Langkah buruk. Walaupun hanya satu sukarelawan yang mempunyai pengalaman yang buruk, ia dapat menetapkan usaha anda selama bertahun-tahun. Lebih baik untuk meletakkan pelan "sumber manusia" untuk sukarelawan, sama seperti yang anda ada untuk pekerja berbayar.
Sebelum anda mula mencari sukarelawan, pastikan anda mengikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan organisasi anda siap.
Memahami Budaya dan Persekitaran Kerja bukan milik anda
Setiap pertubuhan bukan keuntungan mempunyai keperibadian. Sebagai contoh, adakah organisasi anda formal dalam cara ia menetapkan sempadan dan rantai arahan? Atau adakah ia terbuka, mesra, kreatif, dan didorong nilai?
Mungkin ia adalah huru-hara dan bebas mengalir. Adakah pekerja yang serius atau santai, lucu dan mesra, atau kaku dan sejuk? Adalah keadaan yang stabil dengan kakitangan yang berasa selamat dalam pekerjaan mereka atau adakah ia cemas dan tidak stabil dengan semua orang yang bimbang tentang masa depan mereka? Adakah ini tempat yang anda cadangkan kepada rakan atau keluarga sebagai tempat kerja atau sukarelawan?
Buat Pertandingan Antara Budaya dan Sukarelawan
Semoga organisasi anda menyenangkan dan mesra, tetapi dengan proses dan jangkaan yang jelas berstruktur. Walau bagaimanapun, budaya organisasi anda akan menentukan jenis sukarelawan yang anda ambil.
Jika pejabat anda bersifat hirarkis, anda mungkin ingin mencari orang yang selesa mengikuti prosedur dan dasar.
Sekiranya ia teratur atau berwibawa, anda akan mahu mencari individu yang mula -mula dan yang bekerja dengan kurang struktur dan arah. Menganalisis tempat kerja anda sebelum anda merekrut sukarelawan, jadi anda akan dapat membuat pertandingan yang lebih baik antara sukarelawan dan organisasi.
Sediakan Pertubuhan Anda untuk Sukarelawan
Adakah sukarelawan sokongan pengurusan tertinggi dan menghargai nilai sukarelawan boleh membawa? Adakah kakitangan bersedia dan sanggup membantu dengan temu ramah, orientasi, latihan, dan menyelia sukarelawan? Adakah lembaga pengarah anda menghargai sukarelawan?
Adakah anda berfikir melalui jenis kerja yang anda boleh berikan kepada sukarelawan? Adakah terdapat penerangan kedudukan sukarela di tempat? Adakah anda telah menyediakan bahan pengambilan seperti risalah, risalah, dan buku panduan sukarelawan? Adakah terdapat tempat sukarelawan untuk bekerja, dengan bekalan yang diperlukan dan kelengkapan yang ada? Adakah terdapat polisi, prosedur, dan sistem penyimpanan rekod?
Mengenal pasti dan menyelesaikan isu-isu undang-undang
Pernahkah anda melihat sebarang isu undang-undang dan liabiliti mengenai penglibatan sukarelawan? Adakah terdapat sistem untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang? Untuk menilai prestasi sukarelawan dan mengukur hasil yang anda harapkan? Adakah insurans anda terkini dan adakah ia melindungi sukarelawan dan organisasi?
Melatih dan Sediakan Kakitangan Anda
Adakah pasukan anda bersedia untuk bertindak balas apabila calon sukarelawan menghubungi anda? Bolehkah mereka bercakap dengan bijak dan bersemangat mengenai misi dan kerja organisasi? Adakah laman web anda mempunyai maklumat mengenai bagaimana untuk menjadi sukarelawan, siapa yang hendak dihubungi, dan foto sukarelawan?
Walaupun tidak ada perekrutan spesifik yang telah dilakukan, organisasi anda mungkin mendengar daripada calon sukarelawan. Pastikan semua orang di pejabat yang menerima panggilan daripada orang yang menyatakan minat dalam sukarela mengetahui siapa yang bertanggungjawab terhadap pengurusan sukarela dan bersedia untuk memindahkan panggilan atau mengemukakan mesej.
Jangan minta sukarelawan memanggil balik! Cara paling cepat untuk melepaskan seorang sukarelawan adalah dengan meninggalkannya atau menggantungnya. Sukarelawan mungkin tidak akan membuat percubaan kedua untuk menghubungi anda. Dia akan pergi ke untung seterusnya dalam senarainya.
Mendidik Kakitangan Mengenai Merekrut Sukarelawan
Ramai pekerja organisasi anda melihat potensi sukarelawan setiap hari. Adakah mereka tahu tentang pelbagai peluang perkhidmatan yang terdapat di organisasi anda dan di mana untuk merujuk individu yang menyatakan minat dalam sukarela?
Adakah anda duta kakitangan untuk organisasi anda?
Sebaik sahaja anda memahami budaya organisasi anda dan mempunyai semua sistem anda di tempat, sudah tiba masanya untuk meneruskan rancangan perekrutan anda. Lihat 3 Cara untuk Merekrut Sukarelawan untuk Nonprofit Anda