Membuat Ruang Pejabat yang Berasaskan Rumah Anda Berfungsi dan Cekap
Bekerja dari rumah menawarkan banyak kelebihan - dari kelonggaran menetapkan jadual anda sendiri untuk menjimatkan masa dan wang gas dengan menghilangkan perjalanan harian anda. Walau bagaimanapun, yang berjaya di pejabat rumah memerlukan mewujudkan ruang pejabat yang menggalakkan kecekapan dalam persekitaran kerja yang tidak tradisional. Pertimbangkan tip berikut untuk membantu menentukan ruang kerja profesional untuk perniagaan baru anda.
01 - Buat Senarai Keperluan Pejabat Rumah Anda Kritikal
02 - Pilih Kawasan Dedicated untuk Ruang Pejabat Rumah Anda
Sebaik sahaja anda telah membuat senarai keperluan penting anda, anda mempunyai idea yang lebih baik tentang berapa banyak bilik yang anda perlukan untuk sebuah pejabat. Dengan itu, kini anda boleh memilih kawasan khusus di rumah anda untuk ruang pejabat. Secara idealnya, pejabat perlu berada di kawasan yang tenang dengan beberapa tahap privasi. Ini penting terutamanya jika anda berkongsi rumah dengan pasangan, anak-anak atau juga teman sebilik. Contohnya, ruang ganti dengan pintu mungkin lebih baik kerana ia boleh membantu menyaring bunyi dari seluruh rumah. Atau, jika anda akan bertemu dengan pelanggan di pejabat rumah anda, mungkin lebih berkesan untuk memilih bilik berhampiran pintu depan rumah.
03 - Dapatkan Kreatif: Kehendak Ruang Kerja dan Penyimpanan
Selalunya, pejabat rumah mempunyai ruang yang terhad dan boleh merasa sempit walaupun hanya dengan kerusi dan meja di dalam bilik. Walau bagaimanapun, mengekalkan pejabat profesional bergantung kepada organisasi yang baik. Ini bermakna merancang ruang yang mempunyai banyak ruang untuk kedua-dua storan (fail, bekalan, dll) dan kawasan yang luas untuk menyebarkan dan bekerja. Anda mungkin perlu kreatif. Sebagai contoh, bina meja anda sendiri yang menggunakan kabinet fail sebagai pangkalan dengan kayu atau meja laminat untuk bahagian atas. Anda juga mungkin perlu menyimpan fail di bilik lain. Perlu diingat, amalan umum adalah bahawa apa-apa fail atau bekalan yang anda kerap digunakan harus mudah diakses. Sekali lagi, matlamatnya adalah untuk mewujudkan ruang pejabat yang teratur yang memenuhi semua keperluan asas anda.
04 - Mencerahkan Pejabat Rumah Anda Dengan Lampu Yang Benar
Jika boleh, pilih ruang untuk pejabat anda yang membolehkan banyak cahaya semulajadi. Ini memberikan asas yang baik untuk ruang kerja yang terang yang kemudiannya dapat dipertingkatkan dengan pencahayaan yang lebih langsung. Jika pejabat anda membolehkan sedikit atau tiada lampu luar, akses lampu menjadi lebih penting. Mulakan dengan menyediakan lampu am, overhead yang mengisi kebanyakan kawasan kerja. Seterusnya, pertimbangkan untuk menambah pencahayaan tugas, atau lampu meja dan lampu lantai yang boleh memberikan pencahayaan tertumpu kepada kawasan kerja tertentu anda. Akhirnya, tanpa mengira jenis lampu yang ada, pastikan skrin komputer anda diposisikan agar ia tidak dapat menyala daripada berlaku. Objeknya adalah untuk mewujudkan pencahayaan yang seimbang yang meminimumkan ketegangan mata.
05 - Gunakan Telefon Dedicated untuk Perniagaan Rumah Anda
Salah satu daripada banyak faedah bekerja dari rumah adalah mengurangkan kos. Walau bagaimanapun, penjimatan awal daripada perkongsian talian telefon dengan rumah dan perniagaan anda akhirnya boleh menyebabkan kos anda. Telefon rumah kurang profesional dan boleh membenarkan pelanggan mempersoalkan kesahihan perniagaan. Salah satu kesulitan yang biasa menggunakan telefon rumah ialah untuk berkongsi mesej suara yang menggunakan mesej dari keluarga dan perniagaan. Ia mengelirukan pelanggan. Begitu juga, apabila berkongsi telefon, anda berisiko untuk mempunyai anak atau ahli keluarga lain menjawab telefon, memberi kesan bahawa anda tidak menjalankan perniagaan yang sebenar. Lebih baik menggunakan talian telefon khusus untuk pejabat rumah anda. Sudah tentu, ini boleh termasuk menggunakan telefon bimbit, atau telefon VoIP (berasaskan Internet).
