Setiap Sukarelawan Desak Deskripsi Kerja
Tiada perniagaan atau bukan untung akan mula menyewa orang sebelum mereka mengetahui apa yang mereka perlukan. Mereka menulis deskripsi kerja secara terperinci kerana mereka adalah cetak biru untuk merekrut, menguruskan, dan mengekalkan pekerja.
Prinsip yang sama berlaku kepada sukarelawan.
Alat yang sangat berguna, deskripsi pekerjaan sukarelawan membantu usaha pengambilan sukarelawan anda, pengurusan sukarelawan itu, dan mengekalkannya.
Menetapkan harapan dengan deskripsi pekerjaan harus menjadi nomor satu untuk setiap pengurus sukarelawan.
Setiap huraian kerja hendaklah menerangkan tugasan, ditambah dengan kemahiran, keupayaan dan minat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas sukarelawan dengan jayanya.
Kejelasan adalah apa yang lebih disukai setiap sukarelawan. Sebelum anda mula merekrut sukarelawan, buatlah senarai kerja yang anda ingin mereka lakukan dan kemudian gambarkan kedudukan tersebut dengan jelas seperti yang anda boleh.
Deskripsi pekerjaan sukarelawan tidak begitu berbeza dari yang anda persiapkan untuk pekerja yang dibayar. Juga, harapan yang jelas dapat membantu mengelakkan pelbagai masalah, termasuk yang sah .
Apa yang perlu disertakan dalam Penerangan Kerja Sukarelawan
Terdapat banyak cara untuk menulis penerangan kedudukan tetapi di sini adalah beberapa bidang yang perlu dilindungi:
- Tajuk Pekerjaan
Tajuk deskriptif memberikan sukarelawan rasa identiti dan membantu kakitangan yang salari dan sukarelawan lain memahami peranan ini. Menjauhkan diri dari penjelasan yang perlu dilakukan dengan membayar. Contohnya, mengapa memanggil penyambut tetamu sebagai penyambut tetamu "sukarelawan"? Anda tidak mengatakan "penerima" penyambut tetamu untuk kakitangan.
- Lokasi kerja
Di mana individu akan bekerja? Bolehkah kerja dilakukan di rumah atau tapak tertentu? Adakah terdapat pengangkutan awam berhampiran tapak kerja anda supaya anda dapat merekrut orang yang mungkin tidak mempunyai pengangkutan peribadi?
- Tujuan Kedudukan
Bagaimanakah kerja sukarelawan mempengaruhi hasil , pelanggan, atau misi projek? Nyatakan impak yang diharapkan untuk kedua-dua perkhidmatan langsung dan tugasan pentadbiran supaya sukarelawan memahami betapa pentingnya mereka kepada organisasi.
- Tanggungjawab dan Tugas
Jelaskan tanggungjawab dan kewajipan khusus tugas sukarelawan. Katakan dengan jelas apa yang diharapkan.
- Kelayakan
Ia membayar untuk menjadi sangat jelas dan konkrit apabila menyenaraikan kelayakan untuk mana-mana kedudukan sukarelawan. Termasuk pendidikan, ciri peribadi, kemahiran, kebolehan dan pengalaman yang diperlukan.
- Komitmen yang Diharapkan
Berapa banyak masa yang anda harapkan daripada sukarelawan? Termasuk tempoh perkhidmatan, jam seminggu, dan jam sehari. Termasuk sebarang keperluan khas seperti kerja hujung minggu.
- Latihan
Senaraikan latihan yang akan diterima oleh sukarelawan . Sertakan latihan umum bahawa semua jawatan memerlukan campur latihan khusus untuk tugasan ini.
Sertakan tarikh keterangan atau tarikh ia dikemas kini. Senaraikan nama penyelia sukarelawan dan maklumat hubungannya. Termasuk maklumat tentang cara mendapatkan lebih banyak maklumat dan siapa yang akan dipanggil jika berminat.
Contoh Penerangan Pekerjaan Sukarelawan
Tajuk Pekerjaan: Pengerusi Hari
Tujuan: Pengerusi Hari berfungsi sebagai penyambut tetamu untuk Agensi Charles County Penuaan, yang menyokong misi Agensi menyokong populasi warga tua Charles County. Pengerusi Hari mewakili agensi kepada orang ramai yang melawat pejabatnya Isnin, Rabu, dan Jumaat dari pukul 9 pagi - 4 petang
Lokasi: Pengerusi Hari bekerja di kawasan penerimaan awam pejabat pusat agensi di 567 N. Oak St di Tulsa, OK.
Kunci tanggungjawab:
- Pengerusi Hari menjawab telefon dan mengarahkan panggilan.
- Menyambut tetamu dan mengarahkan mereka ke pejabat atau lokasi lain.
- Menjawab soalan mengenai agensi dan menyediakan borang apabila perlu.
- Mencetak senarai aktiviti yang berlangsung pada hari pejabat di pejabat dan lokasi satelit.
- Membuat peringatan panggilan telefon kepada sukarelawan lain yang ditugaskan ke projek untuk hari berikutnya.
- Membuka mel dan mengedarkannya.
- Memasukkan derma yang diterima melalui mel dalam pangkalan data.
- Salin brosur proofread apabila masa membenarkan.
- Aids dalam penyediaan mel pukal.
- Menyediakan surat-menyurat seperti yang diperlukan.
- Tugas lain seperti yang diberikan.
Laporan kepada Penolong Pengarah Agensi Charles County mengenai Penuaan
Panjang Pelantikan: Pengerusi Hari berkhidmat satu hari seminggu selama tiga bulan. Selepas tiga bulan, Pengerusi Hari boleh dilantik semula selama tiga bulan lagi mengikut budi bicara penyelia. Selepas enam bulan, orang yang berkhidmat sebagai Pengerusi Hari boleh berpindah ke jawatan lain dalam agensi.
Komitmen Masa: Satu hari seminggu (M, W, atau F) selama enam jam (9-12 pagi dan 1-4 petang), untuk sekurang-kurangnya tiga bulan.
Kelayakan: Pengetahuan asas mengenai kemasukan komputer dan data. Cara yang baik, kesabaran, keupayaan menyelesaikan masalah, kebolehpercayaan.
Sokongan: Latihan untuk kedudukan ini akan disediakan. Juga, Penolong Pengarah akan disediakan untuk pertanyaan dan bantuan.
Keperluan Umur: Tiada
Kod Pakaian: Kasual Perniagaan
Kategori lain yang mungkin anda sertakan dalam deskripsi posisi sukarelawan ialah:
- Persijilan / lesen yang diperlukan, seperti Pensijilan CPR atau Lesen Pemandu Komersial.
- Peluang pembangunan, seperti latihan dan promosi ke jawatan lain.
- Pemeriksaan keselamatan diperlukan, seperti pemeriksaan sejarah kriminal atau cek cap jari.
- Manfaat, seperti sijil perkhidmatan, tempat letak kereta percuma, atau remisi tuisyen.
Deskripsi pekerjaan sukarelawan bukan hanya untuk kebaikan sukarelawan tetapi untuk memastikan tidak ada masalah undang-undang juga. Sukarelawan suka harapan yang jelas, latihan, dan konsistensi dari pengurus sukarela mereka.
Menulis deskripsi kerja yang baik hanyalah sebahagian daripada mendapatkan keuntungan bukan untung anda untuk menerima dan bekerja dengan sukarelawan .