Mana yang Bekerja untuk Anda?
Terdapat banyak kaedah yang boleh anda gunakan untuk merekrut sukarelawan . Walau bagaimanapun, tidak semuanya sesuai untuk organisasi anda atau keperluan khusus anda.
Mengambil kira pekerjaan yang anda perlukan sukarelawan untuk dilakukan dan kemudian mempertimbangkan siapa yang boleh melakukan pekerjaan yang terbaik dan yang mungkin juga berminat.
Sebagai contoh, Baby Boomers mungkin berduyun-duyun untuk membantu kanak-kanak yang kurang bernasib baik sementara Millennials mungkin sasaran yang baik untuk projek-projek alam sekitar.
Kemudian terdapat kaedah-kaedah yang mana anda merekrut sukarelawan. Adakah anda ingin menggunakan portal dalam talian, pameran sukarela, atau beberapa jenis pengiklanan seperti PSA?
Apa sahaja demografi yang anda pilih atau mana-mana kaedah yang anda pilih, strategi yang merangkumi semuanya masih tetap standard.
Rick Lynch dan Steve McCurley, pengarang Pengurusan Sukarelawan Penting, mencadangkan bahawa terdapat tiga cara asas untuk merekrut:
Pengambilan Badan Hangat
Apabila anda memerlukan sejumlah besar sukarelawan untuk tempoh yang singkat, dan kelayakan tugas adalah minimum, anda mungkin terlibat dalam "pengambilan badan yang hangat." Ini melibatkan penyebaran maklumat yang luas, termasuk:
- Pengedaran brosur
- Poster
- Bercakap kepada kumpulan
- Notis di media yang sesuai
- Dari mulut ke mulut
Pengambilan Sasaran
Kempen yang disasarkan memerlukan pendekatan yang dirancang dengan rapi kepada penonton kecil. Gunakan kaedah ini apabila anda cuba merekrut sukarelawan yang memerlukan kemahiran spesifik atau tidak biasa.
Kempen yang disasarkan memerlukan, pada mulanya, anda menjawab beberapa soalan:
- Apa yang kita perlukan?
- Siapa yang boleh memberikan ini?
- Bagaimana kita dapat berkomunikasi dengan mereka?
- Apa yang akan mendorong mereka?
Bekerja melalui soalan tersebut akan membantu anda mengenal pasti dan mencari sukarelawan yang anda perlukan. Sebaik sahaja anda mencari sumber sukarelawan sedemikian, hanya ambil mesej pengambilan anda secara langsung kepada mereka.
Pengambilan Bulatan Concentric
Pengambilan jenis ini memerlukan anda untuk mengenal pasti orang yang sudah mempunyai hubungan langsung atau tidak langsung dengan organisasi anda dan kemudian menghubungi mereka dengan mesej perekrutan anda. Kumpulan ini termasuk:
- Pelanggan anda, keluarga dan saudara mara mereka.
- Alumni program anda / s.
- Kawan sukarelawan dan kakitangan semasa anda.
- Orang di lingkungan organisasi anda.
- Individu yang telah terjejas oleh masalah yang anda cuba selesaikan.
Pengambilan Bulatan Concentric melibatkan orang yang sudah terbiasa dengan agensi anda atau masalah yang anda jawab, atau yang dihubungkan melalui rakan atau anggota staf. Ia lebih mungkin bahawa anda akan berjaya memujuk mereka untuk menjadi sukarelawan daripada orang asing yang lengkap. Dalam istilah jualan, terdapat perbezaan besar antara panggilan "sejuk" kepada orang asing daripada panggilan "hangat" kepada kenalan atau rakan.
Mesej Perekrutan anda
Tidak kira kaedah pengambilan yang anda gunakan, anda mesti mempunyai mesej yang menarik. Anda perlu menerangkan mengapa agensi anda layak untuk masa itu . Buat mesej anda pendek, mudah, dan langsung, menyampaikan keperluan untuk perkhidmatan sukarelawan dan kebaikan yang boleh dilakukannya.
Tekan keperluan komuniti untuk perkhidmatan itu, tetapi juga menunjukkan manfaat sukarelawan yang akan diterima.
Ini termasuk melakukan yang baik, tetapi mungkin terdapat kemahiran dan pengalaman berharga yang sukar diperoleh oleh sukarelawan.
Meminta
Akhirnya, pastikan anda meminta orang untuk menjadi sukarelawan. Cara yang paling berkesan untuk melakukan ini adalah untuk kakitangan anda atau sukarelawan meminta rakan dan kenalan mereka untuk menjadi sukarelawan. Pastikan anda memberikan maklumat yang diperlukan untuk membuat "bertanya" berkesan.
Merekrut Sukarelawan Online
Semasa mencari sukarelawan cara lama melalui rujukan dan hubungan setempat masih berfungsi dengan baik, penggunaan laman web sukarelawan dalam talian telah diambil.
Berikut adalah beberapa laman yang sepadan dengan paling sesuai digunakan:
- Idealist
- Rangkaian untuk Baik
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Titik Cahaya
Pastikan anda menyemak tapak yang melayani kawasan tertentu anda juga. Banyak bandar besar mempunyai laman web sedemikian. Sebagai contoh, Baltimore, MD mempunyai VolunteerCentral, sementara United Way of Tucson, AZ berfungsi sebagai pusat penjelasan sukarela seluruh bandar.
Merekrut dalam talian juga termasuk halaman sukarela komprehensif di laman web anda. Buat laman itu menyeronokkan dan bukan hanya sekumpulan jumbo birokratik jumbo. Saya terutamanya seperti ini dari Persatuan Humane Arizona Selatan dan ini dari DC Central Kitchen.