Cara paling berkesan untuk menguruskan inventori adalah dengan menggunakan sistem terbuka untuk beli .
Sama ada anda menggunakan perisian atau hamparan Excel bukan fokus perbualan. Dengan kata lain sistem atau jenis yang anda gunakan bukanlah masalah - hanya gunakan satu! Yang terbuka untuk membeli keperluan sistem menjejaki jualan anda dan menunjukkan kepada anda berapa banyak wang yang anda perlu belanjakan pada inventori baru. Ia membuat anda tidak mendapat terlalu banyak dan mengejek. Selalu mengetepikan sekurang-kurangnya 10% daripada pembukaan anda untuk membeli dolar untuk barangan khas atau salah satu barangan yang menyimpan kedai anda kelihatan segar dan mengundang pelanggan.
Unsur paling penting untuk mengurus dalam inventori anda bukanlah perputaran atau markdown (yang sangat penting), tetapi mengawal pengisi. Isi ialah bahagian inventori anda yang dianggap "saham terbuka" daripada vendor anda. Item ini tersedia dari penjual anda dan memenuhi dengan cepat apabila anda memesan. Jadi, sebagai contoh, "sekaligus" barangan merujuk kepada senarai item yang vendor akan menyimpan saham dalam sehingga anda tidak mempunyai juga.
Ramai peruncit membuat kesilapan stok terlalu banyak sku kerana ia adalah penjual yang baik. Penyelesaian yang lebih baik ialah merancang pemenuhan atau mengisi anda untuk menyesuaikan kadar jualan anda.
Katakan kadar pusing ganti anda untuk produk bermakna anda menjual 2 daripadanya sebulan dan vendor boleh mengembalikan semula anda ke produk ini dalam masa 10 hari.
Sekiranya ini berlaku, anda hanya memerlukan 2 di belakang. Banyak peruncit akan stok 4 untuk mencukupi selama 2 bulan. Walaupun ini masuk akal untuk barang-barang yang tidak boleh mengisi seperti vendor anda barang-barang jangka pendek (bukan saham terbuka) cara terbaik untuk menguruskan inventori anda adalah menggunakan gudang vendor versus milik anda. Memandangkan pengisian boleh berada di kedai anda dalam masa 10 hari dari pesanan, anda hanya perlu backstock yang mencukupi untuk menampung 10 hari itu. (Sebenarnya, anda mahu menampung 20 hari sejak selalu ada masalah seperti penundaan midshipmen atau penghantaran barang.)
Apabila mempertimbangkan dating vendor anda memberi anda pembelian dan anda mengambil kesempatan daripada perkongsian semua penjual bercakap. Bagaimana? Mula-mula, anda menggunakan gudang mereka berbanding anda dengan mengambil kesempatan daripada mengisi dan kedua, anda mendapat 30 hari (atau lebih baik) bertarikh dan anda tidak membayar inventori sehingga selepas anda menjualnya. Kebenaran adalah kebanyakan inventori di kedai runcit dibayar sebelum anda menjualnya, jadi sistem ini sangat cemerlang untuk runcit.
Pertimbangan penting untuk strategi pengisian untuk bekerja untuk anda adalah untuk mengekalkan terbuka untuk membeli dan aliran tunai untuk membayar mereka . Sering kali, peruncit akan membelanjakan mereka untuk membeli untuk musim di pasar dan tidak meninggalkan apa-apa untuk mengisi.
Anda perlu menerima wang dari pembukaan anda untuk membeli untuk mengisi. Saya mengesyorkan minimum 15%, tetapi ini benar-benar didorong oleh berapa banyak item yang anda boleh masuk ke dalam program. Tidak semua vendor mempunyai program saham terbuka untuk anda menggunakannya sebagai penjual isi penuh - yang bermaksud inventori memerlukan masa yang panjang untuk menambah untuk anda menggunakan gudang vendor.
Strategi pengisian hanya akan berfungsi jika anda tetap berada di atasnya. Jika anda mengendalikan semuanya secara manual, maka sangat sukar untuk melakukannya. Ia benar-benar memerlukan program perisian untuk berfungsi dengan berkesan. Anda menetapkan tahap stok dalam perisian untuk sku dan kemudian perisian secara automatik memerintahkan pengisian untuk pengisian semula.
Saya masih ingat awal dalam pemikiran kerjaya runcit saya cukup pintar untuk memantau jualan dan menyusun semula dari memori. Tetapi ia tidak pernah berfungsi. Mempunyai sistem automatik untuk membantu anda adalah satu kemestian untuk iklim runcit kompetitif hari ini.
Plus ia akan pergi jauh dalam membantu mengekalkan pengalaman pelanggan anda.