Apa Sukarelawan Anda Perlu Bersukacita

Adakah Anda Merayu kepada Sukarelawan Hari Ini?

Walaupun penyertaan sukarelawan telah menurun dalam beberapa tahun kebelakangan ini, badan amal memerlukan sukarelawan lebih dari sebelumnya. Dan ramai orang, dari semua peringkat umur, mahu menjadi sukarelawan. Malah ada di Amerika Syarikat sahaja, sekitar 15 hari istimewa yang diiktiraf secara rasmi yang melibatkan sukarela.

Kini boleh menjadi masa yang paling baik untuk melihat program sukarelawan anda dan mengembara sehingga sukarelawan anda akan datang dan tinggal.

Tetapi sukarelawan telah berubah dan jangkaan sukarelawan telah berkembang. Para sukarelawan hari ini mungkin kelihatan lebih menuntut, tetapi mereka sepatutnya. Tidak lagi cukup untuk menelefon panggilan generik untuk sukarelawan dan kemudian memperlakukan mereka semua sama sekali apabila mereka muncul. Sukarelawan mengharapkan untuk memberi untuk mendapatkan sesuatu kembali.

Kajian dari JoinInUK.org cukup banyak merangkumi apa yang sukar dicari sukarelawan. Mata dari kajian ini dapat disimpulkan dengan perkataan GIVERS. Inilah maksudnya surat-surat tersebut:

G. Pertumbuhan dan kesejahteraan diri

I. Meningkatkan rasa tujuan, seperti mengetahui bagaimana mereka membuat perbezaan.

V. Suara atau bagaimana sukarelawan diminta memberi masa mereka.

E. Mudah untuk mendaftar, untuk sampai ke sana, untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

R. Pengiktirafan. Dihargai, dihargai dan dirayakan.

S.Social peluang seperti membuat kawan baru dan bekerja pada satu pasukan.

Berikut adalah sepuluh cara untuk mengerjakan semua harapan tersebut ke dalam program sukarelawan anda.

  • 01 - Sukarelawan mahu anda bersedia untuk mereka.

    Ramai dari kita pada satu ketika telah bekerja di dunia temp. Pengalaman yang sama akan dihantar ke pejabat untuk bekerja hanya untuk mengetahui bahawa pejabat tidak bersedia. Oleh itu, anda duduk di sekitar cuba mencari keadaan yang sibuk apabila anda sebenarnya mengecilkan ibu jari anda. Jangan biarkan ini berlaku kepada sukarelawan anda.

    Pekerja tempur, selepas semua, memerlukan wang dan mungkin menyanggah ini, tetapi sukarelawan anda akan melihat anda sebagai tidak teratur dan tidak konsisten. Jangan membawa sukarelawan sehingga anda dapat menyelesaikan semua kerja , dari keterangan kerja ke tempat untuk bekerja dengan peralatan yang betul, untuk sesuatu yang perlu dilakukan dengan serta-merta.

  • 02 - Sukarelawan mahu berasa disambut baik.

    Bertindak seolah-olah sukarelawan anda adalah tetamu di rumah anda. Tunjukkan dia. Memperkenalkannya kepada kakitangan dan sukarelawan lain, tunjukkan pengarah eksekutif anda dan ucapkan halo dan terima kasih. Jangan biarkan sukarelawan anda merasa tidak selesa seminit. Tunjukkan bahawa organisasi anda hangat, ramah, membantu, dan senang melihat sukarelawan anda.

    Dapatkan lompatan pada pengertian yang mengagumkan dengan merekrut sukarelawan secara peribadi yang mungkin. Sebagai contoh, orang ramai bertindak balas dengan lebih baik apabila ditanya oleh seseorang yang mereka tahu, atau ketika mereka baru menyumbang, atau ketika mereka dikelilingi oleh orang lain yang menjadi sukarelawan. Bagaimanakah anda boleh bekerja seperti yang diminta oleh pengambilan sukarelawan anda?

  • 03 - Sukarelawan mahu latihan yang baik.

    Walaupun tugas yang diberikan adalah yang mudah, luangkan waktu untuk menerangkannya, membuktikannya, dan mentor sukarelawan itu melalui beberapa jam pertama. Sediakan kawan, sukarelawan lain yang berpengalaman, untuk membantu yang baru.

    Semasa melatih sekumpulan sukarelawan, pastikan anda menggunakan teknik pembelajaran dewasa seperti penglibatan kumpulan. Sukarelawan tidak mahu menjadi pensyarah. Mereka mahu menyertai latihan ini. Termasuk dalam jangkaan latihan anda yang jelas untuk sukarelawan anda. Biarkan mereka tahu apa yang diperlukan oleh pekerjaan dan langkah-langkah kualiti yang anda akan gunakan untuk menilai kerja mereka.
  • 04 - Pekerja sukarela mahu melakukan kerja yang menarik.

    Kebanyakan sukarelawan sanggup melancarkan lengan mereka dan melakukan kerja fizikal selagi ia bermakna. Tetapi kerja mengejut adalah keluar. Jangan gunakan sukarelawan untuk melakukan tugas-tugas yang tidak dikehendaki oleh kakitangan anda. Sampul surat menjilat, kerusi roda menolak, dan pemfailan tanpa pemikiran tidak merayu kepada sukarelawan semasa.

