dikenakan oleh perniagaan itu.
Oleh itu, adalah baik untuk tidak membenarkan hutang lapuk untuk dikumpulkan untuk perniagaan anda.
Pembayaran Terimaan berasingan daripada Pinjaman yang Dipinjam
Salah satu punca kegagalan perniagaan adalah pengurusan dana yang lemah. Pencampuran dana yang didepositkan oleh pelanggan bersama dengan dana yang dipinjam oleh perniagaan mungkin mengakibatkan kekeliruan dan kemudian merosot menjadi krisis kewangan.
Oleh itu, dinasihatkan supaya mempunyai perisian yang mempunyai keupayaan untuk menyimpan rekod pendapatan dan dana pinjaman secara berasingan untuk susulan yang mudah dan cepat apabila diperlukan. Ini akan membantu anda menjejaki apa yang anda dan apa yang ada hutang.
Alihkan Masa pada Asas Mingguan untuk Meninjau Buku Anda
Mengikut banyak usahawan yang berjaya, mengkaji semula buku anda secara mingguan akan memaklumkan anda tentang keadaan perniagaan anda. Dengan berbuat demikian, anda akan dapat menguruskan aliran tunai anda, mengenali perbelanjaan mingguan anda serta mendapat maklumat mengenai invois semasa.
Di atas juga membolehkan anda memantau dan menilai pendapatan mingguan dan perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan. Anda akan dapat mengesan dan menganalisis sebarang isu yang mungkin timbul. Satu lagi cara untuk mengesan semua perbelanjaan dan pendapatan yang dihasilkan oleh perniagaan adalah untuk memiliki kad kredit perniagaan kerana ia menyimpan rekod semua perbelanjaan. Tambahan pula, ia menghalang anda daripada menggunakan wang tunai dan dengan itu kehilangan resit akan menjadi perkara masa lalu.
Simpan Semua Rekod Kewangan Anda dan Balik Mereka
Salah satu ciri yang paling penting dari pemilik perniagaan kecil yang berwawasan adalah memastikan semua dokumen yang digunakan dalam urus niaga harian untuk masa yang baik disimpan untuk rujukan masa depan.
Sentiasa pastikan bahawa anda mempunyai semua penyata bank dan kad kredit, penyata keuntungan dan kerugian, kunci kira-kira, resit dan invois untuk jualan dan perkhidmatan yang diberikan oleh perniagaan. Ini akan membolehkan anda mewujudkan asas kewangan yang baik untuk perniagaan anda walaupun ia berkembang.
Dapatkan Perisian Perakaunan Mudah yang Memenuhi Semua Keperluan Perniagaan Anda
Ini adalah antara petua pembukuan yang paling penting untuk pemilik perniagaan kecil. Ini kerana ia memberi anda peluang untuk mengakses status kewangan anda pada bila-bila masa. Kebanyakan program perisian perakaunan ini mudah digunakan atau agak mudah dipelajari. Mereka juga sangat pelbagai tugas dengan keupayaan untuk melakukan semua perbelanjaan anda serta pendapatan perniagaan.
Walau bagaimanapun, adalah dinasihatkan untuk berunding dengan akauntan terlatih sebelum membeli apa-apa perisian perakaunan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa sesetengahnya sangat rumit dan mungkin sukar untuk digunakan.
Oleh itu, apabila pergi untuk perisian perakaunan sebagai pemilik perniagaan kecil, adalah penting untuk pergi untuk perisian yang mudah digunakan dan sangat boleh dipercayai.