Asas-asas EDI dan cara menggunakannya untuk perniagaan anda
Urus EDI adalah salah satu bidang perdagangan elektronik yang digunakan oleh syarikat-syarikat, contohnya, satu syarikat mungkin ingin menghantar pesanan pembelian secara elektronik kepada yang lain dan ini boleh dilakukan menggunakan EDI.
Urus EDI direka untuk bebas daripada komunikasi yang digunakan oleh syarikat atau teknologi perisian yang menjana data EDI.
Format EDI
Walau bagaimanapun terdapat piawaian yang menentukan bagaimana setiap mesej perlu diformatkan.
Terdapat empat standard EDI: UN / EDIFACT, yang merupakan satu-satunya piawaian yang diiktiraf di peringkat antarabangsa dan kebanyakannya digunakan di luar Amerika Utara, ANSI ASC X12 adalah standard yang digunakan dalam Amerika Utara, TRADACOM yang digunakan oleh syarikat-syarikat runcit British, dan ODETTE yang digunakan oleh pembuat kereta Eropah.
Pelaksanaan EDI adalah penting bagi syarikat kerana dapat mengurangkan biaya pengiriman dokumen secara signifikan .
Kos EDI Faedah Versus
Pesanan pembelian kertas memerlukan sumber untuk mencetak PO, memfakskannya, atau menyiarkannya kepada vendor. EDI secara automatik menghantar dokumen elektronik kepada vendor dengan itu mengurangkan kos menghantar PO. Kajian mengenai penjimatan kos melaksanakan EDI telah dilakukan, termasuk laporan dari kumpulan Aberdeen pada tahun 2008, yang menekankan bahawa di Amerika Syarikat ia menelan biaya $ 37.45 untuk menghasilkan dan menghantar PO kertas, sementara itu hanya berharga $ 23.83 untuk menghantarnya menggunakan EDI.
Tidak semua syarikat menggunakan EDI. Terdapat kos untuk melaksanakan dan mengekalkan teknologi yang diperlukan untuk melaksanakan EDI. Setiap rakan dagang yang ingin menggunakan syarikat EDI mungkin memerlukan sumber untuk disiapkan dan ini boleh menjadi larangan kos bagi syarikat atau syarikat yang lebih kecil tanpa sumber teknikal.
Sesetengah syarikat yang mengaku menggunakan EDI boleh menerima pesanan secara elektronik tetapi tidak dapat memuat pesanan tersebut secara automatik ke dalam sistem jualan mereka.
Pesanan EDI dicetak dan secara manual dimasukkan ke dalam sistem komputer mereka.
Keadaan ini adalah perkara biasa di mana syarikat mempunyai sistem pesanan penuaan yang tidak mempunyai keupayaan untuk menerima atau menjana pesanan EDI.
EDI Bagaimana Ia berfungsi
Terdapat beberapa cara mesej EDI dihantar antara rakan perdagangan. Kaedah yang paling biasa adalah menggunakan rangkaian tambah nilai atau VAN. Ini membolehkan syarikat menghantar penghantaran yang kemudiannya ditinjau oleh VAN dan kemudian dihantar kepada penerima yang betul.
Baru-baru ini kaedah baru untuk penghantaran EDI sedang digunakan. Ini dipanggil AS2, yang bermaksud Pernyataan Kebolehgunaan 2, dan dipertahankan oleh Wal-Mart, yang memerlukan semua vendor mereka menggunakan kaedah ini. Menggunakan AS2, dokumen EDI dihantar di seluruh internet dan keselamatan dokumen dicapai melalui penyulitan dan penggunaan sijil digital.
Terdapat berpuluh-puluh dokumen EDI yang boleh dilaksanakan oleh syarikat dan rakan perdagangan mereka. Di bawah dokumen EDI standard ANSI ASC X12 adalah sebahagian daripada siri, contohnya terdapat siri pesanan, siri pergudangan, siri kewangan, dll.
Di samping itu terdapat beberapa siri yang berkaitan dengan industri tertentu seperti kerajaan, insurans, gadai janji dan automotif.
Bagi kebanyakan syarikat, mereka hanya akan melaksanakan sejumlah kecil dokumen EDI dengan rakan niaga mereka, biasanya dalam siri pesanan, siri pengendalian bahan dan siri penghantaran.
Sebagai contoh syarikat yang melaksanakan EDI antara mereka dan syarikat logistik pihak ketiga hanya boleh melaksanakan lima dokumen EDI seperti EDI 940 untuk pesanan penghantaran gudang, EDI 943 untuk nasihat penghantaran pemindahan gudang, EDI 944 untuk pemindahan saham gudang nasihat resit, EDI 945 untuk nasihat penghantaran gudang, dan EDI 947 untuk nasihat penyelarasan inventori gudang.
Urusniaga EDI yang Digunakan Dalam Rantaian Pembekalan
753 Permintaan Arahan Penghalaan
754 arahan arahan
816 Hubungan Organisasi
Laporan Jualan Komiti 818
Jadual Perancangan 830 dengan Keupayaan Melepaskan
832 Harga / Jualan Katalog
840 Permintaan untuk Sebut Harga
841 Spesifikasi / Maklumat Teknikal
842 Laporan Ketidakpatuhan
843 Respon untuk Meminta Sebutharga
845 Perakuan / Status Pengesahan Harga
846 Inquiry Inventory / Nasihat
847 Tuntutan Bahan
848 Lembaran Data Keselamatan Bahan
850 Pesanan Pembelian
851 Jadual Aset
852 Data Aktiviti Produk
853 Arahan Laluan dan Pembawa
855 Perakuan Pesanan Pembelian
856 Pemberitahuan Kapal / Manifes
857 Penghantaran dan Notis Pengebilan
860 Pembelian Permintaan Perubahan Pesanan - Pembeli Bermula
861 Menerima Sijil Nasihat / Penerimaan
862 Jadual Penghantaran
863 Laporan Hasil Ujian
865 Perintah Beli Tukar Ucapan / Permintaan - Penjual Bermula
866 Urutan Produksi
869 Enquiry Status Pesanan
Laporan Status Pesanan 870
Perkhidmatan Pergerakan Komoditi 873
Tanggapan Perkhidmatan Pergerakan Komoditi 874
878 Kebenaran / Pemberikuasaan Produk
Maklumat Harga 879
Maklumat Ringkasan Penghantaran Penghantaran Langsung 882
885 Ciri-ciri Akaun Runcit
888 Penyelenggaraan Item
Pengumuman Promosi 889
Pengurusan Kontrak & Rebat 890
893 Permintaan Maklumat Item
895 Pengiktirafan / Pelarasan Penghantaran / Pulangan
Perintah Penghantaran 940 Gudang
943 Advice Transfer Transfer Gudang
944 Nasihat Penerimaan Pemindahan Stok Gudang
945 Gudang Pengiriman Gudang
947 Nasihat Pelarasan Inventori Gudang
Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.