06 - Melabur di Peralatan Pejabat Rumah Kanan
Bermula di pejabat rumah anda dengan menggunakan peralatan yang betul adalah penting, dan telefon bukan satu-satunya peralatan yang mesti ada. Malangnya, ia boleh menggoda untuk mengawal peralatan utama dan membeli barang-barang yang tidak perlu, seperti hiasan pejabat. Wang harus dibelanjakan di meja yang baik dengan ruang kerja yang sesuai, kerusi yang selesa yang dapat memberikan sokongan, komputer dengan memori dan prestasi yang cekap, sambungan Internet yang cepat, dan peralatan, alat atau perisian khusus yang penting untuk prestasi bidang kepakaran anda.
07 - Mengasingkan Profesional Dari Peribadi
Apabila bekerja dari rumah, penting untuk menjaga kehidupan peribadi anda daripada habis-habisan dalam kehidupan perniagaan anda (dan sebaliknya). Menyediakan akaun bank perniagaan adalah langkah pertama dalam membantu anda mengelakkan perbelanjaan peribadi dengan perbelanjaan perniagaan anda. Untuk mengurangkan kekeliruan, cuba simpan cek peribadi, rekod dan juga mel di dalam bilik berasingan dari pejabat anda. Menggegorikan kedua-dua bahagian kehidupan anda juga boleh membantu masa cukai. Potongan cukai yang berkaitan dengan pejabat rumah semakin diteliti, dan semakin anda dapat membuktikan bahawa kantor adalah kawasan yang benar-benar terpisah dan berdedikasi, lebih baik dari segi memenuhi definisi IRS di rumah .
08 - Menggunakan Proses dan Prosedur Formal di Pejabat Rumah Anda
Tidak perlu menulis buku panduan pekerja formal atau menyiarkan senarai peraturan pejabat, tetapi menentukan sistem operasi rasmi untuk pejabat rumah anda berguna. Ini termasuk segala-galanya dari menyeragamkan penyimpanan rekod dan membayar invois untuk melengkapkan masa dengan pelanggan dan jarak tempuh untuk perjalanan perniagaan. Memastikan beberapa prosedur formal yang disediakan untuk fungsi perniagaan standard akan memastikan pejabat anda tetap teratur, dan maklumat itu tersedia di mana dan bila anda memerlukannya.
09 - Menetapkan Jam Pejabat
Fleksibiliti adalah manfaat utama untuk bekerja untuk diri sendiri di pejabat rumah. Walau bagaimanapun, ia masih memerlukan anda meletakkan dalam masa yang cukup. Menetapkan jadual biasa untuk bekerja di pejabat anda akan membantu anda terus fokus. Mungkin lebih penting lagi, menjaga waktu pejabat standard (untuk sebahagian besarnya) juga membantu pelanggan anda mengetahui apabila anda boleh didapati dan boleh dicapai. Lagipun, anda boleh melakukan banyak kerja kreatif anda pada pertengahan malam, tetapi pelanggan anda lebih cenderung menjaga jam yang lebih tradisional dan memerlukan akses kepada anda dalam jangka masa itu. Menetapkan waktu pejabat juga dapat membantu meminimumkan gangguan dan panggilan tidak dijawab atau lawatan drop-in dari rakan dan keluarga yang bermakna.
10 - Teruskan Masa: Gantung Jam di Pejabat Rumah Anda
Sekali waktu pejabat anda ditetapkan, jangan lupa untuk menggantung jam di dinding atau letakkan satu di meja anda - di mana sahaja ia kelihatan jelas. Walaupun ini mungkin kelihatan menggelikan (atau jelas) kebenarannya ialah apabila bekerja dari rumah, mudah melupakan masa. Sebelum anda tahu, anda telah bekerja selama 14 jam, untuk hari ketiga berturut-turut. Walaupun kerja anda ada di rumah, masih ada masa untuk memanggilnya sehari dan menutup pintu anda ke pejabat.