    Fikirkan sukarelawan anda sebagai kakitangan tambahan yang mampu melakukan tugas yang kompleks yang memanfaatkan pengalaman dan kemahiran mereka. Memberi peluang kepimpinan kepada sukarelawan yang bersedia dan mempunyai masa untuk menanggung tanggungjawab yang lebih.

    Adakah anda menemubual setiap sukarelawan? Itu mungkin tidak mungkin untuk projek-projek berskala besar seperti kempen pembersihan satu hari atau apabila sukarelawan mendaftar untuk melakukan tugas yang jauh dalam talian. Tetapi jika anda boleh, bercakap dengan sukarelawan untuk melihat apa yang mereka baik dan ingin lakukan. Mereka akan mengasihi anda untuk kepentingan anda dan untuk mengungkap nafsu dan kepakaran mereka.

  • 05 - Sukarelawan mahu tahu di depan berapa banyak masa pekerjaan yang akan diambil.

    Erin Garvey / Photolibrary

    Semua orang sibuk daripada sebelumnya, dan banyak sukarelawan hanya boleh mempunyai masa untuk tugasan jangka pendek. Projek berorientasikan, bukannya berterusan, tugas seolah-olah berfungsi dengan baik.

    Tentukan berapa banyak masa kerja anda dan masukkannya apabila anda mempublikasikan kedudukan sukarelawan anda. Adakah ia mengambil masa 6 jam seminggu? Adakah perlu dilakukan pada hujung minggu? Adakah anda memerlukan sukarelawan anda untuk musim panas, untuk musim? Adakah sukarelawan perlu disediakan dari 2 hingga 4 petang pada minggu ini?

    Sediakan banyak pilihan supaya anda boleh merayu kepada profesional milenium, ibu bola sepak yang sibuk, atau pesara yang mempunyai lebih banyak masa. Fikirkan tentang menawarkan peluang "alternatif", seperti sukarelawan keluarga berasaskan projek dan bahkan peluang sukarela dan maya mikro.

  • 06 - Sukarelawan mahu dihargai.

    Beritahu sukarelawan anda dengan kerap bahawa mereka melakukan pekerjaan yang baik.

    Walaupun anda ingin membuat beberapa cara kreatif untuk secara rasmi mengucapkan terima kasih, jangan terlepas pandang kuasa gerakan mudah seperti mengambil sekumpulan sukarelawan untuk makan tengah hari, memberi hadiah kad atau menghantar nota terima kasih tulisan tangan .

  • 07 - Sukarelawan mahu anda berkomunikasi dengan mereka dengan baik dan kerap.

    Komunikasi tetap memotivasi sukarelawan manakala kekurangannya adalah salah satu sebab utama sukarelawan menjadi tidak puas hati. Sukarelawan suka mempunyai orang tertentu yang menjaga mereka.

    Sekiranya organisasi anda tidak mempunyai koordinator sukarela, pastikan anda menetapkan seseorang untuk menjadi orang yang penting bagi sukarelawan anda. Sukarelawan yang terlupa tidak akan kembali, dan anda juga mungkin kehilangan donor .
    Gg
    Bersedia untuk mendengar sukarelawan dan bertindak balas dengan segera. Telefon mereka, mengadakan mesyuarat, menjemput mereka untuk berhenti di pejabat anda, menghantar maklumat melalui media sosial , atau emel mereka kemas kini tetap atau surat berita sukarela.

  • 08 - Sukarelawan ingin tahu bahawa mereka membantu menjadikan dunia tempat yang lebih baik.

    Biarkan sukarelawan anda tahu bagaimana mereka membuat perbezaan.

    Kongsi cerita kejayaan mengenai pelanggan dan program anda. Bawa sukarelawan terkini mengenai kemajuan ke arah matlamat organisasi anda. Biarkan mereka melihat kerja anda dalam tindakan melalui lawatan, persembahan mengenai isu-isu oleh pakar anda, dan dengan menjemput mereka untuk memberi cadangan mengenai bagaimana kerja anda dapat dilakukan dengan lebih baik.

  • 09 - Sukarelawan mahu bersekutu secara sosial.

    Sukarelawan adalah cara yang baik untuk ramai orang untuk bersosial, jadi beri peluang untuk berbuat demikian. Menjadi pencipta untuk membuat rakan. Sekiranya anda berfikir beberapa sukarelawan akan menjadi terkenal, berikan kesempatan itu dengan memberi mereka tugas untuk bersama.

    Perlu diingat bahawa sukarelawan muda terutamanya menikmati sukarelawan sebagai satu kumpulan, terutamanya dengan kumpulan kerja mereka. Secara aktif mencari syarikat yang menyediakan program sukarelawan pekerja dan merancang peluang yang berfungsi dengan baik untuk mereka.
  • 10 - Sukarelawan mahu belajar sesuatu yang baru.

    Sesiapa yang bersedia untuk menjadi sukarelawan untuk organisasi mungkin mempunyai rasa ingin tahu yang sihat dan kesediaan untuk mencuba perkara-perkara baru. Sudah tentu, banyak sukarelawan terlibat dengan sebab sehingga mereka dapat mempelajari kemahiran baru atau mengenai topik dan isu yang menarik.

    Sediakan peluang itu. Mengubah pekerjaan sukarela anda menjadi pengalaman pendidikan mini akan sangat dihargai oleh calon sukarelawan, dan kemungkinan akan menghasilkan beberapa rujukan yang baik apabila sukarelawan anda memberitahu orang lain tentang pengalaman yang mereka alami.