Asas-asas Permohonan Sukarelawan
Terdapat banyak cerita seram tentang sukarelawan sukarelawan yang mencukupi yang menimbulkan kemudaratan kepada pelanggan bukan keuntungan, terutamanya apabila terdapat populasi yang berisiko seperti kanak-kanak atau orang tua yang terlibat.
Borang permohonan sukarelawan lengkap harus menjadi salah satu langkah pertama dalam proses pengambilan sukarelawan anda.
Organisasi anda boleh dipertanggungjawabkan atas tindakan sukarelawan yang menyalahi undang-undang melainkan jika terdapat perlindungan dan dokumen kerja yang mencukupi, belum lagi tuntutan undang-undang dari klien yang menuntut penyalahgunaan.
Polisi insurans payung biasanya melindungi pertubuhan bukan untung, tetapi hanya jika organisasi betul-betul berjimat dan dokumen pekerja sukarela.
Adalah sukar untuk meletakkan sukarelawan yang hanya mahu membantu melalui masalah pemeriksaan latar belakang dan borang permohonan, tetapi ini adalah isu yang tidak boleh diabaikan.
Anda juga tidak perlu menggunakan aplikasi sebagai alat pemeriksaan sahaja. Pastikan untuk menindaklanjuti dengan temu bual yang mungkin mengenal pasti sifat-sifat negatif dan positif sukarelawan anda yang berpotensi. Anda tidak akan mengupah ahli kakitangan tanpa wawancara yang teliti. Begitu juga, menemuramah calon sukarelawan anda bukan sahaja membantu anda meletakkannya dalam kedudukan yang sesuai, tetapi juga memberikan petunjuk berharga tentang latar belakang dan watak mereka.
Nonprofit harus memeriksa dengan peguam undang-undang mengenai perlindungan yang diperlukan dan untuk membantu merangka atau meluluskan bentuk permohonan sukarelawannya.
Borang-borang tersebut berbeza dari organisasi ke organisasi tetapi biasanya mempunyai komponen berikut.
- Maklumat hubungan, termasuk alamat e-mel
- Tarikh Lahir dan nombor keselamatan sosial (diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan kredit)
- Talian kecemasan; hubungan kenalan, alamat dan telefon #
- Kerja terdahulu atau pengalaman sukarela
- Tahap pendidikan tertinggi telah dicapai
- Bahasa yang digunakan
- Batasan fizikal
- Majikan sekarang
- Pertubuhan-pertubuhan lain di mana pemohon bersikap sukarela
- Huraian latihan atau pengalaman yang mungkin berkaitan dengan kedudukan sukarela yang dikehendaki.
- Penyataan dan penerangan mengenai sabitan atau kesalahan jenayah sebelum ini
- Pensijilan seperti First Aid dan CPR dengan tarikh pensijilan dan tarikh tamat tempoh.
- Lesen memandu sah #
- Rujukan: Satu atau lebih rujukan peribadi dengan maklumat hubungan; dan satu atau lebih rujukan profesional atau kerja yang berkaitan dengan nama penyelia dan maklumat hubungan
- Senarai semak kemahiran (kemahiran senarai diperlukan dalam jawatan sukarelawan organisasi seperti komputer, tunjuk ajar, kemahiran perkeranian, panggilan telefon, pengajaran, pengawasan, dll.
- Kawasan sukarelawan yang dipilih (menyenaraikan pekerjaan sukarelawan biasa yang pemohon boleh menyemak jika berminat)
- Sebab sukarela
- Bagaimana anda mendengar tentang kami?
- Jam dan hari tersedia untuk kerja sukarela
- Termasuk sebarang penafian daripada organisasi. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan kenyataan peluang yang adil dan saksama dan senarai keperluan untuk sukarelawan seperti cek rujukan, temuduga, tempoh percubaan, dan latihan yang diperlukan.
- Tandatangan pemohon dan tarikh tandatangan
Sesetengah bukan keuntungan membuat aplikasi sukarelawan tersedia dalam talian.
Kadang-kadang mereka boleh dikemukakan dalam talian atau dicetak untuk sukarelawan untuk melog masuk.
Untuk contoh permohonan yang sangat teliti, lihat ini dari Johns Hopkins Hospital . Ia adalah PDF yang merupakan sebahagian daripada laman sukarela dalam talian hospital.
Semua maklumat mengenai bagaimana untuk menjadi sukarelawan dan manfaat sukarelawan boleh ditubuhkan dengan cepat di laman web anda. Contoh Johns Hopkins merangkumi semua keperluan dan semua bentuk yang diperlukan. Pertimbangkan laman tersebut sebagai sebahagian daripada usaha pengambilan sukarelawan anda.
Selepas proses permohonan, anda harus mempunyai penerangan kedudukan untuk pekerjaan sukarela penting anda. Berikut adalah panduan untuk menulis deskripsi kerja .